酒店籌開項目倒計時排期表.xlsx
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上傳人:正***
編號:480322
2022-07-22
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保利酒店管理公司各部門公寓管理標準化手冊全套資料
1、保保利利公公寓寓管管理理有有限限公公司司XXXX項項目目倒倒計計時時計計劃劃表表計計劃劃日日期期完完成成日日期期X月X月X月X月X月X月X月X月 清清單單項項目目周周周周周周周周周周周周周周開業1234123412341234123412341234一一、合合同同簽簽訂訂及及公公司司成成立立報報批批1項目分公司成立資料準備申請報批財務2項目立項報告、測算表下發分店開發部、拓展3項目工程交接日期確認及預開業日期確認4取得項目簽批合同,并提擬管理合同摘要,簽字報備。開發部、拓展5分店保險,財產一切險、第三方責任險財務二二、預預開開業業項項目目費費用用預預算算5根據開業日期確定籌建期費用預算6物資(2、固定資產、營運物品)采購預算7人員組織架構8人員編制和薪資標準9員工福利政策10保險清單確認及辦理時間表11營業證照、衛生許可證、二次消防、特種行業許可證等證照辦理時間表及完成進度表12籌備期銀行賬戶及稅務登記的建立,一般納稅人的變更13洗滌公司三方比價及簽訂協議14公寓配套設施確認:大堂、招牌位置及電路、停車場、辦公室、功能間15微信公眾號開通費用三三、工工程程現現場場施施工工監監察察16門窗、管道、消防、弱電、空調等工程進度17電源,接地,寬帶,電話布線等設備安裝進度18電梯、熱水系統安裝進度19樣板間確定及風格定位20地板類、家具類安裝進度21門頭店牌和廣告燈箱設計及安裝進度22營業區、3、房間設備、設施的檢查23工程市政消防驗收合格24工程竣工驗收交付公寓管理25開荒清潔后交付四四、預預開開業業公公寓寓資資產產到到位位計計劃劃表表26采購物資及運營軟件、財務軟件、合同的報批、審核及下單27采購物資到位計劃表28電腦硬件、軟件到位時間及安裝時間確認五五、銀銀行行賬賬戶戶以以及及審審批批流流程程29公寓公章30財務專用章、發票專用章、名章31本級財務指定銀行賬戶、微信支付及支付寶支付開通32獨立的公寓運營銀行賬戶人民幣六六、市市場場營營銷銷33銷售團隊建設和培訓34制定營收預算并報批35制訂房型和房價并報批36整套開業宣傳資料的設計、報批37新店開業銷售渠道確定與拓展38開業宣傳資4、料發放和推廣39開業試住客戶邀請、接待及后續跟進40開業促銷策略制定與推廣七七、市市場場推推廣廣活活動動41戶外指引廣告的位置確定、報批、制作、安裝到位42根據集團標準,擬訂公寓標示標牌的設計、報批、制作43印刷品的制作44通過各媒體渠道、網絡、旅行社等推廣活動45簽訂公司、網絡、旅行社長期合作合同46門店周邊增值商務合作開發八八、運運營營制制度度及及操操作作程程序序制制訂訂47公寓事業部標準手冊下發48根據集團標準崗位職責,制訂適合本公寓崗位職責49會計科目表的制訂和確認50營業報表及財務報表的制訂和確認九九、系系統統安安裝裝以以及及培培訓訓51 PMS系統安裝/培訓52門鎖制卡系統的安裝/5、培訓53OA系統安裝/培訓54 財務系統安裝/培訓55餐飲系統安裝/培訓56會員卡系統安裝/培訓57所有系統安裝調試完畢58按集團標準確定所有日??颇考皥蟊碓O置完成59軟件營運相關資料的設置、試運轉調試完成十十、運運營營工工具具申申請請和和培培訓訓60辦理發票申請、稅控設備、銀行POS機、會員卡讀卡器安裝61所有相關運營工具安裝培訓十十一一、營營運運物物資資以以及及固固定定資資產產管管理理6263第一批營運物資的接收或交接64固定資產的接收或交接十十二二、存存貨貨管管理理6465確定存貨的需求以及負責人66每周進行公寓區域的視察,并記錄67固定資產以及存貨系統錄入管理十十三三、人人力力資資源源6、相相關關事事項項68招聘崗位相關人員到位時間表69辦理報送社保及統計局相關文件70確定集團下發員工手冊71制訂培訓計劃日程表72確定培訓場地和實操練習73各部門人員安排及上班考勤制度等十十四四、正正式式開開業業前前的的試試營營業業運運轉轉74精細化開荒、保潔、布場75全面進行 水、電、氣 試壓76開業前安排所有房間試住,檢查存在問題十十五五、人人身身安安全全測測試試或或消消防防演演習習77全員消防培訓及實際演習十十六六、其其他他相相關關事事項項78保利獎勵計劃以及預訂系統培訓79管理公司相關折扣的OA處理報批80會員卡政策81顧客滿意系統82無線上網覆蓋全公寓83背景音樂以及香氛系統84制定從7、開業日到年底的經營計劃XXXXXX公公寓寓籌籌備備期期周周工工作作報報告告填填寫寫日日期期工工作作事事項項當當地地項項目目公公司司溝溝通通落落實實事事項項事事項項計計劃劃落落實實時時間間落落實實進進度度落落實實情情況況落落實實時時間間123重重點點工工作作工工作作內內容容計計劃劃完完成成時時間間工工作作進進度度完完成成情情況況完完成成時時間間123工工程程進進度度本本周周工工程程進進度度完完成成情情況況裝裝修修機機電電客客房房區區域域112233餐餐飲飲區區域域112233公公共共區區域域112233下下周周工工程程進進度度計計劃劃裝裝修修機機電電客客房房區區域域工工程程項項目目完完成成時時間8、間工工程程項項目目完完成成時時間間112233餐餐飲飲區區域域112233公公共共區區域域112233人人力力資資源源員員工工入入職職情情況況本本周周入入職職人人數數下下周周計計劃劃入入職職人人數數現現到到崗崗人人數數離離職職人人數數總總人人數數總人數入職崗位總人數入職崗位總人數入職崗位總人數6級及以上人員編制到崗缺編行政辦公室財務部人力資源部市場銷售部餐飲部-服務餐飲部-廚房房務部-前廳房務部-客房房務部-保安工程部合合計計員員工工入入職職情情況況員員工工招招聘聘計計劃劃名名稱稱級級別別部部門門職職務務入入職職日日期期部部門門職職務務級級別別計計劃劃招招聘聘日日期期培培訓訓安安排排本本周周培9、培訓訓安安排排計計劃劃下下周周簽簽訂訂的的采采購購合合同同項項目目培培訓訓項項目目培培訓訓日日期期培培訓訓部部門門培培訓訓項項目目培培訓訓日日期期培培訓訓部部門門123采采購購計計劃劃本本周周簽簽訂訂的的采采購購合合同同項項目目計計劃劃下下周周簽簽訂訂的的采采購購合合同同項項目目采采購購項項目目合合同同金金額額采采購購數數量量到到貨貨日日期期采采購購項項目目采采購購數數量量合合同同洽洽談談進進展展情情況況123物物資資到到貨貨情情況況下下周周物物資資到到貨貨計計劃劃采采購購項項目目到到貨貨時時間間到到貨貨數數量量尚尚未未到到貨貨數數量量(如如有有)采采購購項項目目采采購購數數量量到到貨貨數數量10、量尚尚未未到到貨貨數數量量(如如有有)123FF&EFF&E采采購購累累計計完完成成率率市市場場推推廣廣本本周周銷銷售售拜拜訪訪完完成成情情況況下下周周銷銷售售拜拜訪訪計計劃劃拜拜訪訪客客戶戶名名稱稱拜拜訪訪日日期期拜拜訪訪客客戶戶名名稱稱拜拜訪訪日日期期123本本周周拜拜訪訪客客戶戶數數量量合合計計XX家家計計劃劃下下周周拜拜訪訪客客戶戶數數量量合合計計XX家家本本周周協協議議簽簽訂訂情情況況下下周周協協議議簽簽訂訂工工作作計計劃劃簽簽訂訂協協議議客客戶戶名名稱稱簽簽訂訂日日期期協協議議價價格格以以高高級級房房計計算算簽簽訂訂協協議議客客戶戶名名稱稱協協議議洽洽談談進進展展情情況況123本本周周簽簽訂訂協協議議數數量量合合計計XX份份計計劃劃下下周周簽簽訂訂協協議議數數量量合合計計XX家家