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全屋定制衣柜家具公司門店辦公物資管理制度(2頁)
全屋定制衣柜家具公司門店辦公物資管理制度(2頁).doc
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管理制度
上傳人:大寶 編號:47883 2021-01-28 2頁 20KB
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1、辦公物資管理制度辦公物資管理制度 一、目的:一、目的: 為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂本規定。此規定的執 行部門為行政部。 二、范圍:二、范圍: 辦公物資包括常用消耗品、管制易耗品。 三、定義:三、定義: 1. 常用消耗品指紙張、筆、記事本、訂書釘、回形針等金額小,一次性消耗的辦公物資。 2. 管制易耗品指電話、訂書機、剪刀、計算器、文件架、卷尺、插座、紙簍等金額較小、使 用周期較短的辦公物資。 四、權責:四、權責: 1. 行政人事部負責各部門辦公物資采購發放、變動交接等登記管理工作。 2. 行政人事部做好年度辦公費用支出統計工作。 3. 行政人事部將分發給個人保2、管的管制易耗品登記。 4. 公用辦公物資由使用部門保管,個人辦公物資由個人妥善保管。公司各部門負責人為辦公 物資管理監督責任人。 一、管理內容一、管理內容 (一) 辦公物資采購及庫存管理 1. 辦公室的辦公物資的采購由行政人事部統一購買。 2. 各部門辦公物資采購由需求部門填寫物品申購單,報公司領導審批后采購。 3. 采購原則: 1) 行政人事部通過分析上月常用辦公消耗品使用情況,結合庫存情況,做好每月辦公常用品 采購計劃,經審批后采購。 2) 采購遵循“貨比三家,物美價廉”“厲行節約,杜絕浪費”的原則。 3) 庫存的辦公用品的種類和數量要科學管理、合理控制,避免不必要的儲存或過量積壓,確 保3、供應到位、周轉快、消耗低、費用省。 4. 采購方法: 1) 網購/定點:網購或公司指定供貨商進行物品采購。 2) 定時:每月月初進行物品采購。 3) 定量:動態調整,保證常備物資的庫存合理性。 4) 特殊物品:選擇多家廠家的產品進行比較,擇優選用。 (二) 辦公物資領用管理 1. 行政人事部做好常用辦公物資的領用發放的分類統計及扣款明細,確保帳與物相符。 2. 新進員工到職時可向行政人員領用辦公物品(筆記本、筆);員工離職時,必須向行政人 員辦理領用物品歸還手續。 3. 公司根據物資分類,進行不同的領用方式: 1) 低值消耗品:直接向行政人事部簽字領用。同時水筆、筆記本類,半年限領用一次,月領 用僅限領筆芯。紙巾每月每人限發 2-3 包,(根據紙巾規格定),物資領用限定每周五辦 理。 2) 管制易耗品:必須提交公用品申請,經公司領導審批同意后方可購買、分發。每人限申請 一次。原則上不再增補
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