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1、活活動動整整體體籌籌備備進進度度表表（通通用用版版）人人員員關關鍵鍵步步驟驟活活動動籌籌備備內內容容1客戶及方案管理負責人活動方案策劃活動負責人企業背調調查客戶業內口碑和背景，是否可靠小文老師核心需求確認客戶（甲方）具體需求和建議小文老師活動時間+人數規模+地點選擇小文老師活動場地確認+提前預定小文老師市場調研制作問卷調查小文老師方案+提案團隊頭腦風暴，確定初步方案（內部腦暴）小文老師內部方案把控和審核（內部審核）小文老師活動方案第一版方案初稿提交（外部提案）小文老師活動方案第一版方案初稿反饋+修改小文老師活動方案修改版再次提交小文老師活動方案修改版反饋+調整+確認小文老師確認活動供應商，要求2、專業、靠譜小文老師確認活動所有參與方小文老師活動進度活動整體時間進度表提交小文老師活動整體時間進度表修改+確認2活動費用管理小文老師活動費用活動報價提交小文老師調整報價提交小文老師活動方案修改中報價實時調整小文老師活動款項結算提交小文老師活動款項結算的最終確認3活動人員管理小文老師確定核心團隊核心團隊人員確定小文老師根據籌備表開活動分工會小文老師確定合作團隊制作活動內外部通聯表小文老師合作商對接小文老師供應商對接4素材設計管理視覺呈現部分小文老師平面設計活動主KV設計修改、確定小文老師PPT模板設計提交小文老師PPT模板審核確認+內容撰寫小文老師延展設計提交小文老師延展設計確認小文老師會場擺位3、圖確認小文老師所有場地整體平面圖確認小文老師制作物平面設計及完稿提交小文老師制作物平面設計及完稿確認小文老師舞美設計主舞臺布置方案提交小文老師主舞臺設計、舞臺結構確認小文老師分會場布置方案提交小文老師設計結構確認小文老師招商展臺設計提交小文老師設計結構確認小文老師主辦方展臺設計提交小文老師設計結構確認小文老師外場搭建方案提交小文老師外場搭建方案確認小文老師施工文件制作5搭建及后勤管理AV管理小文老師AV管理場地尺寸核對小文老師主會場與分會場AV設備布置方案確認小文老師所有主舞臺相關素材測試小文老師AV進場布展、AV設備調試小文老師AV技術、內容彩排小文老師現場呈現搭建管理小文老師搭建管理場地尺4、寸核對確定合作團隊小文老師主舞臺及外場搭建結構終稿提供小文老師主舞臺及外場搭建結構確認小文老師所有搭建平面輸出小文老師所有搭建平面確認小文老師制作材質確認小文老師制作相關小樣確認小文老師噴繪小樣確認小文老師搭建進場布展小文老師安檢檢查，消電檢6內容管理演講管理小文老師內容撰寫（參考撰稿表）視頻腳本制作+提交小文老師視頻腳本確認小文老師素材整理小文老師內容大綱提供小文老師視頻內容調整修改意見小文老師最終視頻確認小文老師演講PPT嘉賓演講PPT收集小文老師流程管理主題大會流程確認小文老師信息收集小文老師嘉賓演講PPT收集整理小文老師確認彩排時間，并給出最終的彩排時間計劃小文老師提前一天現場彩排小文5、老師分會場管理流程確認小文老師演講需求收集小文老師確認彩排時間，并給出最終的彩排時間計劃小文老師提前一天現場彩排7重要嘉賓管理小文老師重要服務確認重要嘉賓邀請名單小文老師嘉賓動態跟進(參考行程表)小文老師協助重要嘉賓服務明細（包括VIP室安排，會議期間用餐安排）搭建管理8媒體管理小文老師媒體管理協助媒體采訪間安排9贊助管理招商管理小文老師招商管理招商方案提交小文老師招商方案確認(包括調整最終確認)小文老師招商進行小文老師招商最終確認展位管理小文老師贊助商展位贊助方Logo收集小文老師展位工作人員名單提供小文老師提交展位特別需求表（電力、網絡等）小文老師提交海報設計小文老師主辦方活動審批小文老師6、展位結構搭建開始制作小文老師資料、禮品運輸清單小文老師贊助商演講確認演講人(收集演講人資料，包括簡歷、照片和演講講義)小文老師提交演講初稿小文老師贊助商完成slides修改并最終確認所有內容小文老師收集所有演講者的演講需求=小文老師確認彩排時間，并給出最終的彩排時間計劃小文老師提前一天現場彩排小文老師運輸管理展區進場搭建時間小文老師展區撤場建時間10活動管理現場執行小文老師執行管理活動執行手冊的撰寫小文老師活動前TE內部會議小文老師執行手冊提交小文老師活動前整體Check Point會議物料及印刷品小文老師物料管理所有設計物料統籌小文老師物料第一稿確認小文老師定稿+制作+打印+物料小文老師印刷7、品管理印刷小樣完成并提交小文老師小樣確認小文老師成品提交小文老師運輸管理物料運輸單整理小文老師對講機提前充電及現場發放和回11活動總結小文老師活動總結活動整體報告撰寫+提交小文老師活動剩余物料整理、運輸小文老師活動照片后期處理+刻盤+提交+發布小文老師活動視頻后期處理+提交+發布小文老師活動復盤+團隊總結物料管理注注意意事事項項開開始始日日期期是否存在重大違約行為或其他問題（必須無誤才合作）必須確認活動預算+活動背景+活動目的+活動創意+傳播思路+參與人群+雙方全權責劃分x月x日活動時間不要放在周一，周一往往會議比較多，盡量安排周末x月x日至少準備3個以上不同類型場地，要提前一個月場地定死x月8、x日調研活動背景(競品，同類型活動)x月x日由策劃團隊主導方案，其它部門可參與思路討論，形成初案x月x日由策劃經理主導，對方案進行包裝，確認方案框架內容x月x日至少準備3套方案，2套方案拿來備用，word+pptx月x日由策劃經理直接反饋給策劃，不要二次傳達x月x日修改版由策劃經理和總監審稿后提交客戶x月x日如需繼續修改，轉由策劃經理撰稿x月x日必須為長期合作供應商，選擇2-3家進行報價，擇優選擇x月x日主辦+承辦+協辦+贊助商等x月x日此表需要和甲方討論及確定x月x日下發各部門，準備部門分工會x月x日由策劃經理制作預算單x月x日由策劃經理修改預算單x月x日根據供應商報價進行試點調整x月x日由9、財務進行審核x月x日由財務進行審核x月x日活動負責人+主創策劃+設計師+執行+媒介+演藝x月x日確定所有內部參與人員x月x日進行人員分工安排，由活動負責人統籌x月x日活活動動整整體體籌籌備備進進度度表表（通通用用版版）導演+導播+音視頻制作設計+攝影攝像+禮儀等x月x日搭建+音響+舞美+燈光+場地+大屏+物料等x月x日由活動核心設計師設計和把控x月x日建議由設計師提供x月x日建議由設計師進行美化x月x日主會場背板及LED畫面/分會場設計/簽到處背板/展區設計/胸卡/指示系統設計等x月x日由活動核心設計師設計和把控x月x日具體操作由甲方負責人決定x月x日留存備用x月x日設計師進行審核，勿遺漏x月10、x日活動負責人和策劃經理進行審核，勿遺漏x月x日與客戶進行討論，提出修改意見x月x日活動負責人確認無誤進行印刷和搭建x月x日會場負責人進行驗收x月x日負責人進行驗收x月x日負責人進行驗收x月x日負責人進行驗收x月x日負責人進行驗收x月x日負責人進行驗收x月x日負責人進行驗收x月x日負責人進行驗收x月x日負責人進行審核x月x日負責人進行驗收x月x日負責人進行驗收x月x日（視頻/PPT/KV/題詞）x月x日（技術組跟進）x月x日（技術彩排+演員彩排+模擬直播）x月x日負責人進行驗收x月x日負責人進行驗收x月x日負責人進行驗收x月x日負責人進行驗收x月x日負責人進行驗收x月x日負責人進行驗收x月x日11、負責人進行驗收x月x日負責人進行驗收x月x日負責人進行驗收x月x日負責人進行驗收x月x日負責人進行驗收x月x日策劃經理進行審核x月x日策劃經理進行確認x月x日主策劃負責整理x月x日主策劃負責整理x月x日策劃經理進行確認x月x日策劃經理進行確認x月x日主策劃負責整理x月x日活動總負責進行確認x月x日主策劃負責整理x月x日敲定了演講主題和大綱，主策劃負責整理，截止時間一定要敲死x月x日提前預約所有嘉賓時間，做出彩排表x月x日第一時間確認嘉賓是否能到場，按彩排表進行x月x日活動總負責進行確認x月x日主策劃負責整理x月x日活動總負責進行確認x月x日活動總負責進行確認x月x日接待組負責人進行確認，確定t12、itle、照片、成功案例、Demox月x日機票酒店、接送機、住宿、用餐、短信通知、參與通知、迎來送往、彩排、就坐的位置、上場次序、嘉賓禮品、PPT是否對外等細節x月x日接待組負責人進行確認x月x日媒體組負責人進行確認，不要混進閑雜人員x月x日市場經理跟進+修改調整x月x日市場經理跟進+確認x月x日市場經理跟進x月x日市場經理跟進x月x日市場經理+設計師跟進x月x日市場經理跟進x月x日市場經理+設計師跟進x月x日對接設計師x月x日對接公安消防等部門x月x日對接搭建方x月x日市場經理跟進x月x日主策劃負責整理，按照我們的格式提供，確保所有內容無誤x月x日主策劃負責整理x月x日主策劃負責整理x月x日13、是否需要上網，確定演講設備及其他需求x月x日活動總負責進行確認x月x日活動總負責進行確認x月x日活動總負責進行確認x月x日活動總負責進行確認x月x日活動總負責進行依據分工單，進行現場統籌管理（含聯系分工表、流程、rundown、場地規劃圖、物料清單、場地安排、采訪間安排、第三方人員管理、VIP名單、桌卡名單、及座位排序等）x月x日活動總負責召開x月x日活動總負責確認x月x日活動總負責召開x月x日設計師跟進x月x日設計師跟進，活動總負責及客戶確認x月x日設計師跟進x月x日設計師跟進x月x日設計師跟進x月x日設計師跟進x月x日后勤負責人確認x月x日后勤負責人確認x月x日活動總負責確認x月x日后勤負14、責人確認x月x日活動總負責確認x月x日活動總負責確認x月x日活動總負責確認x月x日活動時間：2020年10月7日 活動地點：總負責人：結結束束日日期期10月07111418212528MonFriMonFriMonFriMon活活動動整整體體時時間間進進度度條條（活活動動周周期期總總共共3 3個個月月，所所有有活活動動進進度度需需按按照照此此進進度度表表執執行行，如如有有特特殊殊情情況況及及時時和和總總負負責責人人報報備備）x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月15、x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月16、x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日11月310104081215182225ThuFriMonFriTueFriMonFriMon活動時間：2020年10月7日 活動地點：總負責人：活活動動整整體體時時間間進進度度條條（活活動動周周期期總總共共3 3個個月月，所所有有活活動動進進度度需需按按照照此此進進度度表表執執行行，如如有有特特殊殊情情況況及及時時和和總總負負責責人人報報備備）12月29020691316202327FriMoFriMonFriMonFriMonFri1月303101030610131720MonTueWedFriMonFriMonFriMon2月242731030710141721FriMonFriMoFriMonFriMonFri3月2528010205060708TueFriThuFriMonTueWedThu091015-19FriSat