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1、活動分工及現場執行表（通用版）活動時間：2019年x月x日 活動地點：深圳希爾頓酒店 執行時長：3小時 執行負責人：物料統籌：場地統籌：工作部門工作時間活動倒計時2天（可以預留更多時間）搭建組00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00活動倒計時1天物料組00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-02、0:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00活動開始現場執行活動接待組停車管理00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0008:00-17:00座位統籌00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00物料組00:00-00:0008:00-17:00重要嘉賓接待003、:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00活動簽到00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00媒體簽到00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00舞臺統籌組活動導演組00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:4、00舞臺監督00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00主持人管理00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00演講嘉賓管理00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00節目演員管理00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00活動5、導演組00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00道具管理00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00時間導播00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00化妝間管理00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00技術統籌組音頻統籌00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00視頻統籌00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00導播統籌00:00-00:0000:00-00:0000:6、00-00:0000:00-00:00節目演員管理燈光統籌00:00-00:00后勤保障組安全保衛00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00財務00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00運輸00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00其它00:00-00:00注意：場地方協助流程位置協助時間停車場00:00-00:0000:00-00:00序廳00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00主會場00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00化7、妝間00:00-00:0000:00-00:00衣帽間&更衣室00:00-00:00道具間&物料間00:00-00:0000:00-00:00用餐00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00服務00:00-00:00工作內容活動舞美搭建（進場）1.舞美、大屏、燈光、音響的搭建；2.燈光、音響、大屏等技術調試；3.攝像、導播、喊紅包等設備進場調試；4.直播線路的對接與調試場外搭建（物料準備）1.所有物料的統籌；2.簽到背板、座位圖背板、展示區的搭建；3.領導席椅子的擺放；4.觀眾席椅簽的制作及粘貼（有調整的后期再調）；5.飯店內水牌的擺放；6.停車場指8、示牌、地貼的擺放；7.贊助商及產品的對接。1.活動通宵搭建中2.美工進場搭建3.所有工作人員到位、兼職到位4.網絡布置及測試5.兼職禮品分裝，裝入手提袋6.會場內搭建收尾工作7.AV設備調試，燈光調試（注意公共區域成品保護、大型實物展示設備）活動分工及現場執行表（通用版）活動時間：2019年x月x日 活動地點：深圳希爾頓酒店 執行時長：3小時 執行負責人：物料統籌：場地統籌：活動倒計時2天（可以預留更多時間）8.家具布置（先布置體驗區桌子椅子、再布置觀眾區及簽到處等）9.簽到處拍照區入口出展板搭建制作10.視頻文件導入控制臺，PPT整理11.網絡直播設備測試、信號測試12.攝像導播設備到場，安9、裝調試13.活動技術彩排14.主持人流程聯排15.會場整理工作1.現場來賓有：重要嘉賓、代理公司/廣告客戶、普通嘉賓、媒體；2.活動停車區域有：停車位40個，周邊停車位20個；共60個。3.進行停車位規劃，初步規劃重要嘉賓停車區域4.每人負責一個區域，提前熟悉停車區域，跟該區域管理員打好招呼；5.車證上有相對應的停車區域，請在車場入口處檢查車證與停車區域是否一致，如一致，請引領6.重要嘉賓需協助開車門，下車請引領至活動嘉賓休息室，并對講通知嘉賓接待組；7.其余來賓只需要引領至入口處即可；1.重要嘉賓、的椅簽是姓名，普通嘉賓和媒體的椅簽是范圍，客戶的椅簽是公司名；2.配合甲方進行座位規劃；3.負10、責所有頒獎環節的嘉賓引導、組織和催場；4.及時制作相關材料5.現場與甲方隨時溝通來賓座位的臨時調整，并及時在對講機告知各個接待組；活動開始現場執行活動接待組6.如有調整，立即聯系組長修改椅簽并替換；7.負責上午觀眾席飲用水擺放。1.重要嘉賓不需要簽到；2.將出席領導名單交給主持人管理組（及時加在串詞中并告訴主持人）3.跟停車管理組對講聯系，負責引領至貴賓間休息；4.確認實際到場名單，如需調整或增加椅簽及時告知xxx；5.協調安排禮儀人員崗位并提醒引領工作注意事項；6.xxx、xxx負責貴賓間茶水等服務；7.經領導同意，協調拍照組抓拍領導到場、貴賓間及場內領導照片；8.對講溝通臺領導和重要嘉賓進11、場時間，引領領導按椅簽就坐；9.活動開始后切勿專注于看節目，要時刻關注領導席10.需要提前到場熟悉領導座位。1.與甲方共同負責代理公司的客戶和普通嘉賓簽到；2.以代理公司為單位，提前分好入場券（含普通嘉賓）；3.代理公司帶著廣告客戶到簽到處簽到，并領取入場券；4.協助甲方發放入場券，并做好登記；5.引領代理公司、廣告客戶和普通嘉賓至所屬座位區域；6.來賓全部入場后，將實際到場的廣告客戶名單變更情況提供給抽獎組（不含普通嘉賓）7.如有座位變更，及時告知Xxx。1.準備新聞稿、媒體名單、媒體費等；2.央視、地方媒體現場預熱、提前報道；3.接待相關媒體，簽到后發放工作證，引導至媒體區；4.協助記者現12、場采訪；5.活動結束后回收工作證。1.把控活動整體流程和節奏；舞臺統籌組2.統籌舞臺組各部口之間的配合；3.指導時間導播組把控現場時間；4.指導導播攝像團隊完成現場網絡視頻直播及錄像；1.制定舞臺技術流程單（已做好，根據現場狀況隨時修改）；2.統籌管理音頻、視頻、圖片、PPT及道具等與舞臺相關的所有環節；3.按照流程推進各個環節；4.統籌管理所有演出人員、演講嘉賓的催場、上下場及站位；5.與時間編導組及時溝通，與主持人組對接流程。1.通知總主持人對詞、彩排和到場時間；2.提前給總主持人發串詞；3.提前要總主持人服裝照片，并給領導和導演審定；4.彩排代走位，告知主持人相關注意事項；5.根據彩排進13、行修改和調整主持人串詞，并制作手卡；6.協調x日主持人化妝、換裝、用餐等事宜；7.做好活動彩排工作、設置臨時辦公區8.與領導接待組及時溝通到場領導名單，與主持人對接；9.主持人上下場提醒。1.通知演講嘉賓x日彩排時間和x日到場時間；2.提前跟演講嘉賓溝通演講用PPT、配套音視頻素材及演講稿；3.提前跟演講嘉賓溝通服裝要求；4.彩排代走位，告知演講嘉賓相關注意事項；5.根據彩排修改和調整大屏幕PPT、演講稿等；6.協調x日化妝、換裝、用餐等事宜；7.安排隨行人員座位及用餐等事宜；8.帶演講嘉賓找財務結算費用。1.通知演員x日彩排時間和x日到場時間；2.提前要演員服裝照片給導演和領導審定；3.根據14、話劇導演意見，進一步優化和修改話劇劇本；4.組織和調度禮儀的頒獎流程；5.彩排代走位，告知演員相關注意事項；6.協調x日化妝、換裝、用餐等事宜；7.環節上下場提醒；8.表演結束后帶所有演員去財務結算費用。1.主持人手持和嘉賓頭戴分配管理；2.話筒立桿分配管理；3.各環節道具物料管理1.全場時間記錄；2.按照導演要求，重點把控環節時間3.準備倒計時牌，及時提醒時間。1.提前統計化妝的人數，制定化妝間分配方案，并將化妝名單貼在化妝間門上；2.對接化妝師，按照化妝分配方案引導至各自化妝間；3.協助舞臺監督盯人催場。1.協助和提示音響師，按照流程播放音頻、環節音樂、墊樂等；2.公司蘋果本PVP1臺：播15、放上場樂、墊樂、抽獎音樂、氛圍音樂；3、鍵盤手PC筆記本1臺、合成器、效果器；4、輸出給主擴、返送兩組立體聲信號；5、所有無線話筒、有線話筒接入。1、PVP供應商蘋果本2臺：播放主視覺、VCR、MV、VJ；2、PPT公司PC筆記本2臺：播放；3、統籌主屏、提示器、側屏、底屏的具體人員分工。1、調度現場3位攝像并將切換信號錄制進入硬盤錄像機；2、錄機監看；3、將現場信號轉給xxx；4、活動結束后提交全程記錄視頻文件。技術統籌組1、舞美燈光控制；2、追光2支。1.協助安保人員開展安全保衛工作；2.主要值勤區域：簽到處、貴賓間、舞臺口、觀眾席、入場口；3.協助安保檢查入場憑證：工作證、入場券、邀請函16、；4.管理現場秩序，提醒大聲喧嘩和隨意走動的來賓，遇到尋釁滋事者，果斷處置，保證演出順利進行；5.負責重點嘉賓司機的休息安排，停車管理組對接，引領司機在大廳休息。1.現場支出結算；2.飯票發放，結算找財務xx對接；3.負責現場相關費用結算，包括演講嘉賓、化妝師、攝影師、節目演員、各媒體等，均采用現金結算。1.活動物料運輸；2.對講機提前充電及現場發放和回收；3.協助定工作餐和分發餐飲。1.所有工作人員，請于x日上午務必統一穿著灰色套裝工裝，佩戴工作證上崗；2.女同志要穿黑色船鞋，透明黑絲襪，長頭發的要把頭發梳起來，戴耳釘；場地協助內容提供車位數量、最佳位置工作人員指引路線提供電源、開放運貨通道17、提供托盤簽到、補充伴手禮VIP電梯、各扶梯、衛生間開放提供電源、開放運貨通道擺臺、擺放紙、筆、水地面清潔、細節檢查室內溫度控制、及時補充飲用水后勤保障組注意：場地方協助流程化妝間開放、提供電源化妝間開放、補充飲用水、保持室內整潔、溫度適宜衣帽間&更衣室開放，衣帽間保持整潔更衣室提前開放空調開放道具間&物料間，存放道具及伴手禮按節目順序擺放道具，道具提前準備上午彩排結束后，為工作人員提供工作餐提前擺放餐具、上冷餐活動結束，工作人員指引嘉賓就餐陸續上餐、及時補充酒水、紙巾、替換餐具提供桌花、熱水、插線板第三方負責人乙方人員（執行工作）甲方客戶（協助監督）供應商（搭建+技術）小文老師小文老師小文老師18、（按格式填寫）（按格式填寫）（按格式填寫）（按格式填寫）（按格式填寫）（按格式填寫）活動分工及現場執行表（通用版）活動時間：2019年x月x日 活動地點：深圳希爾頓酒店 執行時長：3小時 執行負責人：物料統籌：場地統籌：活動倒計時2天（可以預留更多時間）活動倒計時1天（按格式填寫）（按格式填寫）（按格式填寫）（按格式填寫）（按格式填寫）（按格式填寫）（按格式填寫）（按格式填寫）（按格式填寫）（按格式填寫）（按格式填寫）（按格式填寫）場地協助人內容負責人小文老師確認車位數量小文老師小文老師路線指引小文老師小文老師簽到、展示區搭建小文老師小文老師活動簽到&發放伴手禮小文老師小文老師序廳各區域檢查小19、文老師小文老師主會場搭建小文老師小文老師彩排小文老師小文老師活動開始小文老師注意：場地方協助流程小文老師化妝間搭建小文老師小文老師指引嘉賓化妝小文老師小文老師指引嘉賓寄存衣物小文老師小文老師道具到達會場小文老師小文老師活動開始小文老師小文老師午餐小文老師小文老師晚宴小文老師小文老師小文老師小文老師小文老師小文老師其他服務小文老師2019/11/1（大活動預計留出五天搭建時間）10號11號12號13號14號場地方（設備+服務）周一周二周三周四周五小文老師（按格式填寫）（按格式填寫）倒計時活動推進（以5天為例）注意事項（按格式填寫）注意區別嘉賓身份信息確保車位數量充足標識重要嘉賓車位，避免停車停錯20、耽誤時間專人負責，防止粉絲蹲點拍照合影，確保入場萬無一失一車一牌，防止閑雜人員入場接待組要時刻關注嘉賓到場信息，及時做好引領接待組做好座位引領，防止進錯會場注意不要放錯位置按照甲方需求進行位置統籌即可和禮儀做好對接1）座位分布導覽圖（只有分布范圍，進行噴繪制作）；2）具體座位圖（有具體領導姓名和代理公司劃分，打印，給到嘉賓接待組）；一定要告知接待組，防止信息不對稱，坐錯位置及時溝通確保數量足夠，如不夠及時采購，開好發票直接引領接待室及時加在串詞中并告訴主持人提前熟悉領導貴賓間分配做好確認工作后保持物料分配準確做好提醒工作通知酒店方進行服務一定要提前與領導打招呼，可否拍照控制時間和位置，提醒攝影21、師抓怕有領導離座，要馬上跟隨領導，搶在領帶前面開門指引，協助甲方送領導接待組直接進行引領防止閑雜人員混入會場協助簽到協助發放入場券做好登記務必確保到場客戶名單準確一定及時告知注意涉及機密材料不要泄密，通稿審核后再給媒體媒介部做好接待工作提醒媒體區不要隨意走動，接電話去側門外面提前錄視頻小樣，特別是大咖做好數量盤點注意事項（按格式填寫）做好記錄問題的工作各部門人一定要全部到齊時間導播注意倒計時時間，及時舉牌提醒嘉賓所有部門人手一份確定所有文件格式無誤提醒主持人不要超時嚴格按流程走，不要自我發揮太多提前三天確定時間，主持人一定要到現場提前三天發給主持人熟悉，最新版第一時間發確定2種不同風格的供導演22、選擇盡量讓主持人過來，同時確定代彩排的同事人選手卡注意不要遮擋品牌方信息做好服務工作臨時上網、打印、手卡等名單有變化第一時間通知主持人調整做好提醒工作，主持人不要離開你的視線提前三天通知時間，確保到場確定道具和內容無誤確定2種不同風格的供導演選擇盡量讓嘉賓過來，同時確定代彩排的同事人選及時讓設計師調整尺寸做好服務工作視情況看是否需獨立用餐財務統一結算提前三天通知時間，確保到場確定2種不同風格的供導演選擇修改第一時間反饋回來與禮儀對接好流程盡量讓演員過來，同時確定代彩排的同事人選做好服務工作做好提醒工作，演員不要離開你的視線財務統一結算標好主持人和嘉賓話筒，不要拿混了注意每個嘉賓身高問題道具組統一協調做好時間記錄工作隨時反饋不斷重復提醒，避免超時做好統籌，不要占用多余化妝間化妝師注意時間，不要超時盯著演員上場時間注意事項（按格式填寫）背景音樂需要導演的建議，千萬不能太low做好設備備份按流程單執行即可注意事項（按格式填寫）提前與安保協調好重點位置安排好人數做好協助工作，結束后統一去主會場按照預案執行即可提醒司機活動結束時間統一到財務部結算統一到財務部結算統一到財務部結算進行前后盤點入庫注意數量注意在指定地區用餐接待組的女同志，務必于x日11點之前自行完成上妝注意事項備注確認確認確認確認確認確認確認確認確認確認確認確認確認確認確認確認確認確認