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1、項項目目文文檔檔分分類類對對照照表表說說明明事事項項：建建設設單單位位取取得得的的報報建建文文件件由由檔檔案案管管理理部部門門保保管管，不不列列入入此此表表范范圍圍；監監理理、施施工工單單位位的的其其它它工工程程文文檔檔由由各各方方保保管管，不不列列入入此此表表范范圍圍，工工程程管管理理部部應應定定期期檢檢查查“公公司司代代碼碼”、“項項目目代代碼碼”應應與與檔檔案案管管理理部部門門規規定定為為準準表表示示電電子子版版存存檔檔；表表示示需需紙紙質質存存檔檔且且登登記記電電子子臺臺帳帳；表表示示需需電電子子版版存存檔檔且且登登記記電電子子臺臺帳帳；表表示示需需紙紙質質、電電子子版版存存檔檔且且登2、登記記電電子子臺臺帳帳；（所所有有電電子子記記錄錄均均放放入入服服務務器器共共享享）【】表表示示通通用用符符號號，編編號號時時不不用用標標明明一一級級目目錄錄二二級級目目錄錄三三級級目目錄錄四四級級目目錄錄五五級級目目錄錄編編號號規規則則存存檔檔文文件件文文件件來來源源保保管管部部門門密密級級移移交交方方向向臺臺帳帳登登記記備備注注項項目目名名稱稱分分期期/標標段段建建設設單單位位文文件件合合同同類類土地類合同合同的編號、分發由檔案管理部門完成，具體參見公司相關規定國有土地使用權出讓合同、土地使用權轉讓補償合同、合作協議等項目發展部門/事務部門檔案管理部門絕密檔案管理部門檔案管理部門登記土地類3、合同不按期分類，按項目分類 項目交付后，業務部門和監理公司的合同須移交檔案管理部門項目合同分期合同前期合同規劃、設計、勘察、監理、咨詢、報批報建、工程保險等合同采購部門/其他業務部門檔案管理部門、業務部門、監理公司、乙方單位機密期合同臺帳登記表分類施工合同總包、分包施工合同采購合同甲供材料采購、設備采購及安裝合同環境合同室外園建、環境綠化等施工合同營銷合同樣板間裝修，營銷場所裝修，直接為項目服務的現場包裝、前期市場咨詢、市場策劃、銷售代理、媒介廣告設計、制作、宣傳品設計、戶外廣告牌制作安裝等合同其他合同無法放在以上各類的其他合同，比如：物業管理協議、租賃協議、零星協議跨期合同前期合同指發生在兩4、期以上工程的各類別合同，分類同上采購部門/其他業務部門檔案管理部門、業務部門、乙方單位機密跨期合同臺帳登記表分類施工合同采購合同環境合同營銷合同其他合同跨項目合同前期合同一般為年度合同、聯合采購協議，分類同上采購部門檔案管理部門、乙方單位機密跨項目合同臺帳登記表分類施工合同采購合同環境合同營銷合同其他合同圖圖紙紙類類施工圖紙【項目代碼】-【項目分期】-施工圖-【三位數流水號】例如：CH-3Q-施工圖-001建筑施工圖設計部門工程管理部、設計部門、采購部門、成本部門、監理公司、施工單位公開檔案管理部門其他單位來文臺帳登記表其他單位或部門一個批次或一整套圖排一個流水號結構施工圖電氣施工圖給排水施工5、圖暖通施工圖（含燃氣、通風、空調等）環境施工圖（含園建、綠化）市政管網施工圖（含室外道路、室外管網等）竣工圖紙編寫移交目錄即可總平面竣工圖事務部門/施工單位檔案管理部門、施工單位公開檔案館、物業公司、施工單位各1份具體參見“5.3.2圖紙管理”綠化總平面竣工圖道路總平面竣工圖地下管線綜合圖建筑竣工圖結構竣工圖給排水、采暖竣工圖電氣竣工圖通風與空調竣工圖電梯安裝竣工圖建筑智能化竣工圖設計變更【項目代碼】-【項目分期】-【(組團名稱/代碼)設計變更】-【三位數流水號】例如：CH-4Q-(上東8區/SD8)設計變更-001設計變更通知單、附圖設計部門工程管理部、施工單位公開總包單位移交檔案館對外發文6、臺帳登記表工作指令須由設計院蓋章成成本本控控制制類類工作指令【項目代碼】-【項目分期】-指令-【三位數流水號】例如：CH-2Q-EI-100工作指令工程管理部工程管理部、監理公司、施工單位公開檔案管理部門為方便查閱，工作指令確認單與工作指令分開存檔【項目代碼】-【項目分期】-【（施工單位）確認單】-【三位數流水號】例如：CH-3Q-（中天）確認單-002工作指令確認單施工單位工程管理部、監理公司、施工單位公開檔案管理部門甲供材料【項目代碼】-【項目分期】-【（施工單位）材料進場】-【三位數流水號】例如：CH-1Q-（紅獅）材料進場-021材料進場驗收單供貨單位供貨單位、施工單位、工程管理部公開7、檔案管理部門材料文件臺帳登記表材料驗收【項目代碼】-【項目分期】-【（施工單位）材料調撥】-【三位數流水號】例如：CH-1Q-（卜內門）材料調撥-008材料調撥單需調撥單位調出單位、調入單位、工程管理部公開檔案管理部門材料文件臺帳登記表材料調撥進進度度控控制制類類一級計劃【項目代碼】-【項目分期】-1級計劃-【三位數流水號】例如：CH-4Q-1級計劃-012項目分期開發計劃工程管理部工程管理部、工程管理部機密檔案管理部門計劃、進度臺帳登記表一級計劃一、二級計劃存電子版。其他規定，參見WHVK-WI-PRE002項目計劃分級管理規定C二級計劃【項目代碼】-【項目分期】-2級計劃-【三位數流水號】8、例如：CH-3Q-2級計劃-012項目關鍵節點計劃工程管理部工程管理部機密檔案管理部門計劃、進度臺帳登記表二級計劃三級計劃【項目代碼】-【項目分期】-【（組團名稱/代碼）】3級計劃-【三位數流水號】例如：CH-1Q-（上東3區/SD3）3級計劃-012（2）表示：城市花園一期項目上東3區三級計劃的計劃第2次更新主體施工總計劃施工單位工程管理部、監理公司、施工單位公開檔案管理部門計劃、進度臺帳登記表三級計劃銷售配合計劃工程管理部工程管理部材料部品定標計劃工程管理部工程管理部室外總體施工計劃工程管理部工程管理部公建施工總計劃施工單位工程管理部、監理公司、施工單位竣工交付計劃（含政府備案驗收計劃及房9、屋驗收計劃）工程管理部工程管理部四級計劃【項目代碼】-【項目分期】-【（組團名稱/代碼）】4級計劃-【三位數流水號】（更新次數）例如：CH-3Q-（上東2區/SD2）4級計劃-007（3）表示：城市花園三期項目上東2區四級計劃的計劃第3次更新主體工程施工月計劃施工單位工程管理部、監理公司、施工單位公開檔案管理部門計劃、進度臺帳登記表四級計劃分包工程施工計劃施工單位工程管理部、監理公司、施工單位施工樣板間計劃工程管理部工程管理部甲供材料計劃施工單位工程管理部、監理公司、施工單位室外雨污水管施工計劃施工單位工程管理部、監理公司、施工單位建建設設單單位位文文件件室外政府安裝工程計劃任務書工程管理部工10、程管理部市政道路計劃施工單位工程管理部、監理公司、施工單位園建、綠化施工計劃施工單位工程管理部、監理公司、施工單位公建總包單位施工月計劃施工單位工程管理部、監理公司、施工單位公建施工分包裝修計劃施工單位工程管理部、監理公司、施工單位五級計劃【項目代碼】-【項目分期】-【（施工單位）周計劃】-【三位數流水號】例如：CH-3Q-（長安）周計劃-024總包周計劃施工單位工程管理部、監理公司、施工單位公開檔案管理部門總包來文臺帳登記表進度計劃分包周計劃分包來文臺帳登記表進度計劃項目進度圖片展示【項目代碼】-（年份）項目月報-【三位數流水號】例如：CH-（2008）項目月報-005項目年月進度圖片展示工11、程管理部工程管理部公開檔案管理部門計劃、進度臺帳登記表進度展示質質量量控控制制類類工程指示【項目代碼】-【項目分期】-指示-【三位數流水號】例如：CH-2Q-指示-088工程指示、合同條款交底、（對供方洽談、要求、通知類的文件）項目經理部工程管理部公開檔案管理部門對外發文臺帳登記表工程指示回復單應與工程指示合并存檔工程指示回復單施工單位工程管理部公開材料記錄【項目代碼】-【項目分期】-【（施工單位）訂貨/材料封樣/材料證明】-【三位數流水號】例如：CH-2Q-（拉法基）訂貨-005材料申請單施工單位工程管理部公開檔案管理部門材料文件臺帳登記表材料訂單材料申請單應與材料訂貨單合并存檔材料訂貨單工12、程管理部工程管理部公開檔案管理部門材料樣板確認單工程管理部工程管理部公開檔案管理部門材料文件臺帳登記表材料確認材料證明文件（指甲供材料或設備出廠合格證、檢測報告、準用證等）分包單位及材料供應商工程管理部公開檔案管理部門材料文件臺帳登記表材料驗收會議紀要【項目代碼】-【項目分期】-會議紀要-【三位數流水號】例如：CH-2Q-會議紀要-012項目協調會議（公司組織項目月度協調會、走場會議）項目經理部工程管理部公開檔案管理部門建設單位文件臺帳登記表會議紀要工程管理部發起的會議紀要，存電子版。項目例會（工程管理部組織內部會議）項目3+X會議（設計、營銷、工程管理部等）項目專題會議（交付預驗收準備會議、13、正式交付驗收準備會議等）住宅交樓標準【項目代碼】-【項目分期】-交樓標準-【三位數流水號】例如：CH-4Q-交樓標準-005（2）表示：城市花園四期項目區戶型第2次更新各組團各戶型的交樓標準營銷部門營銷部門、設計部門、成本部門、采購部門、工程管理部公開檔案管理部門建設單位文件臺帳登記表交樓標準項目管理月報【項目代碼】-（年份）項目月報-【三位數流水號】例如：CH-（2008）項目月報-005項目管理月報工程管理部工程管理部、工程管理部公開檔案管理部門建設單位文件臺帳登記表管理月報項項目目名名稱稱分分期期/標標段段建建設設單單位位文文件件四級計劃【項目代碼】-【項目分期】-【（組團名稱/代碼）】14、4級計劃-【三位數流水號】（更新次數）例如：CH-3Q-（上東2區/SD2）4級計劃-007（3）表示：城市花園三期項目上東2區四級計劃的計劃第3次更新公開檔案管理部門計劃、進度臺帳登記表四級計劃工序檢查表【項目代碼】-【項目分期】-【（組團名稱或代碼）工序檢查】-【三位數流水號】例如：CH-4Q-（上東5區/SD5）工序檢查-00628張檢查記錄表：1.加氣砌塊2.管道封堵3.室內防水4.內墻粉刷（加氣塊）5.外墻粉刷（加氣塊）6.樓地面7.內墻瓷磚8.室內地磚9.廚衛天棚、吊頂10.外墻涂料11.內墻涂料12.鋁合金門窗13.塑鋼門窗14.室內給水15.室內排水16.配管配線17.開關插座15、18.電箱安裝19.避雷20.居家防盜安裝21.樓內對講安裝22.室外地下給水管道安裝23.室外地下排水管道安裝24.室外電纜工程25.背景音樂26.電視監控27.通風空調28.給水消防監理公司監理公司公開檔案管理部門建設單位文件臺帳登記表工序檢查工程管理部定期檢查竣工交付驗收檢查表【項目代碼】-【項目分期】-【（組團名稱或代碼）驗收檢查】-【三位數流水號】例如：CH-4Q-（上東4區/SD4）交付檢查-0131.竣工交付驗收檢查表（外立面）2.竣工交付驗收檢查表（公共部位）3.竣工交付驗收檢查表（室內）4.竣工交付驗收檢查表（管道及試水）5.竣工交付驗收檢查表（電氣）6.竣工交付驗收檢查表（16、通球實驗）7.竣工交付驗收檢查表(驗收結果統計表)物業公司物業公司公開物業公司建設單位文件臺帳登記表交付檢查工程管理部定期檢查工程質量驗收單【項目代碼】-【項目分期】-驗收單-【三位數流水號】例如：CH-4Q-驗收單-095工程質量驗收單施工單位工程管理部公開檔案管理部門期合同臺帳登記表、跨期合同臺帳登記表分類建建設設單單位位其其他他文文件件工程勘察報告書【項目代碼】-【項目分期】-勘察報告-【三位數流水號】例如：CH-3Q-勘察報告-001場地巖土工程勘察報告書勘察單位工程管理部、監理公司、總包單位、勘察單位公開檔案管理部門其他單位來文臺帳登記表其他單位或部門施工用場地巖土工程勘察報告書事務17、部門檔案管理部門公開檔案館、檔案管理部門各1份竣工用（蓋審查章）甲方洽談記錄以公司規定為準工作聯系函(以建設單位名義發文)工程管理部檔案管理部門公開無檔案管理部門存檔存檔電子版【發文代碼】【（項目分期）】-【項目代碼】-【三位數流水號】例如：武地發字（04Q）-CH-050工作聯系函（以建設單位工程管理部名義發文）工程管理部工程管理部公開檔案管理部門對外發文臺帳登記表聯系函工程管理部聯系函的編號按項目分期劃分便于查閱。獲獎證書【項目代碼】-【項目分期】-獎-【三位數流水號】例如：CH-03Q-獎-002武漢市黃鶴杯、湖北省楚天杯、湖北省優質結構工程、武漢市安全文明工地樣板工地、詹天佑住宅小區金18、獎等施工單位/建設單位施工單位、監理公司、工程管理部、檔案管理部門公開無建設單位文件臺帳登記表獲獎證明申報單位存原件，檔案管理部門存掃描件，其余存復印件文件簽收記錄【項目代碼】-【項目分期】-【結算接收/發文簽收/簽批簽收/轉發簽收/借閱登記】-【三位數流水號】例如：CH-轉發簽收-001結算資料接收登記表工程管理部工程管理部公開檔案管理部門建設單位文件臺帳登記表簽收記錄為簡單操作，【項目分期】已省略。每一次續表排一個流水號對外發文簽收登記表簽批文件簽收登記表轉發文件簽收登記表文檔借閱登記表文件流轉記錄不作電子臺帳登記，存電子版文件快遞文件臺帳登記表工程管理部工程管理部公開無無監監理理單單位位19、文文件件監監理理管管理理文文件件監理規劃【項目代碼】-【項目分期】-【監理規劃/監理細則/監理月報/監理證明】-【三位數流水號】例如：CH-4Q-監理月報-015監理規劃及審批表，其中相關審批表格入此類監理單位工程管理部、監理公司公開檔案管理部門監理來文臺帳登記表監理其他監理細則監理細則及審批表，其中相關審批表格入此類監理月報監理月報監理來文臺帳登記表監理月報監理人員證明監理人員登記表及證明資料，含資格報審表、組織架構表監理來文臺帳登記表監理其他監監理理工工作作記記錄錄監理例會紀要【項目代碼】-【項目分期】-【監理例會/監理通知/獎罰】-【三位數流水號】例如：CH-2Q-監理通知-110周例會20、專題會議工程管理部、監理公司、施工單位監理來文臺帳登記表監理例會監理工程師通知回復單應與監理工程師通知單合并存檔監理工程師通知單監理工程師通知單監理來文臺帳登記表監理例會監理工程師通知回復單監理獎罰單獎罰單監理來文臺帳登記表監理獎罰單監監理理其其它它文文件件監理洽談記錄【項目代碼】-【項目分期】-監理聯系函-【三位數流水號】例如：CH-3Q-監理聯系函-018監理工作聯系函工程管理部、監理公司監理來文臺帳登記表監理聯系函其他文件【項目代碼】-【項目分期】-監理其它-【三位數流水號】例如：CH-3Q-監理其它-011無法歸屬到以上范圍的少量文件，比如：工程暫停令、工程變更單監理來文臺帳登記表監21、理其他施施工工單單位位文文件件總總包包單單位位文文件件總包人員證明【項目代碼】-【項目分期】-【（組團名稱或代碼+施工單位）總包證明/圖紙紀要/施工方案/戶型確認/聯系函/總包其他】-【三位數流水號】例如：CH-4Q-（上西11區/SX11江都）總包證明-007總包單位資格報審表、組織架構表總包單位工程管理部、監理公司、施工單位公開檔案管理部門總包來文臺帳登記表總包其它每次人員變動須申報圖紙會審紀要設計交底及圖紙會審紀要工程管理部、監理公司、設計院、施工單位總包單位移交檔案館總包來文臺帳登記表總包其它須由建設、監理、設計院、施工單位四方蓋章施工組織設計（方案）施工組織設計（方案）報審表、審批表22、監理公司、施工單位無總包來文臺帳登記表施工方案高層、復雜的大型工程報建設單位審批，其他報監理審批。具體參見WHVK-WI-PRE009項目管理節點控制指引B施工進度計劃具體見上“四、五級計劃”月、周計劃工程管理部、監理單位、施工單位檔案管理部門總包來文臺帳登記表進度計劃戶型確認單戶型確認單總包來文臺帳登記表戶型確認總包洽談記錄工作聯系函（總包單位提出需洽談的內容、現場簽證等）總包來文臺帳登記表工作聯系函總包其它文件無法歸屬到以上范圍的少量文件，工程開工/復工報審表等總包來文臺帳登記表總包其它分分包包單單位位文文件件分包人員證明【項目代碼】-【項目分期】-【（組團名稱或代碼+施工單位）分包證明/施工方案/聯系函/分包其他】-【三位數流水號】例如：CH-4Q-（上西11區/SX11戶型確認-007分包單位資格報審表、組織架構表等監理單位工程管理部公開檔案管理部門分包來文臺帳登記表分包其它施工組織設計（方案）施工組織設計（方案）報審表、審批表分包來文臺帳登記表工作聯系函施工進度計劃具體見上“四、五級計劃”月、周計劃分包來文臺帳登記表進度計劃分包洽談記錄工程聯系函（分包提出需洽談的內容、現場簽證等）分包來文臺帳登記表工作聯系函分包其它文件無法歸屬到以上范圍的少量文件分包來文臺帳登記表分包其它監監理理單單位位文文件件監理單位公開檔案管理部門