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1、C:Evergreen-030-TG-SZ 1 3.3.5.1 參與工程檢討會參與工程檢討會 C:Evergreen-030-TG-SZ 2 參與工程檢討會參與工程檢討會 要成功及有效地控制一個項目， 必先有一個策略及完備和嚴密有效的 組織架構， 亦即是以系統性的體制合適的人員及有效的溝通來達到管 理的目標。梁振英物業管理將成為此組織的其中一員。積極地在設計 發展的過程中，參與及協調發展商所訂下的工程檢討會，務求透過此 會議，將充分反映物業管理對規劃設計要點及范圍，使物業的各項功 能得到充分發揮。 C:Evergreen-030-TG-SZ 3 維修保養管理程序表維修保養管理程序表 處理程序 2、反回信息 工單分為三聯。 工單第一聯由各發單部門保存，待維修合格后，自行蓋印消單。 工單第二聯由工程部分單處保存，待維修合格后，自行蓋印消單，存檔備查。 工單第三聯由技術員領取到場維修，維修合格后由維修申請人簽字確認后，二聯 與三聯供同存檔備查。 客戶維修投訴或要求 工程部分單處 工程部中控室 保安部 物業部 工單存檔處理或再跟進 分派各專業人員處理 查閱、分類、分等 工單統計 例會上公布工單情況 提交結論給工程經理 C:Evergreen-030-TG-SZ 4 2.3.2.2 維修方案維修方案 C:Evergreen-030-TG-SZ 5 維修方案維修方案 1. 記錄各維修項目名稱、維修3、詳情及修繕后運作情況。 2. 記錄各日常維修事項，以便日后翻查記錄。 3. 制定完善之設備設施保養計劃。 4. 各維修記錄必須連工作單一起存檔，工作單上必須包括下列資 料： （附維修單樣本） 維修項目 維修目的 維修時間 所用物料 維修效果 維修員工姓名及簽署 簽收人姓名及簽署 5. 維修員工必須遵守由本公司制定之程序及處理方案。 6. 各專業設備及設施之日常維修與中型及大型維修將從外判形式 進行， 并責任專業承辦商或由本公司之承包商名單中甄選合適的承包 商。 7. 外判維修將由本公司委派專員負責監督。 8. 外判維修項目竣工后由本公司工程部經理負責驗收及評核。 C:Evergreen-0304、-TG-SZ 6 2.3.2.3 訂定保養計劃表訂定保養計劃表 C:Evergreen-030-TG-SZ 7 訂定保養計劃表訂定保養計劃表 可根據大廈本身設備特性，操作維修手冊及專業人員過往經驗，編寫 大廈專用維修手冊，內容如下： 1. 編訂工程設備一覽表 內容包括：序號、設備名稱、品牌、產地、規格參數、型號、數 量、用途、供應商名稱及聯絡傳真或電話。 2. 各專業系統設備預防性維修保養計劃 內容主要列出各專業系統在月檢、季檢、年檢里應對設備部位的 檢查、保養程序。 （附空調維修保養計劃供參考） 3. 各專業系統設備預防性維修保養計劃表 明細列出各設備在每個月特定周期維修計劃。（附特定周期維修計 劃樣本） 4. 預防性維修保養所需工具及設備零配部件一覽表 列出各專業備件要求名稱及數量，如可能，對不同專業的共同配 件、工具，共存共用，可減少存放空間及積壓資金。 5. 大廈符合交用條件驗收資料明細及需要政府部門檢驗項目表 內容包括序號、證件名稱、出證單位、取證情況、取證日期、驗 收日期、備注等。 6. 維修合約 應把大型設備如電梯、扶梯、空調、消防維修合約附在維修手冊 中，定期復核維修人員是否按合約的內容工作及注意在重新簽訂 保修合約時對不足條款做出修訂。 C:Evergreen-030-TG-SZ 8