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酒店公寓物業管理公司備用金管理規定(6頁)
酒店公寓物業管理公司備用金管理規定(6頁).docx
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上傳人:大寶 編號:47826 2021-01-27 5頁 17.12KB

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1、第一章 總則 第一條 為確保資金安全、提高資金使用效率,并滿足公寓項目的營運需要,有必要加強和 規范對公寓項目備用金的管理,經公寓事業部財務部研究,制定此管理規定。 第二條 備用金是公司資產。 公寓項目應對備用金實行專款專用, 備用金的類型可從大類劃 分為運營備用金、籌備備用金兩大類。根據公寓實際情況,本規定將備用金按以下分類進行 管理: 1.營運備用金; 2.財務備用金; 3.公務臨時借款; 籌備備用金的管理原則與公務臨時借款的管理一致。 第三條 各類備用金均由項目負責人或項目拓展負責人(簡稱“項目負責人” ,下同)負責 申請,并由項目負責人對備用金完整性和合理使用負責。 第四條 申請備用金2、前應履行必要的前置審批流程, 事項呈批中應明確表示申請人知悉、 理 解并同意本規定所有條款,愿意按照本規定執行。 第五條 任何人不得私自挪用、 借用備用金, 不得將備用金用于既定使用范圍以外的交易或 事項;如確實有特殊需要動用備用金的,應獲得公司財務總監的書面同意。 第二章 營運備用金 第六條 營運備用金實行固定額度管理,固定額度為人民幣 5,000 元整。 第七條 營運備用金的用途僅限于營運周轉目的, 包括為客人辦理結賬操作、 收付客人押金、 找零、為客人墊付將計入房費統一結算的零星支出,應對突然事件產生的必要支出等,但不 得用于正常營運產生的各類費用。 第八條 營運備用金具體使用細則規范及3、注意事項, 由事業部本級營運部門負責指導; 項目 負責人應監督營運備用金按規管理使用,保證完整性和使用的合理性。 第九條 任何直接接觸、持有、管理營運備用金的職員,應當嚴格將營運備用金與私人財產 區分。在職員值班期間,個人財產不能隨身攜帶;否則視同公司財產,直接上繳至公司銀行 賬戶。 第十條 營運部門職員應于每班次交班時使用收銀袋完成營業現金的投遞, 應投遞營業現金 的金額必須與業務報表上載應繳款金額一致。 第十一條 投款人應認真填寫收銀袋上必要的內容。 收銀袋封口后應連同營業款和該班次 的業務系統報表等資料一同投放保險箱,并于投款記錄 (附件 1)上登記。 第十二條 如出現應繳款項為負數,交班職員應填寫補充備用金申請表 (簡稱“補充 申請表” ,下同) (附件 2) ,代替投款手續。營運部門不得因以前應繳款為負數自行補充備 用金而減少應投款項,否則按盤虧短款論處。 第十三條 財務人員應根
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