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1、1 環(huán)南京區(qū)域事業(yè)部環(huán)南京區(qū)域事業(yè)部 辦公區(qū)開辦工作指引辦公區(qū)開辦工作指引( (試行試行) ) 編號：編號：HNJ HNJ - -HRHR- -XZXZ- -KBKB- - 0101 修改記錄修改記錄 日日 期期 修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容修改內(nèi)容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準人 第一章第一章 總則總則 第一條第一條 目的目的 2 為明確、細化環(huán)南京區(qū)域事業(yè)部辦公區(qū)開辦流程，加強規(guī)范性管理，落實總部關(guān)于 公司辦公區(qū)開辦管理規(guī)定 （HXZB-G-XZ-C17-04）的相關(guān)內(nèi)容，根據(jù)環(huán)南京區(qū)域業(yè) 務(wù)特點和實際情況制訂本指引。 第二條第二條 范圍范圍 本指引適用于環(huán)南京區(qū)域事業(yè)部范圍內(nèi)所有2、辦公區(qū)開辦事項。 第三條第三條 目標目標 1細化辦公區(qū)開辦工作主要內(nèi)容； 2規(guī)范開辦流程，滿足總部管理規(guī)定及業(yè)務(wù)需求； 3梳理重點流程工作程序，指導(dǎo)區(qū)域開辦業(yè)務(wù)順利進行； 4明確各參與部門及人員職責(zé)，便于開辦工作有序推進。 第四條第四條 關(guān)鍵術(shù)語解釋關(guān)鍵術(shù)語解釋 (一) 辦公區(qū)開辦:公司因業(yè)務(wù)拓展需要而設(shè)立新辦公區(qū)的工作過程； (二) 辦公區(qū)開辦預(yù)算:自籌辦之目起至驗收合格、正式入駐運轉(zhuǎn)之日止所發(fā)生的辦公 場所租賃、裝修、弱電和行政配置等費用。為上述費用事先擬定的預(yù)算， 即開辦費 預(yù)算 。 開辦費預(yù)算主要包括： 1.辦公區(qū)及后勤場地（含員工食堂、宿舍）的設(shè)計、裝修； 2.辦公醫(yī)弱電費用； 3.3、辦公區(qū)空調(diào)消防費用； 4.辦公區(qū)押金、首付及開辦期間租金、物業(yè)費； 5.行政設(shè)施配套費用 5.1 辦公家具購置費用； 3 5.2 辦公設(shè)備、餐廳和食堂設(shè)施 購置費用； 5.3 開辦期間目常費用，如開責(zé)保潔、空氣治理等。 第二章第二章 開辦工作組織職責(zé)及管理機構(gòu)開辦工作組織職責(zé)及管理機構(gòu) 第四條第四條 責(zé)權(quán)部門責(zé)權(quán)部門 (一)領(lǐng)導(dǎo)組：由事業(yè)部總經(jīng)理、區(qū)域總經(jīng)理組成，負責(zé)開辦立項及預(yù)算的審批工作； (二)執(zhí)行組：由開辦單位所在事業(yè)部、區(qū)域行政或綜管負責(zé)，牽頭負責(zé)完成開辦項目 立項、預(yù)算編制和上報工作，開辦的執(zhí)行、驗收入駐工作。 (三)專業(yè)技術(shù)組： 1. 事業(yè)部人力資源部負責(zé)事業(yè)部層面辦公區(qū)開辦具體工作，并對所屬區(qū)域的開辦工 作進行指導(dǎo)及監(jiān)督。 2. 區(qū)域綜管部（以區(qū)域?qū)嶋H承擔(dān)此工作部門為準）負責(zé)本區(qū)域辦公區(qū)開辦業(yè)務(wù)，根 據(jù)總部相關(guān)制度及本指引要求開展工作，并接受事業(yè)部人力資源部指導(dǎo)及監(jiān)督； 同