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酒店公寓物業(yè)管理公司費用報銷業(yè)務操作規(guī)范(5頁)
酒店公寓物業(yè)管理公司費用報銷業(yè)務操作規(guī)范(5頁).pdf
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上傳人:大寶 編號:47591 2021-01-27 5頁 318.11KB

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1、2 / 6 OA 費用報銷操作規(guī)范費用報銷操作規(guī)范 第一條 總則 為提高工作效率,降低工作成本,公司決定在 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng) 上推行費用報銷(以下簡稱“OA 費用報銷”) 業(yè)務,為統(tǒng)一 OA 費用 報銷業(yè)務操作,特制訂本規(guī)范。 第二條 適用范圍 (一) 本操作規(guī)范適用于 2015 年 7 月 15 日及以后發(fā)起的費用報 銷業(yè)務,包括差旅費報銷、日常費用報銷等業(yè)務。 (二)本操作規(guī)范適用商業(yè)公司財務管理中心處理的費用報銷。 第三條 OA 費用報銷 公司 OA 費用報銷包括線上費用報銷審批、 線下紙質原始憑證審 核、出納付款三個環(huán)節(jié)。 (一) 報銷人發(fā)起線上費用報銷審批流程,各流程節(jié)點審批人根 2、據相關費用報銷審批權限審批。 (二)報銷人在發(fā)起線上費用報銷審批的同時,打印未簽批的報 線上費 用報銷 審批 線下紙 質原始 憑證審 核 出納 付款 3 / 6 銷單并整理原始憑證,提交財務,財務線下審核紙質原始憑證。 (三)出納打印已簽批的電子報銷單,經總經理簽批后,整理上 述兩個流程中均已審批完畢的單據,付款。 第四條 商業(yè)公司本級 OA 費用報銷流程 各報銷人根據所處業(yè)務線的實際報銷流程進行費用報銷業(yè)務。 本 操作規(guī)范以商業(yè)公司本級的 OA 費用報銷流程為例, 演示 OA 協(xié)同辦 公系統(tǒng)審批流程、紙質原始憑證審核流程及出納付款流程。 (一)線上費用報銷審批流程 報銷人填單部門負責人審批分3、管領導審批財務會計審批 財務負責人審批總經理審批。 (二)線下紙質原始憑證審核流程 報銷人財務會計審核簽字財務負責人審核簽字。 (三)出納付款流程 打印線上報銷單總經理簽字整理線上線下單據付款線 上確認已付款單據。 (四)商業(yè)本級 OA 費用報銷完整流程 4 / 6 商業(yè)本級OA費用報銷流程 部門負責人報銷人分管領導費用會計財務負責人總經理 線上費用報銷審批線下紙質原始憑證審核 開始 線上填寫報銷單 (1) 根據紙質單據審核 情況審核電子報銷 單(6) 根據紙質單據審核 情況審核電子報銷 單(8) 通過 打回發(fā)起打回發(fā)起 不通過不通過 打印電子報銷單及附件 (2) 審核經濟業(yè)務是否 真實,費用支出是 否合理(3) 通過 不通過 打回發(fā)起 審核經濟業(yè)務是否 真實,費用支出是 否合理(4) 打回發(fā)起 不通過 審核原始憑證是否 符合規(guī)定,費用支 出是否超出預算 (5) 不通過 打回發(fā)起 不通過
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