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1、 LOG-006中途退租指引2016 租戶基本不允中途終止租賃合同書面申請(qǐng)項(xiàng)目招商中心通過郵件/會(huì)議或龍信通知項(xiàng)目招商負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，要有確認(rèn)回復(fù)1.招商業(yè)務(wù)收到租戶申請(qǐng)后，反饋給項(xiàng)目招商負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人； 2.同時(shí)通知財(cái)務(wù)中心查帳項(xiàng)目財(cái)務(wù)中心項(xiàng)目責(zé)任運(yùn)營(yíng)專員查帳，有無欠款，將信息反饋招商中心及運(yùn)營(yíng)中心，并匯總租戶所有經(jīng)營(yíng)情況項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中心、物業(yè)管理中心項(xiàng)目責(zé)任運(yùn)營(yíng)專員通知物業(yè)密切關(guān)注租戶的動(dòng)態(tài)，以免逃場(chǎng)，禁止一切出門單，（這個(gè)需要辦理配合單，知會(huì)物業(yè)全體部門）提前解除的租賃合同的違約金應(yīng)依照合同約定沒收。違約金的減免應(yīng)在系統(tǒng)申報(bào)及紙質(zhì)協(xié)議中有所2、標(biāo)注。1.提前解約的違約金應(yīng)依照合同約定沒收。違約金的減免應(yīng)在系統(tǒng)申報(bào)及紙質(zhì)協(xié)議中有所標(biāo)注。2.合同有裝補(bǔ)、減免租金等優(yōu)惠且該優(yōu)惠于提前解約時(shí)需返還的，需在系統(tǒng)申報(bào)及紙質(zhì)協(xié)議標(biāo)注執(zhí)行情況。項(xiàng)目招商負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1. 項(xiàng)目業(yè)務(wù)匯總租戶經(jīng)營(yíng)情況，提出退租處理方案，項(xiàng)目招商負(fù)責(zé)人確認(rèn)；2. 最終方案上報(bào)地區(qū)招商中心負(fù)責(zé)人及地區(qū)商業(yè)總經(jīng)理；3. 根據(jù)審批權(quán)限確認(rèn)是否向集團(tuán)招商中心負(fù)責(zé)人及資管中心對(duì)接人及資管中心負(fù)責(zé)人呈報(bào)，確認(rèn)公司最終方案1、 書面回復(fù)租戶有關(guān)申請(qǐng)不獲接納或部分不同意；再次洽談；2、 通知項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中心、物業(yè)中心/物業(yè)部留意租戶動(dòng)向；3、 通知財(cái)務(wù)部留意付款情況以上用郵件或龍信通知的3、方式，但要收到確認(rèn)龍信。租戶招商業(yè)務(wù)同租戶溝通最終退租方案 項(xiàng)目招商中心1.項(xiàng)目招商業(yè)務(wù)同律師溝通準(zhǔn)備解除合同協(xié)議 2.項(xiàng)目招商業(yè)務(wù)在OA資管平臺(tái)提交解除合同協(xié)議；3.項(xiàng)目招商業(yè)務(wù)收到審批后待辦，打印解除協(xié)議；4.項(xiàng)目招商業(yè)務(wù)找租戶簽回，按協(xié)議處理方案并及時(shí)催繳欠款。如有退保證金及相關(guān)費(fèi)用參考財(cái)務(wù)制度處理。更新相關(guān)指示牌等信息。IT部1、 跟進(jìn)租戶退場(chǎng)前裝修拆除狀況，檢收房屋交還時(shí)狀況；2、 開具出門單/更新相關(guān)信息，查核相關(guān)水，電，煤氣，電話等費(fèi)用。項(xiàng)目招商中心終止協(xié)議蓋章，同時(shí)辦理注銷租賃登記備案。項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中心、物業(yè)中心項(xiàng)目招商中心1 招商文員蓋章解除招商合同協(xié)議，拿回四份，二份交給招商業(yè)4、務(wù)返給租戶，其余需與租賃合同原件一同存份； 一統(tǒng)一）2 項(xiàng)目招言語更新合同臺(tái)帳等相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)； 3. 項(xiàng)目招商業(yè)務(wù)同項(xiàng)目財(cái)務(wù)中心及時(shí)對(duì)帳； 注意：如果有欠款，招商業(yè)務(wù)暫不返還解除招商合同協(xié)議是最后撤場(chǎng)前，招商同事要同其它職能密切配合項(xiàng)目招商中心龍信或郵件通知項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中心，推廣中心，物業(yè)管理中心或利用項(xiàng)目會(huì)議通知整體項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。要有回復(fù)確認(rèn)或會(huì)議紀(jì)要。項(xiàng)目推廣中心項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中心、物業(yè)中心信息中心POS機(jī) 、客流點(diǎn)算系統(tǒng)等相關(guān)硬件設(shè)置更新相關(guān)指示牌、促銷信息等相關(guān)1.跟進(jìn)租戶退場(chǎng)前裝修拆除狀況，檢收房屋交還時(shí)狀況；2.開具出門單/更新相關(guān)信息，查核相關(guān)水，電，煤氣，電話等費(fèi)用。說明：1.本指引是中途退租的情況，如果租戶只是提出書面退租申請(qǐng)，經(jīng)招商業(yè)務(wù)及項(xiàng)目同事的多方努力，租戶繼續(xù)合作且經(jīng)營(yíng)好轉(zhuǎn)的，不在此范圍內(nèi)。根據(jù)實(shí)際情況，盡量不要中途退租。（有后備品牌的情況除外）2.招商業(yè)務(wù)簽完解約協(xié)議后，項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)同事會(huì)有相對(duì)應(yīng)的撤場(chǎng)流程。 制作部門：集團(tuán)招商行政 發(fā)行日期： 2016-11