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1、 租賃合同(或意向書)簽署指引20161.合同提交審批1.招商業務催要租戶資質,并經招商文員審核;2.招商業務在OA資產運營平臺提交合同(或意向書),并先存為草稿; 3.招商文員按照最終確認合同條款檢查OA頁面和合同附件內容;并將結果反饋給招商業務; 4.招商業務提交合同或意向書的審批。必須證照資料齊全方發出合同。2.紙質合同發至租戶1.招商文員收到OA合同審批完成待辦后,打印合同,制做知會函,招商業務及項目招商負責人審核,項目招商負責人需在每份合同的第一部分和補充協議的每頁右下角簽字; 2.由項目招商文員或招商業務將紙質合同發租戶簽署; 3.招商文員更新合同臺帳; 催繳(合同已簽回)合同簽回2、未交保證金參考LOG005N1 書面催簽及催繳3.催簽合同(一般同時催繳保證金) 1.項目招商業務按照附件1租賃合同簽訂知會函(模板)的時間節點催租戶簽回合同(簽字及蓋章/手?。┎⒅Ц逗贤WC金及首期費用; 2.項目招商業務核實租戶補交資質并交至項目招商文員超出規定時間仍未回簽合同按需可發出附件2租賃合同催簽函(限期內簽署完畢)或附件3催繳函(附件2/3也可同時發出)N2通常租戶要先蓋章N未簽回Y決策是否放棄4.合同蓋龍湖章由項目招商負責人與項目總協商是否放棄該租戶1.招商文員收到租戶蓋完章紙質合同,再次核實租戶資質及合同; 2.審核無誤后,到地產行政蓋章;3. 3.招商文員及時更新合同臺帳。3、我司蓋章要填寫日期,返還租戶合同前不可以無日期 放棄放棄后續工作(按需)5.合同返還租戶1.蓋完龍湖章后,招商文員將二份合同交由招商業務返還租戶; 2.一份合同歸地產行政,一份合同交由商業財務中心(或地區自行安排);3.招商文員更新合同臺帳等相關文件。合同仍未簽回1.招商業務制作單方函件附件4終止合作通知書;2.若與對方簽訂了租賃意向書,需向對方發出附件4終止合作通知書或與對方簽訂解除意向協議;3.上述1和2均需經律師審核后由招商業務發出并保留收發記錄或將解除意向協議(無模板)簽回。4.招商文員更新相關報表。Y6.同財務中心核實費用收到情況N1.項目招商文員同項目財務中心核實租賃保證金收取情況4、; 2.項目招商文員更新品牌落位狀態圖租賃明細表。7.通知其它職能部門招商文員更新租戶信息,并通知推廣中心、運營中心、工程中心簽約完成準備后續工作;注意:一、 合同簽署過程注意事項:1. 合同打印完發租戶之前,須項目招商負責人在每份合同的第一部分和補充協議的每頁右下角簽字。2. 租戶返回租賃合同時,須檢查租戶返回的合同是否完整簽署、是否與發出前的版本一致,若租戶私自修改條款,要了解修改原因并進行洽談。3. 所有租賃合同統一使用公章(或合同章),加蓋騎縫章。按公司規定的用章流程操作。4. 租賃合同是一式四份,我方保留二份,一份地產或商業行政存檔,一份商業財務存檔或地區自行安排。(如有特殊要求需以5、合同約定為準)。二、 租戶簽合同時應具備的相關資質材料如下:1. 公司類租戶需提供:A加蓋鮮章的a) 營業執照b) 組織機構代碼證c) 稅務登記證d) 商標注冊證(如需)e) 商標授權書(如需,需在有效期內)等的復印件f) 加蓋該公司鮮章并有法定代表人簽字的法定代表人身份證復印件 如非法定代表人簽署,則需授權書原件及法定代表人身份證復印件(均加法定代表人簽字) B個體類租戶需提供:需要提供該租戶個人身份證復印件(需簽字并摁手?。?商標注冊證(如需)商標授權書(如需)如非本人簽署均需提供授權書原件、授權人身份證復印制(加簽字及手?。?、租戶開業時或合同租期內須具備以下資料: A、 租戶所辦理的證6、照為公司類-需提供該租戶以該店鋪為注冊地址或營業地址而辦理的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證的復印件并加蓋鮮章;及其他經營所需證照(若有,例如:衛生許可證、音像制品經營許可證等)加蓋鮮章的復印件。B、 租戶所辦理的證照為個體工商戶-需提供該租戶以該店鋪為注冊地址或營業地址而辦理的個體工商戶類的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證(如需)的復印件按手印并簽字;及其他經營所需證照(若有,例如:衛生許可證、音像制品經營許可證等)按手印并簽字的復印件3、若合同保證金不是交付現金,而是使用銀行擔保函,則該銀行擔保函需符合下述要求:A. 擔保函期限要涵蓋整個租賃期限;B. 擔保函金額要與應收取的現金金額一致;C. 擔保函范圍要涵蓋租戶的所有違約責任;D. 擔保函類型:銀行見索即付型保函。4、合同附件及紙質合同裝訂順序:A. 合同附件:1. 補充條款(如有)2. 工程意向交付條件(如有)3. 房屋平面位置圖須在店鋪位置加蓋章4. 雙方營業執照、委托書、授權書5. 消防責任書6. 廉潔合作協議(請注意使用新版,且每份合同均需要)。B. 按需可選附件:1. 誠信協議書-根據地區情況自行選擇2. 收銀機及收銀軟件系統使管理規定3. 銷售采集和會員積分系統管理規定物業收費一覽表4.
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