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1、設計合同管理作業指引編制日期審核日期批準日期1.一、 作業指引目的規范公司設計合同管理，避免經濟糾紛，減少法律風險，使合同的訂立、履行有章可依。二、 適用范圍適用于公司下屬所有項目設計外委合同管理工作。三、 職責3.1 設計管理部/總工室233.13.1.1 負責編制設計合同，并在過程中與設計單位（師）進行洽談；3.1.2 組織設計合同評審；3.1.3 組織設計合同的簽訂，并負責全過程跟蹤；3.1.4 設計合同歸檔。12344.13.2 相關部門3.2.1 參與設計合同評審；3.2.2 按責權手冊審核設計請款。四、 關鍵活動描述2.3.4.4.1 標準化設計合同管理 1.2.3.4.5.5.12、.1.2.3.4.4.14.1.1 為規范及方便設計管理人員編制設計合同，由集團總部牽頭組織編制標準化設計合同，總工室/設計管理部配合并實施經審批后的設計合同范本。4.1.2 標準化合同范本一經確定不得隨意更改，集團總部定期組織相關業務部門對標準化設計合同進行審核并優化，優化程序需按照建立的審核審批程序進行。4.2 設計合同洽談、簽訂與跟蹤4.2.1 設計部門根據需要提交外委設計申請，經相關領導批準后選擇外部設計單位，具體操作要求及程序見設計供方選擇與管理作業指引；確定中標單位之后，由設計部門發放中標通知書，并開始編制設計合同，編制過程中應與中標單位就相關條款進行洽談。合同洽談過程中需：1) 3、遵守專業設計招標文件、中標方投標文件、答疑會書面記錄及最終投標文件的內容；2) 明確設計范圍、深度、數量和驗收標準；3) 明確設計成果的完成時間（必要時，約定分階段設計文件的提交時間和甲方的審定時間等），原則上，應滿足工程項目的設計報建、審查和工程總進度計劃；4) 明確雙方的責任和義務，明確雙方設計協調工作流程；5) 明確合同的單價、總價和付款方式（爭取在同等設計條件下，盡可能降低設計單價；注意靈活處理合同預付款的方式；處理好境內外結算方式同設計進度的關系；完稅發票等事宜）；6) 細致審核額外條款（結合設計范圍），爭取更有利的額外設計服務。4.2.2 設計管理部/總工室將雙方洽談達成一致的設計4、合同經部門主管領導審核后，組織核算部、工程部、法務等相關部門進行合同評審。按照責權手冊由相關領導審批確定后，由集團公司法人代表授權相關人員代理簽訂該設計合同。雙方簽字蓋章后，文員將原件正本送行政部門，副本在本部門存檔備查。4.2.3 合同正式簽訂后，項目負責人應結合項目設計進度計劃，組織有關方面進行設計合同交底。依據設計合同，相互促進、相互約束，進行全過程的設計協調、監控和管理。4.2.4 在合同管理過程中，按計劃、分階段檢查設計單位（師）的工作進展情況：1) 組織有關技術支持單位對設計文件的深度和質量進行審查，對其技術缺陷和不足，應提出書面批評和問責，限期整改；如存在重大技術問題，對于所造成5、的損失，嚴肅提出相應的索賠；2) 對由于設計單位（師）提交設計成果的時間拖延，嚴重影響項目整體設計進度和工程建設進度的情況，要書面提出問責，并以其違約處理；3) 在每次設計協調會議中，需要根據不同情況，向合同有關方強調應引起重視的合同條款，雙方的責任和義務及違約條件等。以合同為法律依據，督促合同有關方面設計工作有效、順利和正常進行；4) 按設計合同付款，有效的控制設計節奏。對于合作較好的設計單位（師）（信譽和水平較佳），為了保證總體設計進度，設計主管領導可預先安排設計階段性請款程序；對于在重要條款方面具有違約情況的設計單位（師），設計部門可延緩或暫停其設計請款程序，督促其在設計質量、進度等方面6、滿足合同要求；5) 在合同管理各階段和設計協調會議，要建立相應的設計文件收發記錄、會議紀要等可供追溯證明和依據，為合同管理和協調提供有利條件。6) 對于設計合同實施過程中，設計質量較差、進度拖拉、設計配合不主動、經常扯皮、推諉責任的設計單位，經項目負責人提出、部門領導綜合評審確定，可將該設計單位（師）從部門編制的設計單位（師）名錄中刪除。4.3 設計合同歸檔1.2.3.4.5.5.15.25.34.3.1 設計部門負責設計合同的分類、裝訂、存檔工作。4.3.2 設計部門負責設計合同的評審和請款工作，并負責定期更新部門設計單位（師）名錄。五、 支持性文件1.2.3.4.5.5.1 流程及作業指引5.1.1 設計供方選擇與管理作業指引5.2 表單及模板1234561234566.16.21.2.3.4.5.6.1.2.3.4.5.6.7.6.無