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1、合同管理作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期一、 流程目的 規(guī)范合同的編制、簽訂、履行，降低經(jīng)營風(fēng)險。二、 適用范圍適用于公司項目的工程施工、監(jiān)理/咨詢服務(wù)、材料設(shè)備供貨等工程類項目采招合同管理。三、 職責(zé)12344.11.56788.111910111212.11314151616.112344.11.2.3.4.4.1.12344.1231233.1 招標(biāo)中心（專職機(jī)構(gòu)）/供應(yīng)部3.1.1 負(fù)責(zé)項目合同/補(bǔ)充合同的起草、定稿。3.1.2 負(fù)責(zé)項目合同/補(bǔ)充合同的審批發(fā)起。3.1.3 負(fù)責(zé)項目合同/補(bǔ)充合同的審批交底、交流。3.2 核算部/成本監(jiān)控中心3.2.1 參與項目合同/補(bǔ)充合同的審批交底2、交流。3.2.2 負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的合同/補(bǔ)充合同、付款的審核。3.3 工程部3.3.1 負(fù)責(zé)采購下單、付款申請。3.3.2 參與合同的交底、交流。3.4 法律事務(wù)部3.4.1 參與合同文本的評審。四、 關(guān)鍵活動描述44.1 標(biāo)準(zhǔn)合同文本4.1.1 通常，通用標(biāo)準(zhǔn)合同文本包括4個文本，分別是：1) 總包工程標(biāo)準(zhǔn)合同文本；2) 分包工程標(biāo)準(zhǔn)合同文本；3) 材料設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)合同文本；4) 補(bǔ)充合同標(biāo)準(zhǔn)文本。4.2 項目采招合同文本的起草和定稿4.2.1 在項目采購招標(biāo)資料編制時起草項目采招合同。4.2.2 合同起草時，可從公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本中選擇，如果沒有對應(yīng)的專用標(biāo)準(zhǔn)合同文本，可用通用標(biāo)準(zhǔn)合同文本修改3、。4.2.3 定標(biāo)后，將定標(biāo)內(nèi)容及價格清單等編制到起草的合同文本中，工程部、設(shè)計管理部負(fù)責(zé)提供技術(shù)資料。4.3 合同簽訂的時機(jī)及處理4.3.1 指合同簽訂對應(yīng)項目進(jìn)度的時間點，主要區(qū)分針對銷售展示區(qū)/樣板房和項目大批量采購。4.3.2 如果合同內(nèi)容不存在價格調(diào)差問題，合同可安排在展示區(qū)/樣板房前簽訂，但需要把配合展示區(qū)/樣板房的付款方式單獨分開。4.3.3 如果合同內(nèi)容存在價格調(diào)差問題，則根據(jù)展示區(qū)/樣板房部分合同金額大小，確定是否采用甲指乙供方式，由施工單位支付貨款。4.4 采招合同審批4.4.1 根據(jù)公司責(zé)權(quán)手冊中的合同審批流執(zhí)行。4.5 合同交底、交流4.5.1 合同簽訂后，招標(biāo)中心（專4、職機(jī)構(gòu)）/供應(yīng)部負(fù)責(zé)召集核算部、工程部、設(shè)計管理部對合同內(nèi)容進(jìn)行交底、交流。4.5.2 交底、交流內(nèi)容包括但不限于：合作單位、聯(lián)系方式、價格清單、付款方式、工期、產(chǎn)品質(zhì)量要求、安裝/施工質(zhì)量要求、售后服務(wù)、雙方職責(zé)和權(quán)限等，參照工程合同交底書。4.6 施工進(jìn)場通知及采購訂單4.6.1 對于施工/安裝類合同，合同簽訂后，由工程部給合作單位發(fā)送正式進(jìn)場通知/到貨進(jìn)場時間表。4.6.2 采購類合同，合同簽訂后，根據(jù)工程進(jìn)度情況，由工程部或供應(yīng)部負(fù)責(zé)給合作單位發(fā)生采購訂單（通常郵件形式），訂單的數(shù)量信息由施工單位提供，施工單位需對采購量負(fù)責(zé)。4.7 合同款項支付4.7.1 工程部或供應(yīng)部根據(jù)合同約定的5、付款方式辦理付款手續(xù)。4.7.2 付款審批根據(jù)公司最新的審批流程執(zhí)行。4.8 合同變更、補(bǔ)充合同簽訂4.8.1 嚴(yán)格禁止通過補(bǔ)充合同的形式擴(kuò)大原合同的承包范圍，加大工作內(nèi)容。4.8.2 當(dāng)合同執(zhí)行過程中發(fā)生設(shè)計變更或增減工程量（具體參照設(shè)計變更和工程指令相關(guān)程序要求），設(shè)計變更金額50萬時，應(yīng)簽訂補(bǔ)充合同。4.8.3 簽訂的補(bǔ)充合同參照公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本，程序同合同簽訂程序。4.9 合同資料管理4.9.1 合同資料包括合同審批表及合同文本。4.9.2 招標(biāo)中心（專職機(jī)構(gòu)）/供應(yīng)部按類別、項目不同，對合同進(jìn)行匯總、統(tǒng)計，填寫項目合同臺賬，并保證實時進(jìn)行更新。五、 支持性文件55.1 參考表單及模板5.1.1 工程合同交底書5.1.2 項目合同臺賬