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1、第一條 收入審核是項目財務職責的重要組成部分,是項目財務績效評核的重要指標之一, 有必要對項目出納收入審核作一定的要求及指導。參考公寓項目實際情況,制定本指引。 第二條 本指引適用于保利酒店管理有限公司(簡稱“酒管公司” ,下同)公寓事業部及所 屬項目公司適用。 第三條 核查所有業務記錄均于 PMS 系統錄入的完整性, 是所有審核內容中第一步, 亦是最 重要的環節。 第四條 項目出納應對已經審核的單據、業務、交易及事項(以下簡稱“單據” )的完整性、 真實性、準確性作合理保證;對不合規單據應及時偵查,退回相關責任人員,否則應承擔責 任。 第五條 項目財務如在審核中發現如下跡象, 除識別錯誤、 2、評估欺詐風險及考慮解決方案外, 還應對前臺入賬的完整性進行評估: 1. 前臺投款與業務報表不符的; 2. 前臺開票與消費賬單不符的; 3. 客人對消費賬單有異議的; 4. 銀行實際收款與業務報表不符的,包括 OTA、公司、刷卡、第三方支付等。 第五條 項目財務應當每日進行審核收入,逐單復查,明細單據應分別合規,匯總數據能與 業務報表勾稽匹配。 第六條 當且僅當匯總數據與業務報表勾稽匹配, 方能表明前臺移交的單據、 入賬操作符合 完整性的要求。 第七條 收入審核是項目財務的職責, 但前臺職員業務操作的過失并不因收入審核而發生轉 移。不論前臺職員的過失是否被項目財務偵查發現,過失人始終對過失承擔責3、任。 第八條 項目財務應盡審核職責, 及時匯報不合規情況。 對于項目未按本指引及時匯報不合 規情況,應作為怠于履行職責的情況處理。 第二章 審核依據 第九條 項目財務應以經本級營運總監批準公布的房價體系為基礎,對收入進行審核。 第十條 本級營運總監的書面同意(如電郵)可視為房價體系的補充文件,項目財務可 依照書面同意中明確適用的特定交易,審核有關文件。 第十一條 如第七條所述書面同意具有廣泛性, 項目財務應報請本級營運部門對原 房價 體系進行修訂,并由本級營運總監及時公布;在新房價體系發布前,項目財務可依照 第七條繼續執行。 第十二條 項目財務應以公寓事業部總經理批準公布的授權規則為基準,對房價體 系規范以外的入賬、調賬、沖賬行為進行審核。 第三章 單據審核要求 第十三條 本章審核要求適用所有類型的房租審核,是所有類型房租收入審核的必要的、 最基本的要求。 第十四條 項目財務應當每日進行審
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