龍湖集團建設方項目工程部歸檔工程文件架構及移交、銷毀一覽表.xls
下載文檔
上傳人:正***
編號:480317
2022-07-22
11頁
1.48MB
該文檔所屬資源包:
龍湖房地產集團建設項目工程文件管理表格
1、建建設設方方項項目目工工程程部部歸歸檔檔工工程程文文件件架架構構及及移移交交、銷銷毀毀一一覽覽表表注:一級目錄17大類不允許修改。“”:項目工程部內業工程師必必須須收集、整理、歸檔的文件;“”:項目工程部內業工程師可以根據本項目具體情況靈活確定歸檔的資料;此類資料項目工程部可不歸檔,如需查閱時,向公司相關職能或分供方借閱。序序號號分分 項項具具 體體 內內 容容歸歸檔檔要要求求文文檔檔形形成成時時間間段段文文檔檔歸歸檔檔用用途途檔檔案案移移交交、銷銷毀毀管管理理要要求求備備 注注1政府批文01立項階段批復工程準備階段文件竣工資料基建文件按竣工資料要求,裝訂后移交檔案館各階段的政府批復文件目錄應2、參見當地建設程序的各項具體批復性文件02建設用地、征地、拆遷文件03概念、方案設計階段批復04初步設計階段批復05施工圖設計階段批復06竣工驗收階段批復工程竣工驗收階段文件2地質勘察文件01原始地貌勘測工程準備階段文件過 程 資 料 開展 設 計、土 石方平場核實公司檔案室是否有原件存檔,如有,則項目工程部撤銷時,銷毀;如無,則應將原件資料全部移交公司檔案室02地質災害評估報告03場地內原有地下管網勘察報告重點為舊城項目04初勘報告05水土保持06環境評估07詳勘報告竣 工 資 料 基建文件按竣工資料要求,裝訂后移交檔案館3設計文件01概念設計成果工程準備階段文件過程資料設計過程資料,項目工程3、部撤銷時,銷毀02方案設計成果03初步設計成果04施工圖設計成果過 程 資 料 指導施工最終以竣工圖體現,過程施工圖紙在項目工程部撤銷時,銷毀項目造價及造價咨詢在項目實施過程中均有施工圖設計成果,故涉及結算時也無需項目工程部的施工圖05施工圖審查報告竣 工 驗 收 備 案資料按建委竣工備案要求,裝訂,提交備案辦如當地建委項目備案不需此資料,則核實公司檔案室是否有原件存檔,如有,項目工程部撤銷時,銷毀06設計交底、圖紙會審紀要工程施工階段文件竣 工 資 料 輔助 辦 理 結 算 的資料項目當期竣工交房后一個月內,對項目當期交房范圍樓棟資料進行整理,裝訂成冊,附檔案目錄、移交清單,移交項目造價工程4、師辦理結算07設計變更竣 工 資 料 審核竣工圖依據08技術變更(洽商)4參建各方資質01總包單位資質材料工程準備階段文件竣 工 驗 收 備 案資料按建委竣工備案要求,裝訂,提交備案辦如當地建委項目備案不需此資料,則核實工程部職能是否需存檔,如不需要,項目工程部撤銷時,銷毀02主要分包單位資質材料消防、防水、電梯、安防、門窗、幕墻、保溫等03監理單位資質材料04勘察單位資質材料05設計單位資質材料5建設、施工、監理機構及負責人名單及責任書01單位工程參建單位有關責任人員名單工程準備階段文件工 程 招 投 標、竣 工 驗 收 備 案資料按建委竣工備案要求,裝訂,提交備案辦如當地建委項目備案不需此5、資料,則核實工程部職能是否需存檔,如不需要,項目工程部撤銷時,銷毀地勘設計監理機構總包施工單位02建設單位工程項目負責人質量責任書03建設單位工程項目專業負責人質量責任書04監理單位總監理工程師質量責任書05監理單位總監理工程師代表質量責任書06監理單位()專業監理工程師質量責任書07施工單位項目經理質量責任書08施工單位項目技術負責人質量責任書09施工單位項目施工管理負責人質量責任書10設計單位項目負責人質量責任書11設計單位項目()專業負責人質量責任書12勘察單位項目負責人質量責任書13工程有關人員質量責任書(通用)6監理管理資料01監理規劃工程施工階段文件竣 工 資 料 監理資料監理對項6、目總體實施及項目實施過程工程質量管理依據監理單位將其收集、整理、歸檔的資料按竣工資料要求,裝訂、移交檔案館;項目工程部歸檔的此類資料,在項目工程部撤銷時,銷毀02監理實施細則03監理部總控計劃過 程 資 料 進度管理項目工程部撤銷時,銷毀7監理通知01有關進度控制的監理通知工程施工階段文件竣 工 資 料 監理資料監理對項目實施過程進度、質量、成本管理依據監理單位將其收集、整理、歸檔的資料按竣工資料要求,裝訂、移交檔案館;項目工程部歸檔的此類資料,在項目當期工程結算完成后一月內銷毀02有關質量控制的監理通知4參建各方資質工程準備階段文件竣 工 驗 收 備 案資料按建委竣工備案要求,裝訂,提交備案7、辦如當地建委項目備案不需此資料,則核實工程部職能是否需存檔,如不需要,項目工程部撤銷時,銷毀建建設設方方項項目目工工程程部部歸歸檔檔工工程程文文件件架架構構及及移移交交、銷銷毀毀一一覽覽表表注:一級目錄17大類不允許修改。“”:項目工程部內業工程師必必須須收集、整理、歸檔的文件;“”:項目工程部內業工程師可以根據本項目具體情況靈活確定歸檔的資料;此類資料項目工程部可不歸檔,如需查閱時,向公司相關職能或分供方借閱。序序號號分分 項項具具 體體 內內 容容歸歸檔檔要要求求文文檔檔形形成成時時間間段段文文檔檔歸歸檔檔用用途途檔檔案案移移交交、銷銷毀毀管管理理要要求求備備 注注03有關造價控制的監理通8、知竣 工 資 料 監理資料監理對項目實施過程進度、質量、成本管理依據監理單位將其收集、整理、歸檔的資料按竣工資料要求,裝訂、移交檔案館;項目工程部歸檔的此類資料,在項目當期工程結算完成后一月內銷毀建建設設方方項項目目工工程程部部歸歸檔檔工工程程文文件件架架構構及及移移交交、銷銷毀毀一一覽覽表表注:一級目錄17大類不允許修改。“”:項目工程部內業工程師必必須須收集、整理、歸檔的文件;“”:項目工程部內業工程師可以根據本項目具體情況靈活確定歸檔的資料;此類資料項目工程部可不歸檔,如需查閱時,向公司相關職能或分供方借閱。序序號號分分 項項具具 體體 內內 容容歸歸檔檔要要求求文文檔檔形形成成時時間間9、段段文文檔檔歸歸檔檔用用途途檔檔案案移移交交、銷銷毀毀管管理理要要求求備備 注注8監理工作總結01專題總結工程施工階段文件過 程 資 料 監理工作管控項目工程部撤銷時,銷毀02月報總結03工程竣工總結工程竣工驗收階段文件竣工資料監理資料監理單位將其收集、整理、歸檔的資料按竣工資料要求,裝訂、移交檔案館;項目工程部歸檔的此類資料,在項目當期工程結算完成后一月內銷毀04質量評價意見報告9進度控制01工程開工復工審批表工程施工階段文件竣工資料監理資料監理單位將其收集、整理、歸檔的資料按竣工資料要求,裝訂、移交檔案館;項目工程部歸檔的此類資料,在項目當期工程結算完成后一月內銷毀02工程開工復工暫停令010、3進度計劃01項目施工總進度計劃過 程 資 料 施工 資 料,進 度管理項目當期工程結算完成后一月內銷毀因項目施工總進度計劃每家總包單位只報一次,故可與項目月度計劃一并組卷02項目月度計劃03項目施工周報施工周報可為電子文檔形式04材料設備供應計劃01項目材料設備供應計劃因項目材料設備供應計劃每家總包單位只報一次,故可與項目月度材料設備供應計劃一并組卷02月度材料設備供應計劃10質量控制01施工組織設計工程施工階段文件竣 工 資 料 施工 資 料,質 量控制施工單位將其收集、整理、歸檔的資料按竣工資料要求,裝訂,移交檔案館;項目工程部歸檔的此類資料,在項目當期工程結算完成后一月內銷毀02施工方11、案03工程質量事故處理記錄04質量問題處理驗收記錄11造價控制01現場簽證工程施工階段文件過程資料施工資料,成本管理項目當期工程結算完成后一月內銷毀02收方記錄建建設設方方項項目目工工程程部部歸歸檔檔工工程程文文件件架架構構及及移移交交、銷銷毀毀一一覽覽表表注:一級目錄17大類不允許修改。“”:項目工程部內業工程師必必須須收集、整理、歸檔的文件;“”:項目工程部內業工程師可以根據本項目具體情況靈活確定歸檔的資料;此類資料項目工程部可不歸檔,如需查閱時,向公司相關職能或分供方借閱。序序號號分分 項項具具 體體 內內 容容歸歸檔檔要要求求文文檔檔形形成成時時間間段段文文檔檔歸歸檔檔用用途途檔檔案案12、移移交交、銷銷毀毀管管理理要要求求備備 注注03工程竣工決算審核意見書工程竣工驗收階段文件竣 工 資 料 施工資料施工單位將其收集、整理、歸檔的資料按竣工資料要求,裝訂,移交檔案館;項目工程部歸檔的此類資料核實公司檔案室是否有原件存檔,如有,則項目工程部撤銷時,銷毀12合同與其他事項管理01工程延期報告及審批工程施工階段文件竣 工 資 料 施工 資 料,進 度、成本管理施工單位將其收集、整理、歸檔的資料按竣工資料要求,裝訂,移交檔案館;項目工程部歸檔的此類資料,在項目當期工程結算完成后一月內銷毀02費用索賠報告及審批03合同爭議、違約報告及處理意見04合同獎罰通知05合同變更材料13其他往來函13、件01政府發文(項目實施過程中,政府部門的發文(如通知等)工程施工階段文件過程資料基建文件核實工程職能部門是否有原件存檔,如有,則項目工程部撤銷時,銷毀;如無,則應將原件資料全部移交工程職能部門存檔此有別于報建的政府批復02與政府部門往來函件(公司或項目工程部因本項目事宜,向政府部門的發文(如申請、報告等)及政府部門對應的批復或函復)核實公司檔案室是否有原件存檔,如有,則項目工程部撤銷時,銷毀;如無,則應將原件資料全部移交公司檔案室此有別于報建的政府批復03與監理單位往來函件或監理發文項目當期工程結算完成后一月內銷毀按分期進行組卷04與施工單位往來函件或施工單位發文總包按分期及不同單位分別進行14、組卷分包按分期進行組卷14會議紀要01項目生產例會會議紀要工程施工階段文件過程資料基建文件項目當期結算完成后一月內銷毀如參會人員僅是我司內部各職能的人員,建議以OA系統會議紀要的形式處理,如涉及分供方人員參會,必須以紙質文檔存檔02項目專題會會議紀要03項目交底會會議紀要04項目樣板點評會議紀要05項目驗收會會議紀要06其它與項目相關的會議紀要11造價控制建建設設方方項項目目工工程程部部歸歸檔檔工工程程文文件件架架構構及及移移交交、銷銷毀毀一一覽覽表表注:一級目錄17大類不允許修改。“”:項目工程部內業工程師必必須須收集、整理、歸檔的文件;“”:項目工程部內業工程師可以根據本項目具體情況靈活確15、定歸檔的資料;此類資料項目工程部可不歸檔,如需查閱時,向公司相關職能或分供方借閱。序序號號分分 項項具具 體體 內內 容容歸歸檔檔要要求求文文檔檔形形成成時時間間段段文文檔檔歸歸檔檔用用途途檔檔案案移移交交、銷銷毀毀管管理理要要求求備備 注注15物業管理01物業前期介入資料工程施工階段文件過 程 資 料 物業介入項目部撤銷一月內,對資料分類整理,裝訂成冊,附檔案目錄、移交清單,移交工程部職能負責質保期內維修工作的工程師02物業接收前檢查資料工程竣工驗收階段文件03項目分項移交資料項目各業專實物移交04集中交房報事資料05質保期內業主報事、整改資料、臺賬及發函整改資料需有整改方案16項目移交工程16、竣工資料移交記錄(物業、檔案館)工程竣工驗收階段文件過 程 資 料 基建 文 件,移 交記錄向檔案館移交竣工資料的移交記錄原件在移交當日,交公司檔案室備案向檔案館移交竣工資料移交記錄及向物業公司實物、竣工圖、竣工資料移交記錄在竣工交房后一月內移交工程部備案(可以復印件,但要求簽章完善)17項目榮譽工程獲獎證明工程施工階段文件過 程 資 料 質量管理施工單位申報的獎項:取得獎項后,項目部即將獲獎證書復印件移交工程部備案建設單位申報的獎項:取得獎項后,項目部即將獲獎證書原件交公司檔案室,復印件交工程部備案建建設設方方項項目目工工程程部部歸歸檔檔工工程程文文件件架架構構及及移移交交、銷銷毀毀一一覽覽表表注:一級目錄17大類不允許修改。“”:項目工程部內業工程師必必須須收集、整理、歸檔的文件;“”:項目工程部內業工程師可以根據本項目具體情況靈活確定歸檔的資料;此類資料項目工程部可不歸檔,如需查閱時,向公司相關職能或分供方借閱。序序號號分分 項項具具 體體 內內 容容歸歸檔檔要要求求文文檔檔形形成成時時間間段段文文檔檔歸歸檔檔用用途途檔檔案案移移交交、銷銷毀毀管管理理要要求求備備 注注