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1、公寓項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)期采購(gòu)操作指引公寓項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)期采購(gòu)操作指引 一、集采類物品采購(gòu)操作指引 集采類物品是指公司采購(gòu)部通過(guò)集采招標(biāo)確定供應(yīng)商和單價(jià)，并簽訂年度集采合作協(xié)議的運(yùn)營(yíng)物品。 步驟 程序 備注 1. 本級(jí)采購(gòu)部下發(fā)集 采執(zhí)行文件 本級(jí)采購(gòu)部將已完成集采的中標(biāo)資料通過(guò)行政部以通知形式下發(fā)至公寓各項(xiàng)目， 中標(biāo)資料包括詳細(xì)物 品清單、中標(biāo)供應(yīng)商聯(lián)系方式、集采使用說(shuō)明及采購(gòu)訂單模板等。各項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格遵照本級(jí)下發(fā)的集采 文件執(zhí)行相關(guān)采購(gòu)，如對(duì)執(zhí)行文件有疑問(wèn)，請(qǐng)及時(shí)咨詢本級(jí)采購(gòu)部。 詳見(jiàn)集采執(zhí)行文件 2. 項(xiàng)目制定月度采購(gòu) 計(jì)劃 對(duì)于集采范圍內(nèi)的物品，各項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)庫(kù)存物品的實(shí)際庫(kù)存量、使用量及使用趨勢(shì)，制定月度2、采購(gòu) 計(jì)劃，注明物品名稱、上月用量、現(xiàn)庫(kù)存量、預(yù)計(jì)采購(gòu)數(shù)量等相關(guān)數(shù)據(jù)。并將項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn) 的月度采購(gòu)計(jì)劃于前一個(gè)月25號(hào)前提交給本級(jí)采購(gòu)部備案。 各項(xiàng)目可根據(jù)自身的具體情況編 制本月度采購(gòu)計(jì)劃，以便采購(gòu)部 集中采購(gòu)提高工作效率，降低采 購(gòu)成本。 附件二：月度采購(gòu)計(jì)劃模板 3. 確認(rèn)實(shí)際采購(gòu)清單 各項(xiàng)目結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要，依據(jù)本級(jí)下發(fā)的集采執(zhí)行文件中的物品清單，選擇所需物品的品類，并填 制采購(gòu)需求清單，包括物品的名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、總價(jià)等信息，并對(duì)物品的申購(gòu)數(shù)量、 到貨時(shí)間要求等細(xì)節(jié)進(jìn)行確認(rèn)。 實(shí)際采購(gòu)物品應(yīng)在采購(gòu)計(jì)劃范圍內(nèi)， 超出計(jì)劃的要在采購(gòu)申請(qǐng)呈批時(shí) 說(shuō)明原因，本級(jí)采購(gòu)部將對(duì)此進(jìn)3、行審查。 附件三：采購(gòu)需求清單模板 4. 采購(gòu)申請(qǐng)OA呈批 A. 登錄 OA 系統(tǒng)-調(diào)用模板-公共模板-公寓事業(yè)部-公寓項(xiàng)目-采購(gòu)類-集采物品-集采物品訂 單呈批； B. 根據(jù)采購(gòu)需求，按照OA中集采物品訂單呈批的表單格式正確填寫，表單均為必填項(xiàng)； C. OA呈批需隨附月度采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)需求清單以及本級(jí)才發(fā)的集采中標(biāo)資料PDF文件； D. 采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理、本級(jí)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、本級(jí)采購(gòu)部、本級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審核完畢后方可生 效。 5. 生成采購(gòu)訂單 集采物品訂單呈批審批完成后，項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)辦人根據(jù)本級(jí)下發(fā)的集采執(zhí)行文件中后附的采購(gòu)訂單 模板，聯(lián)系中標(biāo)供應(yīng)商確認(rèn)物品的品種、數(shù)量、價(jià)格、供貨時(shí)間及交貨地點(diǎn)等細(xì)節(jié)，并經(jīng)買賣雙方簽 字/蓋章后生成正式的采購(gòu)訂單。 參照集采下發(fā)文件執(zhí)行 6. 采購(gòu)訂單跟進(jìn) 項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)辦人跟進(jìn)申購(gòu)物品到貨情況，執(zhí)行完畢的采購(gòu)訂單按類別存檔。 7. 驗(yàn)收 收貨部、采購(gòu)經(jīng)辦