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2020年硬核級活動執行管理核對清單
2020年硬核級活動執行管理核對清單.xlsx
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上傳人:偷**** 編號:473683 2022-07-22 24頁 36.67KB

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1、應標策劃方案品控清單 Proposal Checklist(IPAD法則)制表人:營銷資源網;修訂時間:07072019項目名稱:XXX;活動時間:XXX;活動地點:XXX;活動對象:XXX序號核對事項1 1IntuitionalIntuitional 框框架架結結構構完完整整直直觀觀1.1是否有參考相關方案完善框架結構1.2當前目錄結構是否邏輯緊湊1.3每張章節過度頁的子目錄,是否與內頁標題一一對應2 2PointPoint 核核心心亮亮點點傳傳達達到到位位2.1活動主題名規范2.2方案類型命名規范2.3活動亮點是否有從創意、宣傳、效果多方面去提煉2.4活動亮點頁的創意是否能夠打動自己2.52、是否做到一頁只有一個核心信息2.6只看標題,能否看懂整個策劃案的核心信息3 3AchievableAchievable 方方案案效效果果切切實實可可行行3.1課題梳理頁是否有根據客情需求表進行提煉3.2是否有用上8大模型圖增加方案表現力3.3場地規劃圖是否有人流動線3.4活動創意提案是否有附上公司介紹與代表案例頁3.5方案完成后是否有檢查客情需求表并體現了核心需求3.6如果你是客戶,這個案子你是否滿意3.7方案能否落地3.8吸引活動對象的利益點是什么4 4DesignDesign 版版面面設設計計專專業業得得體體4.1封面封底是否有放上客戶與本公司logo4.2封面封底是否有放上日期4.3內頁3、頁眉/頁腳放上客戶與本公司logo4.4長文段是否有列點單行顯示,且單句不宜過長4.5文段另起一行時是否有保證詞語在同一行4.6文段的標點符號用法是否有統一4.7英文單詞是否有大小寫規范4.8方案字體是否統一規范4.9文件名命名是否完整規范4.10內頁標題文案有無遵循統一句式4.11版面能否做到一目了然備注自檢總控關關鍵鍵矛矛盾盾,需需要要重重視視 必備頁:活動亮點頁;總覽信息頁;預期效果頁 活動創意提案/活動執行方案可結合活動目的來梳理 活動目的雷達圖/效果轉化漏斗/總覽信息屋/籌備甘特圖/Q&A表/體驗營銷4S圓盤 避免讓案子看起來套哪個品牌都可以中文文段不能出現英文標點符號App;WiF4、i;iPhone需要含版本號策劃方案品控清單 Proposal Checklist(IPAD法則)項目名稱:XXX;活動時間:XXX;活動地點:XXX;活動對象:XXX設計品控清單制表人:營銷資源網;修訂時間:07072019項目名稱:XXX;活動時間:XXX;活動地點:XXX;活動對象:XXX序號核對事項1設計清單推進表1.1應用場景1.2設計品1.3文案描述1.4尺寸1.5材質1.6數量1.7單位1.8備注1.9負責人1.10完成狀態1.11前置項目(選填)1.12起始時間1.13交付時間1.14交付物(輸出文件格式)2設計需求文檔PPT2.1版面規劃2.2參考圖3主視覺草圖/手稿4主視覺5、初稿5主視覺正稿5活動VI設計規范手冊6審稿6.1LOGO是否齊全6.2主題名是否規范6.3時間地點是否正確6.4標點符號是否有錯6.5放大畫面檢查像素備注自檢總控 根據主畫面KV制作項目名稱:XXX;活動時間:XXX;活動地點:XXX;活動對象:XXX協同品控清單制表人:營銷資源網;修訂時間:07072019項目名稱:XXX;活動時間:XXX;活動地點:XXX;活動對象:XXX序號核對事項1項目人員聯系表2緊聊通知群3項目文件名統一規范4項目組公共網盤5供應商信息管理表5.1客戶需求建議書(RFP)5.2供應商合同管理5.3采購成本核算表5.4證件照/進場證/身份證復印件6VIP/嘉賓信息管6、理表6.1幻燈片過審/格式優化6.2機票6.3接送6.4住宿6.5餐飲7現場媒體信息管理表7.1采訪需求7.2人數7.3禮品準備8參展商信息管理表8.1參展須知9觀眾信息管理表9.1參會/參觀/游玩須知10志愿者信息管理表10.1志愿者安排計劃10.2志愿者招募文案10.3志愿者發布渠道10.4志愿者培訓手冊10.5志愿者話術與客情培訓備注自檢總控崗位責任到人 如:07062019 項目人員聯系表 活動策劃自救指南文件在網盤群上交付,方便管理與歸檔電子版建議提前發布,讓志愿者提前熟悉項目名稱:XXX;活動時間:XXX;活動地點:XXX;活動對象:XXX流程品控清單制表人:營銷資源網;修訂時間:7、07072019項目名稱:XXX;活動時間:XXX;活動地點:XXX;活動對象:XXX序號核對事項1項目總推進表2物料清單推進表3布場時間分工表4彩排時間分工表5活動流程控場表/臺本5.1起止時間5.2臺上人員5.3音頻5.4燈光5.5屏幕畫面/視頻5.6人員/道具5.7傳播6撤場時間分工表7應急預案手冊7.1天氣應急7.2醫療應急7.3防火應急7.4停電應急7.5遺失財物應急7.6人群管理7.7突發事件管理7.8活動保障管理8現場物料分區分類編號管理表備注自檢總控 項目名稱:XXX;活動時間:XXX;活動地點:XXX;活動對象:XXX場地核查信息清單 Venue Checklist制表人:營8、銷資源網;修訂時間:07072019項目名稱:XXX;活動時間:XXX;活動地點:XXX;活動對象:XXX序號事項細項描述確認方式確認對象1銷售郵件/微信/現場場地方職位1.1場地價格與優惠政策1.2檔期1.3合同1.4押金1.5交接前拍照留底備注1.6是否能負責公安報批2觀眾/嘉賓2.1調性2.2氣味2.3進場路線/人流動線2.4停車場位置/大小/收費2.5客梯/安全樓梯/消防門2.6WiFi信息及速度測試2.7VIP休息室3搭建商3.1卸貨區3.2貨梯數量/位置/大小3.3進場布場時間3.4搭建出入證辦理流程3.5倉庫位置3.6布場細節溝通確認存檔4配套4.1用電量/開關閘位置4.2場地墻9、壁插座能否使用4.3場地室內高度4.4空調溫度能否調整4.5燈光亮度能否調整4.6基本物料配備情況音響桁架舞臺LED屏幕指引牌5區位5.1交通區位5.2人流群體類型5.3場地交通方式匯總5.4附近店鋪信息廣告圖文店文具店便利店藥店醫院5.4附近店鋪信息確認時間經手人傳播信息品控清單制表人:;修訂時間:07072019項目名稱:XXX;活動時間:XXX;活動地點:XXX;活動對象:XXX序號核對事項1宣發要點素材規范1.1活動亮點1.2活動背景1.3活動名稱規范1.4合作方席位規范1.5發起單位介紹1.6LOGO素材包1.7活動配圖素材包2宣發資源置換洽談Q&A模板備注自檢總控注意宣發時活動名稱10、活動注意的統一規范項目名稱:XXX;活動時間:XXX;活動地點:XXX;活動對象:XXX宣發效果品控清單(AIDA法則)制表人:;修訂時間:07072019項目名稱:XXX;活動時間:XXX;活動地點:XXX;活動對象:XXX序號核對事項1Attention 注意1.1宣發渠道鋪設1.2宣發媒介推進表2Interest 興趣2.1宣發內容形式2.2宣發內容要點3Desire 欲望3.1是否有應用轉化文案技巧指南4Action 參與4.1宣發效果統計表4.1宣發效果統計表備注自檢總控 微信(公眾號/朋友圈.微信群/廣點通)微博(帖子/話題/熱搜/信息流廣告/App啟動頁/banner)自媒體平11、臺(同步分發推文)新聞門戶網站(新聞稿/banner)社區博客論壇(帖子)官網/專題頁活動平臺(活動報名平臺/票務平臺)EDM(郵件/短信)視頻網站短視頻App線下平面廣告(公共交通/電梯/報紙雜志/戶外廣告)九宮格海報嘉賓邀請函海報合作媒體廣告資源位banner活動預告詳情頁微信推文朋友圈宣傳文案公關稿件快閃預告視頻預熱宣傳片一張圖看懂XXX一分鐘看懂XXX活動主題亮點流程時間地點聯系方式參考:關于轉化型文案的52條技巧媒體形式標題超鏈接截圖發布時間項目名稱:XXX;活動時間:XXX;活動地點:XXX;活動對象:XXX統計時間效果統計(PV/UV)費用統計非銷售轉化率計算累計銷售額銷售轉化率12、計算結案品控清單制表人:;修訂時間:07072019項目名稱:XXX;活動時間:XXX;活動地點:XXX;活動對象:XXX序號核對事項1答謝/反饋收集1.1合作方答謝信/答謝郵件/答謝微信1.2照片發送相關方1.3觀眾滿意度調查1.4嘉賓評價收集1.5銷售線索跟進2信息整理統計2.1現場物料擺拍圖2.2現場觀眾量2.3簽到名單并入CRM2.4受眾群體類型復盤2.5宣發效果統計表2.6項目發票核銷2.7項目財務結算統計3結案3.1客戶全案結案3.2設計物料結案3.3案例復盤文章備注自檢總控 項目名稱:XXX;活動時間:XXX;活動地點:XXX;活動對象:XXX歸檔品控清單制表人:;修訂時間:07072019項目名稱:XXX;活動時間:XXX;活動地點:XXX;活動對象:XXX序號核對事項1組員總結與總結大會2文件歸檔2.1郵件/合同2.2項目專題會議記錄2.3項目工作文檔3工作文檔模板迭代4網盤備份5活動尾款催收6供應商款項結算7項目成本核算表備注自檢同一份文檔建議保留過程中的各個迭代版本項目名稱:XXX;活動時間:XXX;活動地點:XXX;活動對象:XXX總控
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