產業新城地產運營公司會議組織管理規定（6頁）.pdf
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上傳人：大寶
編號：47276
2021-01-27
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產業新城地產運營公司辦公行政管理制度規定表單資料合集
1、公司會議組織管理規定“ 修訂記錄 日翔修訂狀態修改內容，修改人d審核人d批準人， 201 J-12-31 完成d根據額組然掏做出調整 公司會議組織管理規定“ 第一章總則 第一條制定依據與宗旨， 為規范公司各類會議的組織、召開及服務工作，保障會議的順利進行. ., 第二條適用范畫“ 本規定適用子華夏幸福基業股份有限公司簡稱 “公司” 及下屬各級單位，內 外部會議的組織與管理s“ 第三條關鍵術語能辛辛“ 會議分主尾：., （一）接參加入數分類 “ 1小型會議：參會人數 在30人以內的會議；“ 2.中型會議：參會人員31-100人以內的會議 ；4 1大型會議：參會人員在100人以上的會議e“ （二）2、接參加人員類 別劃分： ., 1內部會議：公司內部人員為了工作溝通而召開的會議：“ 2. 外部會議：與客戶及其他第三方召開的會議., 第二章機構與職蠶“ 第四條會議機構由發起部門和會務部門構成4 （一）發起部門職責：“ 1 會議發起、 議程擬定，根據召開范圍決定自哪一級領導批準：“ 2 會議需求、參會人數和會議場地確認； 3令會議通知起草、 通知和發放；“ 4 會議材料準備、發放、 會議記錄、 紀要、 工作催辦、資料存鐺； 4 5 會議座次的鎖定，桌膊準備、擺放；4 提前預約參會領導時i司，參會前1天、 前30分鐘分別進行會議提醒a., （二）會務部門職責：“ 1 會議籌備：分別與會議發起部門3、和場地提供窮確定會議需求、場地，準備會 議物品；“ 2., 2.會議辛鍋、 住宿、 用餐、 會議軍事服務措施落實；+ 3. 信息技術部門：會議音響、投影、網絡設備的運行保障e+ 第五條會前準備“ （一會議發起“ 第三章會議組織與管理“ 1會議發起部門確定會議主題，組織會議；4 2. 確定會議時閣、 地點、 參會人員；“ 3.擬定會議議程：“ 4準備會議所需資料. + （二）會務籌備d 1. 根據會議性質和人數，確定會議場地； “ 2.根據參會人員及議程調整隨時調整住宿、 會議室、車鍋、 用餐等會議需求；4 3.準備會議所需各類辦公用品、設備、桌牌、指示牌、條幅及茶歇等各類物品；4 4.與會議發起部門確認最終議程，起辜會議指引，將會議指引發給會議發起組 及參會人員；“ 5.召開會務工作會，明確會務人員職責分工及注意事項. + （三）會議通知“ 會議通知、指引及乘車安排以郵件、短信或OA通知的
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