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1、公司會(huì)議組織管理規(guī)定“ 修訂記錄 日翔修訂狀態(tài)修改內(nèi)容，修改人d審核人d批準(zhǔn)人， 201 J-12-31 完成d根據(jù)額組然掏做出調(diào)整 公司會(huì)議組織管理規(guī)定“ 第一章總則 第一條制定依據(jù)與宗旨， 為規(guī)范公司各類(lèi)會(huì)議的組織、召開(kāi)及服務(wù)工作，保障會(huì)議的順利進(jìn)行. ., 第二條適用范畫(huà)“ 本規(guī)定適用子華夏幸福基業(yè)股份有限公司簡(jiǎn)稱 “公司” 及下屬各級(jí)單位，內(nèi) 外部會(huì)議的組織與管理s“ 第三條關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)能辛辛“ 會(huì)議分主尾：., （一）接參加入數(shù)分類(lèi) “ 1小型會(huì)議：參會(huì)人數(shù) 在30人以內(nèi)的會(huì)議；“ 2.中型會(huì)議：參會(huì)人員31-100人以內(nèi)的會(huì)議 ；4 1大型會(huì)議：參會(huì)人員在100人以上的會(huì)議e“ （二）2、接參加人員類(lèi) 別劃分： ., 1內(nèi)部會(huì)議：公司內(nèi)部人員為了工作溝通而召開(kāi)的會(huì)議：“ 2. 外部會(huì)議：與客戶及其他第三方召開(kāi)的會(huì)議., 第二章機(jī)構(gòu)與職蠶“ 第四條會(huì)議機(jī)構(gòu)由發(fā)起部門(mén)和會(huì)務(wù)部門(mén)構(gòu)成4 （一）發(fā)起部門(mén)職責(zé)：“ 1 會(huì)議發(fā)起、 議程擬定，根據(jù)召開(kāi)范圍決定自哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：“ 2 會(huì)議需求、參會(huì)人數(shù)和會(huì)議場(chǎng)地確認(rèn)； 3令會(huì)議通知起草、 通知和發(fā)放；“ 4 會(huì)議材料準(zhǔn)備、發(fā)放、 會(huì)議記錄、 紀(jì)要、 工作催辦、資料存鐺； 4 5 會(huì)議座次的鎖定，桌膊準(zhǔn)備、擺放；4 提前預(yù)約參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)i司，參會(huì)前1天、 前30分鐘分別進(jìn)行會(huì)議提醒a(bǔ)., （二）會(huì)務(wù)部門(mén)職責(zé)：“ 1 會(huì)議籌備：分別與會(huì)議發(fā)起部門(mén)3、和場(chǎng)地提供窮確定會(huì)議需求、場(chǎng)地，準(zhǔn)備會(huì) 議物品；“ 2., 2.會(huì)議辛鍋、 住宿、 用餐、 會(huì)議軍事服務(wù)措施落實(shí)；+ 3. 信息技術(shù)部門(mén)：會(huì)議音響、投影、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的運(yùn)行保障e+ 第五條會(huì)前準(zhǔn)備“ （一會(huì)議發(fā)起“ 第三章會(huì)議組織與管理“ 1會(huì)議發(fā)起部門(mén)確定會(huì)議主題，組織會(huì)議；4 2. 確定會(huì)議時(shí)閣、 地點(diǎn)、 參會(huì)人員；“ 3.擬定會(huì)議議程：“ 4準(zhǔn)備會(huì)議所需資料. + （二）會(huì)務(wù)籌備d 1. 根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和人數(shù)，確定會(huì)議場(chǎng)地； “ 2.根據(jù)參會(huì)人員及議程調(diào)整隨時(shí)調(diào)整住宿、 會(huì)議室、車(chē)鍋、 用餐等會(huì)議需求；4 3.準(zhǔn)備會(huì)議所需各類(lèi)辦公用品、設(shè)備、桌牌、指示牌、條幅及茶歇等各類(lèi)物品；4 4.與會(huì)議發(fā)起部門(mén)確認(rèn)最終議程，起辜會(huì)議指引，將會(huì)議指引發(fā)給會(huì)議發(fā)起組 及參會(huì)人員；“ 5.召開(kāi)會(huì)務(wù)工作會(huì)，明確會(huì)務(wù)人員職責(zé)分工及注意事項(xiàng). + （三）會(huì)議通知“ 會(huì)議通知、指引及乘車(chē)安排以郵件、短信或OA通知的