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1、活活動動場場地地選選址址檢檢查查流流程程表表（通通用用版版）活活動動地地點點：深深圳圳希希爾爾頓頓酒酒店店 場場地地要要點點場場地地位位置置場地位置交通位置容納人數場地設備停車數量場地價格預定檔期活動報批場地配置場外區域活動入口活動簽到活動用餐會場設備化妝間嘉賓休息室雜物間物料卸貨通道場地貨梯場地電箱卸貨停車場周邊配套圖文打印超市及商場鮮花店照片沖印店醫院派出所活活動動時時間間：20192019年年1010月月1 1日日 場場地地選選址址注注意意事事項項1.場地交通位置便利（是否靠地鐵站、高鐵機場、碼頭、城市市中心等）2.場地面積+常規容納人數+最大容納人數，座位材質，座位間隔、座位舒適度3.2、活動整體設備檢查（大屏+主舞臺+音響），是否滿足活動基礎需求4.停車位數量，停車收費情況，限高（搭建）5.場地價格與周邊對比如何？包含哪些設備和配套？拿到最低報價6.提前一個月預定，交5000押金，簽署場地合同7.是否可以配合主辦方進行公安/消防等材料申報？是否收費？報批周期大概多少？1.是否可以擺放及活動搭建制作物料2.是否配備遮陽物料，防止觀眾入場被曬3.是否有備用電源，足夠支持多久4.是否有汽車下客區（還是必須在停車場）1.場地入口結構是否適合簽到，擺放宣傳物料及懸掛條幅2.入口數量及位置，客梯位置及數量1.嘉賓簽到臺位置，數量（2.是否可以擺放背板及材質（3.距離場地前臺及衣帽間，電梯3、，衛生間，餐廳，會場的距離1.餐廳位置是否便利2.餐廳營業時間，是否可以延長3.餐廳最多容納多少人同時用餐4.是否可以提供獨立區域服務本次活動5.餐廳菜系、費用、是否提供自助餐6.是否可以自帶酒水 是否增收開瓶費7.是否可以開活動餐飲發票1.主會場位置，入口數量，尺寸 長寬燈下高，是否有柱子2.主會場是否有吊點、吊點數量及單根承重3.是否有投影幕及音響設備，如果是LED，要了解尺寸及分辨率4.投影幕布尺寸，投影機流明5.音響數量，類型，位置，麥克風數量6.講臺樣式及尺寸，地臺樣式，尺寸及數量9.燈光開關位置，是否可以分開控制10.安全出口位置及數量，員工通道入口及上菜口12.同一檔期是否有其他4、公司預定，是否有友商的活動13.WIFI速度及強度，是否可免費提供獨享帶寬14.場租包含的具體會議物品，如鮮花，紙筆水等15.空調溫度變化控制的時長，開關位置活活動動場場地地選選址址檢檢查查流流程程表表（通通用用版版）16.距離其他會場的位置及路線17.加班費如何收取，衛生費、電費及雜類費用如何收取19.是否有戶外LED屏及燈箱可以提供宣傳20.證件管理，安保措施，門票管理（出入證辦理流程告知）21.轉播機位及預留區域，控制臺位置22.是否可以搭建合影架子或者特殊拍攝1.化妝間樓層+數量2.是否有衣架，鏡子，衛生間，燈光情況，插座1.嘉賓室樓層+數量2.沙發，燈光，衛生間，茶幾，插座1.雜物間5、是否能用2.桌椅，插座，鑰匙是否可以提供1.卸貨通道距離主會場的距離及線路2.貨車是否能直接開到卸貨平臺3.超寬超長的特殊物品是否可以順利進入4.施工人員證件辦理需求5.進場手續及押金數量，收取返還方式1.貨梯數量、2.貨梯容積、3.貨梯門的尺寸、4.超寬超長的特殊物品是否可以順利進入1.電箱數量、2.電箱電量、3.電箱接口、4.電箱距離會場距離、5.場地接電特殊要求1.卸貨停車場位置2.辦理卸貨車輛手續需知3.卸貨時間要求1.圖文打印距離場地位置距離 2.營業時間 3.價格 4.制作時間 5.是否有發票1.超市及商場位置，距離場地路程 2.營業時間1.鮮花店距離場地位置距離 2.營業時間 36、.價格 4.制作時間 5.是否幫送 6.是否有發票1.照片沖印店距離場地位置距離 2.營業時間 3.價格 4.制作時間 5.是否幫忙裝相框6.是否有發票1.醫院位置，距離場地路程 2.是否可提供救護車及醫生駐場1.派出所位置，距離場地路程 2.提前報備場場地地選選址址負負責責人人：（公公眾眾號號：營營銷銷星星球球）場場地地調調研研結結果果靠近地鐵站200米，活動出行非常便利面積1000平米，常規人數500人，最大容納650人，座椅為皮材料，較為舒服設備經過調試，滿足活動需求，大屏需要重新搭建停車數量300+，旁邊停車場可支持200+，費用15元/小時（公眾號：營銷星球）場地報價為180000元7、，最低價為15000元，整體打包（冷餐+酒水+5個服務員）搭建時間另算，需提前申請可以代為辦理相關手續，費用按實際費用結算（約為8000元）可以擺放無有備用電源，足夠支持活動結束入口可以直接停車可以搭建簽到處，條幅需要申請，可以懸掛（公眾號：營銷星球）3個入口，客廳6個，主廳旁邊入口出，開放兩個簽到口可以擺放，需要按場地方劃定位置見平面圖樓下一層，位置非常便利營業時間：8：0021:00，不可以延長250人用餐（只支持自助）可以，但需要額外付費，約為5000元場地費提供，以自助餐為主，人均250/人不可以可以開增值稅專票見平面圖見平面圖見設備清單見設備清單見設備清單見平面圖見設備清單見平面圖沒8、有其他公司預定見設備清單見物料清單，價格另算見設備清單活活動動場場地地選選址址檢檢查查流流程程表表（通通用用版版）見平面圖服務費含在打包價格中，不單獨算（公眾號：營銷星球）有5個led支持宣傳，價格免費支持配合驗票見平面圖可以，主舞臺合影位置足夠（公眾號：營銷星球）在二層，總共15個化妝間，最多容納55人同時化妝包含在內二層左側，容納10人以內包含在內物料間暫時不提供支持見平面圖可以可以場地方負責押金5000元，活動當天返還，詳細內容見搭建合同（公眾號：營銷星球）見平面圖見設備清單一層停車場，手續由安保部報批，卸貨時間為晚上21:00之后100米距離2家打印店，營業時間：9:00-21:00，支持發票300米距離1家商業超市，營業時間：9:00-22:00，支持發票（公眾號：營銷星球）無300米距離1家重新店，營業時間：9:00-21:00，支持發票500米距離1家三甲醫院，營業時間：7:00-18:00，救護車3分鐘趕到400米距離1家派出所是是否否合合格格合格合格待定合格待定合格合格合格不合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格待定待定待定不合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格場場地地選選址址負負責責人人：（公公眾眾號號：營營銷銷星星球球）合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格不合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格待定合格合格合格