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1、淘寶搜：土木世家， http:/，微信及 QQ：1115955733 TH-SG-0001-210 項(xiàng)目操作管理手冊(cè) 項(xiàng)目電子文檔管理規(guī)定 為了更好地管理公司的項(xiàng)目文檔，擬在服務(wù)器上“Fileserver項(xiàng)目文檔”為各項(xiàng)目建立項(xiàng)目文檔庫(kù)，并制定此辦法。 此辦法于 2019 年 7 月 1 日運(yùn)行。 一、 目的 1.工作交接； 2.項(xiàng)目資料歸檔； 3.項(xiàng)目?jī)?nèi)部資源交流； 4.過(guò)程文件的可追蹤性； 5.項(xiàng)目評(píng)審的依據(jù)之一。 二、 適用范圍 1.所有未正式啟動(dòng)的項(xiàng)目必須遵循此管理辦法。 2.進(jìn)行中的項(xiàng)目鼓勵(lì)遵循此辦法。 三、 歸檔規(guī)則 1. 文檔目錄： （注：此目錄作為參考目錄，項(xiàng)目總監(jiān)、設(shè)計(jì)總監(jiān)，2、技術(shù)總監(jiān)可根據(jù)具體情況做略微的調(diào)整） 淘寶搜：土木世家， http:/，微信及 QQ：1115955733 TH-SG-0001-210 項(xiàng)目操作管理手冊(cè) 2.文檔命名：以 6 位日期作為后綴。例如： 表單類(lèi)表單名稱(chēng)日期 如： 方案設(shè)計(jì)計(jì)劃書(shū) 120830 ，此引用 TH-SG-0001-01-BT4-2012 的表單。 工作聯(lián)系單 120930 ，此引用 TH-SG-0001-99-BT1-2019 的表單。 資料類(lèi)From 來(lái)源/ TO 去處內(nèi)容日期 如： From 業(yè)主設(shè)計(jì)要求 190830 成果類(lèi)TO 去處內(nèi)容日期 如： To 景觀公司總圖 190830 四、 項(xiàng)目文檔庫(kù)權(quán)限 1.項(xiàng)目3、文件夾內(nèi)部權(quán)限設(shè)置人：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的第一負(fù)責(zé)人。 2.項(xiàng)目文件夾標(biāo)準(zhǔn)權(quán)限 a)讀權(quán)限：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所有人員。 b)寫(xiě)權(quán)限：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的第一負(fù)責(zé)人。 此標(biāo)準(zhǔn)權(quán)限可根據(jù)具體項(xiàng)目的操作情況，由第一負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，但應(yīng)注意對(duì)應(yīng)項(xiàng)目合同對(duì)于保密性的要求。 五、 制度 1.項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人，對(duì)項(xiàng)目文檔歸檔的內(nèi)容的正確性、完整性和及時(shí)性負(fù)責(zé)。 2.項(xiàng)目文檔管理作為項(xiàng)目管理的重要組成部分，將納入項(xiàng)目管理考核的范疇。 3.對(duì)于在項(xiàng)目文檔庫(kù)中堆放非項(xiàng)目資料的人員，進(jìn)行 1000 元/次的處罰。 六、 操作方式 操作部門(mén)/人 事項(xiàng) 運(yùn)營(yíng)中心信息部項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人所級(jí)管理團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)部 創(chuàng)建 1)每周一提交新 增工程清單 【1】 給信息部。 2)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)文件夾， 并將控制權(quán)限制 定給對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的 第一負(fù)責(zé)人。 3)對(duì)項(xiàng)目文件夾內(nèi) 部各子文件夾進(jìn) 行權(quán)限設(shè)置 （參考 項(xiàng)目文件夾標(biāo)準(zhǔn) 權(quán)限）。【2】 變 動(dòng) 項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人 變更