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1、上海萬科工程部標(biāo)準(zhǔn)工作程序文件 文件編號(hào)：G-HTC- 1 /2 標(biāo)題：合同審批工作程序 發(fā)放日期：98.8.25 版本：A 試 合同審批工作程序合同審批工作程序 1、目的：使合同文本完整、規(guī)范，確保第一時(shí)間正確解決問題。 2、范圍： 2.1 工程類合同審批。 2.2 設(shè)計(jì)類合同審批。 2.3 材料設(shè)備類合同審批。 2.4 各類合同的歸檔。 3、職責(zé)：在第一時(shí)間上傳下達(dá)，加強(qiáng)各流轉(zhuǎn)部門的信息傳遞，督促各審批部門 加速審批。 4、程序： 4.1 檢查合同資料是否完整： 4.1.1 四份乙方已蓋章的合同正本，兩份副本。 4.1.2 由設(shè)計(jì)部認(rèn)可的施工圖紙 2 套。 4.1.3 已經(jīng)預(yù)算部審核認(rèn)可的2、預(yù)算書 2 份。 4.1.4 對(duì)合同價(jià)超出 10 萬元的工程應(yīng)附上招投標(biāo)過程、 備忘及簽約單位的三證 （見 招投標(biāo)管理文件） 。 4.1.5 對(duì)不進(jìn)行招投標(biāo)的材料設(shè)備選購，應(yīng)附上貨比三家的具體資料及主管工程 師說明。 4.1.6 填妥合同審批表中各項(xiàng)欄目。 4.2 滿足以上條件的合同文本可進(jìn)入下一道工序，若不滿足的，立即退回主管工 程師處整改，整改完成再上報(bào)預(yù)算部經(jīng)理審批。 4.3 預(yù)算部經(jīng)理審批同意后，立即上報(bào)分管副總審批，如有異議，繼續(xù)協(xié)同主管 工程師、預(yù)算部共同協(xié)商修改，直至分管副總審批同意為止。 4.4 將合同名稱、上報(bào)日期、施工單位登記在冊(cè)，以備流轉(zhuǎn)中遺失查詢。 4.5 一經(jīng)分管副總3、審批同意后，立即上報(bào)公司財(cái)務(wù)部，向財(cái)務(wù)部說明工程主要內(nèi) 容及情況，叮囑加快審批。 4.6 財(cái)務(wù)部審批同意后，送至總經(jīng)理處審批，若有不同意，立即送回部門負(fù)責(zé)人 處作修改或說明后再上報(bào)總經(jīng)理處審批，待總經(jīng)理審批完畢后， 到辦公室蓋上合 同章，下發(fā)主管工程師執(zhí)行。 4.7 由主管工程師返回合同正本 1 份，副本 2 份，圖紙、預(yù)算各 1 份至預(yù)算部， 預(yù)算部再將正本返回公司辦公室、財(cái)務(wù)部、預(yù)算部分別存檔。 上海萬科工程部標(biāo)準(zhǔn)工作程序文件 文件編號(hào)：G-HTC- 2 /2 標(biāo)題：合同審批工作程序 發(fā)放日期：98.8.25 版本：A 試 4.8 將生效合同按工程、材設(shè)類歸檔，編制合同登記表，以備查閱（見文件、資 料管理程序） 。 5、相關(guān)文件： 5.1 招投標(biāo)管理程序。 5.2 合同審批表。 5.3 文件、資料管理程序。 6、本程序文件發(fā)放到工程部全體人員。 注：1、本人保證嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。 2、本人有責(zé)任在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，第一時(shí)間向本文件審批人提出修改意見。 編制： 審批： 發(fā)放號(hào)： 上海萬科工程部標(biāo)準(zhǔn)工作程序文件 文件編號(hào)：G-HTC- 3 /2 標(biāo)題：合同審批工作程序 發(fā)放日期：98.8.25 版本：A 試