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1、C:Evergreen-010-TG-SZ 1 2.3.3.3 停車場管理停車場管理 C:Evergreen-010-TG-SZ 2 停車場管理停車場管理 對于停車場管理，我司有以下初步方案供參閱。詳細管理方案，實有 待 貴司提供圖紙后，我司再作進一步提供。 1. 停車場系統之專業意見停車場系統之專業意見 長青大廈用地的東、北、西各設二個機動車出入口，地下三層停 車庫共停車 1,074 輛，地面停車 70 輛，總計為 1,144 輛。 本公司建議采用自動管理系統，設置于停車場出入處。自動管理 系統采用計算機裝置，可記錄進入車庫車輛之編號、日期、時間 等資料。 自動管理系統包括下列設備及配件： 2、名稱 數量 電腦 硬盤 攝像頭連鏡頭 票據打印機 終端機 UPS 電源 鍵盤 欄桿 感應器 讀卡器 條碼識別器 電闡 磁卡 本公司將協助發展商甄選停車場系統之供應商，并建議各配備設 施。 2. 停車場之保安安全程序停車場之保安安全程序 2.1 室外停車場(地面) C:Evergreen-010-TG-SZ 3 地面停車收費：每小時人民幣二元正。 地面停車時限：一般客戶三小時，貴賓不設限制。 地面出入管理： 2.1.1 設保安員兩名于入口站崗，負責登記及放行所 進入營業大樓之車輛。 2.1.2 當車輛駛入時，分住戶車輛，一般客戶車輛及 上落貨車輛三大類。 2.1.3 住戶車輛必須貼上有效泊車證，3、 泊車證上有司機 照片，保安員核對清楚后才能放行，司機及乘客均須 出示員工證，并須登記其進入時間。 2.1.4 上落貨車輛進入前，保安部應得到事前通知， 保安員必須核對其公司名稱、車輛牌編號、司機之身 份證號碼及進入時間等，并檢查有無危險物品，發出 臨時泊車票，再放行及引導其行車路線。 2.1.5 客戶車輛一概只許使用地面停車位， 特別賓 客車輛除外，保安員必須登記其車輛牌編號及進入時 間，并發出有效臨時泊車證予司機才可放行并須引導 其泊車位置。 2.1.6 上落貨車輛離開時，保安員必須核對送 貨單上簽收資料，包括有效蓋章再核對清楚其公司名 稱及司機身份證號碼，登記其車牌編號及收回臨時泊 車票4、方可放行。 2.1.7 客戶車輛離開時須收回臨時泊車證，依 證上時間收取適當泊車費用， 登記車牌編號方可放行。 2.2 室內停車場 2.2.1 私家車 2.2.1.1 所有私家車位均為住戶或貴賓/重要客 C:Evergreen-010-TG-SZ 4 戶專用車位，所有車輛進入大樓時，由地面保 安員負責放行工作。 2.2.1.2 本公司建議地庫一層停 車場入口設有自動管理 系統，加強保安。 2.2.1.3 各用戶均獲配給一張磁 咭及個人密碼，當車輛到達自動電閘前，由攝 像機拍下車輛號碼， 員工使用磁咭擦過讀咭機， 然后按入私人密碼，由于該車輛資料已預先輸 入電腦系統，電腦核對資料無誤后自動升起電5、 閘放行。 2.2.1.4 車輛到達地庫三層時必須停泊指定 位置，其車牌編號已預先用油漆寫在車位當眼 處，固定停車位方案有助增加秩序及控制車位 用量及用途。 2.2.1.5 車輛離開地庫停車場時， 必須使用磁咭重覆步驟一次，電腦核對資料無 誤后自動升起電閘放行。 2.2.1.6 車輛離開大樓時由保安員登記車牌編 號后放行。 2.2.1.7 遺失磁咭須馬上向管理處登記， 由管理 處職員將資料輸入電腦令磁膠咭無效。 2.2.1.8 每張磁咭將配上不同私人密碼， 以增強 保安效果。 2.2.1.9 地下停車庫將由二名保安員負責不 斷巡邏及維 持車庫秩序。 2.2.2 自行車 2.2.2.1 職員自行6、車車頭須掛上管理處發出的 有效泊車證，于廣場入口處由保安人員檢查員 工證件后放行。 C:Evergreen-010-TG-SZ 5 2.2.2.2 自行車應使用指定通道， 用手推往地庫 停車處。 2.2.2.3 自行車不設固定車位， 但必須限于自行 車車架上。 2.2.2.4 離開車庫時亦應用手推自行車到地 面離開。 2.2.3 貨車 2.2.3.1 上落貨車進入大廈范圍前必須預先通 知管理處下列資料： 申請部門 運貨公司資料 運貨公司負責人資料 貨車車牌編號 貨物資料 送貨時間 所須時間 以上資料由該部門主管簽核，有關表格式 樣后附。 2.2.3.2 貨車進入大樓范圍時，由保安員登記 及核對7、其資料無誤后放行并引導其往地庫上落 貨區。 2.2.3.3 本公司建議地庫入口亦須安裝自動電閘系統。 2.2.3.4 貨車進入車庫前，按掣取票，車票顯示 有車輛進入時間、日期及車位安排編號，貨車 須根據車位編號有系統的停泊車輛。 2.2.3.5 落貨完畢后由地下停車場出口之當值 保安員核對送貨公司及司機身份證等資料。 取回 臨時泊車票及登記其離開時間及車輛編號等資 料后開閘放行。 C:Evergreen-010-TG-SZ 6 附件為停車場管理流程圖(草案)及貨車出入放行申請表（樣本） C:Evergreen-010-TG-SZ 7 3. 其他 本公司委任后另將制定如下管理服務系統 3.1 停8、車場清潔服務標準 3.2 停車場管理規定 3.3 停車場使用守則 3.4 泊車證/票式樣 C:Evergreen-010-TG-SZ 8 停停車場管理流程圖（草案）車場管理流程圖（草案） 車輛進入 職員車輛 客戶車輛 上落貨車輛 檢查車輛有效 地面入口登記 由保安員核對 泊車證 及取臨時停車票 資料 放行進入 由保安員引導泊車 登記及放行 入口處 由電腦核對 離開時由保安 地庫入口按 磁咭及密碼 計算收費 掣取停車票 開閘放行 收費 停泊指定位置 停泊于指定停車位 離開時由出口保 安員核對公司及 司機資料 登記資料 放行 C:Evergreen-010-TG-SZ 9 貨車出入放行申請表（樣本9、）貨車出入放行申請表（樣本） 申 請 部 門： _ 送 貨 公 司 名 稱： _ 送貨公司負責人姓名： _ 司 機 姓 名： _聯絡電話： _ 司機身份 證 號 碼： _ 貨 車 車 牌 號 碼： _ 送 貨 日 期： _ 送 貨 時 間： _ 貨 物 資 料： 物品 數量 _ _ _ 離 開 時 間：_ 部 門 主 管 姓 名： _ 簽 署： _ 申 請 日 期： _ 申請必須于車輛進入前最少 24 小時前通知管理處，否則管理處有權 因保安理由而禁止進入。 _以下由管理處填寫_ 正確 不符 備注 送貨公司名稱： 司 機 姓 名： 身 份 證 號碼： 進 入 日 期： _進 入 時 間： _ 離 開 時 間：_ 保 安 員 姓 名：_ 簽 署：_