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1、活活動(dòng)動(dòng)場(chǎng)場(chǎng)地地選選址址檢檢查查流流程程表表（通通用用版版）活活動(dòng)動(dòng)地地點(diǎn)點(diǎn)：深深圳圳希希爾爾頓頓酒酒店店 場(chǎng)場(chǎng)地地要要點(diǎn)點(diǎn)場(chǎng)場(chǎng)地地位位置置場(chǎng)地位置交通位置容納人數(shù)場(chǎng)地設(shè)備停車(chē)數(shù)量場(chǎng)地價(jià)格預(yù)定檔期活動(dòng)報(bào)批場(chǎng)地配置場(chǎng)外區(qū)域活動(dòng)入口活動(dòng)簽到活動(dòng)用餐會(huì)場(chǎng)設(shè)備化妝間嘉賓休息室雜物間物料卸貨通道場(chǎng)地貨梯場(chǎng)地電箱卸貨停車(chē)場(chǎng)周邊配套圖文打印超市及商場(chǎng)鮮花店照片沖印店醫(yī)院派出所活活動(dòng)動(dòng)時(shí)時(shí)間間：20XX20XX年年1010月月1 1日日 場(chǎng)場(chǎng)地地選選址址注注意意事事項(xiàng)項(xiàng)1.場(chǎng)地交通位置便利（是否靠地鐵站、高鐵機(jī)場(chǎng)、碼頭、城市市中心等）2.場(chǎng)地面積+常規(guī)容納人數(shù)+最大容納人數(shù)，座位材質(zhì)，座位間隔、座位舒適度3.2、活動(dòng)整體設(shè)備檢查（大屏+主舞臺(tái)+音響），是否滿足活動(dòng)基礎(chǔ)需求4.停車(chē)位數(shù)量，停車(chē)收費(fèi)情況，限高（搭建）5.場(chǎng)地價(jià)格與周邊對(duì)比如何？包含哪些設(shè)備和配套？拿到最低報(bào)價(jià)6.提前一個(gè)月預(yù)定，交5000押金，簽署場(chǎng)地合同7.是否可以配合主辦方進(jìn)行公安/消防等材料申報(bào)？是否收費(fèi)？報(bào)批周期大概多少？1.是否可以擺放及活動(dòng)搭建制作物料2.是否配備遮陽(yáng)物料，防止觀眾入場(chǎng)被曬3.是否有備用電源，足夠支持多久4.是否有汽車(chē)下客區(qū)（還是必須在停車(chē)場(chǎng)）1.場(chǎng)地入口結(jié)構(gòu)是否適合簽到，擺放宣傳物料及懸掛條幅2.入口數(shù)量及位置，客梯位置及數(shù)量1.嘉賓簽到臺(tái)位置，數(shù)量2.是否可以擺放背板及材質(zhì)3.距離場(chǎng)地前臺(tái)及衣帽間，電梯，衛(wèi)3、生間，餐廳，會(huì)場(chǎng)的距離1.餐廳位置是否便利2.餐廳營(yíng)業(yè)時(shí)間，是否可以延長(zhǎng)3.餐廳最多容納多少人同時(shí)用餐4.是否可以提供獨(dú)立區(qū)域服務(wù)本次活動(dòng)5.餐廳菜系、費(fèi)用、是否提供自助餐6.是否可以自帶酒水 是否增收開(kāi)瓶費(fèi)7.是否可以開(kāi)活動(dòng)餐飲發(fā)票1.主會(huì)場(chǎng)位置，入口數(shù)量，尺寸 長(zhǎng)寬燈下高，是否有柱子2.主會(huì)場(chǎng)是否有吊點(diǎn)、吊點(diǎn)數(shù)量及單根承重3.是否有投影幕及音響設(shè)備，如果是LED，要了解尺寸及分辨率4.投影幕布尺寸，投影機(jī)流明5.音響數(shù)量，類(lèi)型，位置，麥克風(fēng)數(shù)量6.講臺(tái)樣式及尺寸，地臺(tái)樣式，尺寸及數(shù)量9.燈光開(kāi)關(guān)位置，是否可以分開(kāi)控制10.安全出口位置及數(shù)量，員工通道入口及上菜口12.同一檔期是否有其他公司4、預(yù)定，是否有友商的活動(dòng)13.WIFI速度及強(qiáng)度，是否可免費(fèi)提供獨(dú)享帶寬14.場(chǎng)租包含的具體會(huì)議物品，如鮮花，紙筆水等15.空調(diào)溫度變化控制的時(shí)長(zhǎng)，開(kāi)關(guān)位置活活動(dòng)動(dòng)場(chǎng)場(chǎng)地地選選址址檢檢查查流流程程表表（通通用用版版）16.距離其他會(huì)場(chǎng)的位置及路線17.加班費(fèi)如何收取，衛(wèi)生費(fèi)、電費(fèi)及雜類(lèi)費(fèi)用如何收取19.是否有戶外LED屏及燈箱可以提供宣傳20.證件管理，安保措施，門(mén)票管理（出入證辦理流程告知）21.轉(zhuǎn)播機(jī)位及預(yù)留區(qū)域，控制臺(tái)位置22.是否可以搭建合影架子或者特殊拍攝1.化妝間樓層+數(shù)量2.是否有衣架，鏡子，衛(wèi)生間，燈光情況，插座1.嘉賓室樓層+數(shù)量2.沙發(fā)，燈光，衛(wèi)生間，茶幾，插座1.雜物間是否5、能用2.桌椅，插座，鑰匙是否可以提供1.卸貨通道距離主會(huì)場(chǎng)的距離及線路2.貨車(chē)是否能直接開(kāi)到卸貨平臺(tái)3.超寬超長(zhǎng)的特殊物品是否可以順利進(jìn)入4.施工人員證件辦理需求5.進(jìn)場(chǎng)手續(xù)及押金數(shù)量，收取返還方式1.貨梯數(shù)量、2.貨梯容積、3.貨梯門(mén)的尺寸、4.超寬超長(zhǎng)的特殊物品是否可以順利進(jìn)入1.電箱數(shù)量、2.電箱電量、3.電箱接口、4.電箱距離會(huì)場(chǎng)距離、5.場(chǎng)地接電特殊要求1.卸貨停車(chē)場(chǎng)位置2.辦理卸貨車(chē)輛手續(xù)需知3.卸貨時(shí)間要求1.圖文打印距離場(chǎng)地位置距離 2.營(yíng)業(yè)時(shí)間 3.價(jià)格 4.制作時(shí)間 5.是否有發(fā)票1.超市及商場(chǎng)位置，距離場(chǎng)地路程 2.營(yíng)業(yè)時(shí)間1.鮮花店距離場(chǎng)地位置距離 2.營(yíng)業(yè)時(shí)間 3.價(jià)6、格 4.制作時(shí)間 5.是否幫送 6.是否有發(fā)票1.照片沖印店距離場(chǎng)地位置距離 2.營(yíng)業(yè)時(shí)間 3.價(jià)格 4.制作時(shí)間 5.是否幫忙裝相框6.是否有發(fā)票1.醫(yī)院位置，距離場(chǎng)地路程 2.是否可提供救護(hù)車(chē)及醫(yī)生駐場(chǎng)1.派出所位置，距離場(chǎng)地路程 2.提前報(bào)備場(chǎng)場(chǎng)地地選選址址負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人：場(chǎng)場(chǎng)地地調(diào)調(diào)研研結(jié)結(jié)果果靠近地鐵站200米，活動(dòng)出行非常便利面積1000平米，常規(guī)人數(shù)500人，最大容納650人，座椅為皮材料，較為舒服設(shè)備經(jīng)過(guò)調(diào)試，滿足活動(dòng)需求，大屏需要重新搭建停車(chē)數(shù)量300+，旁邊停車(chē)場(chǎng)可支持200+，費(fèi)用15元/小時(shí) 場(chǎng)地報(bào)價(jià)為180000元，最低價(jià)為15000元，整體打包（冷餐+酒水+5個(gè)服務(wù)員7、）搭建時(shí)間另算，需提前申請(qǐng)可以代為辦理相關(guān)手續(xù)，費(fèi)用按實(shí)際費(fèi)用結(jié)算（約為8000元）可以擺放無(wú)有備用電源，足夠支持活動(dòng)結(jié)束入口可以直接停車(chē)可以搭建簽到處，條幅需要申請(qǐng)，可以懸掛 3個(gè)入口，客廳6個(gè)，主廳旁邊入口出，開(kāi)放兩個(gè)簽到口可以擺放，需要按場(chǎng)地方劃定位置見(jiàn)平面圖樓下一層，位置非常便利營(yíng)業(yè)時(shí)間：8：0021:00，不可以延長(zhǎng)250人用餐（只支持自助）可以，但需要額外付費(fèi)，約為5000元場(chǎng)地費(fèi)提供，以自助餐為主，人均250/人不可以可以開(kāi)增值稅專(zhuān)票見(jiàn)平面圖見(jiàn)平面圖見(jiàn)設(shè)備清單見(jiàn)設(shè)備清單見(jiàn)設(shè)備清單見(jiàn)平面圖見(jiàn)設(shè)備清單見(jiàn)平面圖沒(méi)有其他公司預(yù)定見(jiàn)設(shè)備清單見(jiàn)物料清單，價(jià)格另算見(jiàn)設(shè)備清單活活動(dòng)動(dòng)場(chǎng)場(chǎng)地地選選8、址址檢檢查查流流程程表表（通通用用版版）見(jiàn)平面圖服務(wù)費(fèi)含在打包價(jià)格中，不單獨(dú)算 有5個(gè)led支持宣傳，價(jià)格免費(fèi)支持配合驗(yàn)票見(jiàn)平面圖可以，主舞臺(tái)合影位置足夠 在二層，總共15個(gè)化妝間，最多容納55人同時(shí)化妝包含在內(nèi)二層左側(cè)，容納10人以?xún)?nèi)包含在內(nèi)物料間暫時(shí)不提供支持見(jiàn)平面圖可以可以場(chǎng)地方負(fù)責(zé)押金5000元，活動(dòng)當(dāng)天返還，詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)搭建合同 見(jiàn)平面圖見(jiàn)設(shè)備清單一層停車(chē)場(chǎng)，手續(xù)由安保部報(bào)批，卸貨時(shí)間為晚上21:00之后100米距離2家打印店，營(yíng)業(yè)時(shí)間：9:00-21:00，支持發(fā)票300米距離1家商業(yè)超市，營(yíng)業(yè)時(shí)間：9:00-22:00，支持發(fā)票 無(wú)300米距離1家重新店，營(yíng)業(yè)時(shí)間：9:00-21:00，支持發(fā)票500米距離1家三甲醫(yī)院，營(yíng)業(yè)時(shí)間：7:00-18:00，救護(hù)車(chē)3分鐘趕到400米距離1家派出所是是否否合合格格合格合格待定合格待定合格合格合格不合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格待定待定待定不合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格場(chǎng)場(chǎng)地地選選址址負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人：合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格不合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格待定合格合格合格