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1、信息報送管理作業指引編制日期審核日期批準日期一、 作業指引目的明確集團內部信息收集、存檔、整理、上報和考核的程序，推進信息溝通扁平化，提高運營效率。二、 適用范圍適用于集團范圍內各地區公司運營信息的上報與管理。12三、 定義12344.11.56788.111910111212.11314151616.112344.11.2.3.4.4.1.12344.12333.1 定期信息：指某項工作的定期統計信息或者定期變化的非統計信息。該類信息的特點是數據性、統計性、分析性強。如：銷售日報、項目管理月報、部門資金計劃等。3.2 即時信息：指即時描述某項工作最新進展或最終結果的信息。如：公司榮譽快報、緊2、急法律事件快報、媒體負面曝光等。即時信息分為兩類：3.2.1 固定責任部門的即時信息：指定事項的即時上報，事前已明確責任部門；3.2.2 涉及所有部門的即時信息：突發事項的即時上報，任何部門都可能遇到。四、 職責1718192020.12.2122232424.1242526272828.12930313232.156788.15.6.7.8.8.1.56788.15644.1 企業管理中心3334353636.13.3738394040.1374142434444.14546474848.1910111212.19.10.11.12.12.1.910111212.1894.1.1 集團整體運3、營信息的管理部門，負責本流程的制訂與完善；4.1.2 按規定對各地區公司報送的工作信息進行收集、整合、傳遞、跟蹤、監督等工作。4.2 各地區公司4950515252.14.5354555656.14105758596060.16162636464.11314151616.113.14.15.16.16.1.1314151616.111124.2.1 組織對本地區公司內相關業務信息進行收集、匯總、分析等工作；4.2.2 各地區公司負責人是本地區公司信息上報第一責任人，主要職責為：1) 指定本地區公司定期和即時信息的上報人；2) 組織本地區公司各專業部門及時上報相關業務信息；3) 審核本地區公司上4、報的相關業務信息；4) 督促本地區公司信息上報人及時、準確上報信息。五、 關鍵活動描述55.1 信息管理的原則5.1.1 抄送原則：除特別注明外，所有上報集團的定期或即時信息均要抄送企業管理中心，以便全面統計、評估各地區公司信息管理情況。5.1.2 書面原則：事件發生較緊急或重大時、節假日時，為了及時知會相關人員，信息可先行通過口頭形式傳達，但隨后仍要按本文件的規定在時限內以書面形式（包括郵件）報送。5.1.3 保密原則：樹立高度的保密意識，采取嚴格的保密措施，遵守信息傳遞流程及傳遞范圍，不得將受控的信息向無關人員泄露。5.1.4 問責原則：各地區公司信息上報人、審核人應做好核實工作，對因信息5、遲報、錯報、漏報、瞞報而造成嚴重后果的，將追究相關責任人的責任。5.1.5 及時、準確、全面原則：及時、準確、全面是對上報信息的最基本要求，在上報信息時要注意摒棄“報喜不報憂”的行為。5.2 信息上報5.2.1 信息上報人：各地區公司需指定專人負責定期、即時信息的報送，上報人名單及調整情況需報企業管理中心備案。5.2.2 信息上報形式：1) 定期信息：根據報送要求，按指定格式，在OA中或以電子郵件附件的形式報送企業管理中心或將信息上傳至內網相關欄目、位置。2) 即時信息：直接以電子郵件形式報送（應在郵件主題中概括業務屬性，例如：開盤快報、入伙快報、項目事務快報等）或將信息上傳至內網相關欄目、位6、置。5.3 報送信息一覽表參照集團內部運營管理信息資料報送一覽表。5.4 信息分析與應用5.4.1 企業管理中心應當根據各地區公司上報的信息資料，分析整理，如遇數據不準或沖突，應當及時與該地區公司對接清楚。信息資料中，項目管理月報、月度工作計劃總結應當以郵件或OA通報形式發送給集團領導。5.4.2 各地區公司根據報送信息要求報送信息后，由企業管理中心組織各地區公司在季度運營會議上對專業內容進行通報和周知，以實現信息共享、管理共知的原則，具體報送方式、時間、內容等參照集團內部運營管理信息資料報送一覽表。5.4.3 其它信息資料由地區公司主送責任部門根據公司相關制度及要求進行對口報送，并根據集團內部運營管理信息資料報送一覽表要求抄報至企業管理中心、集團領導。5.4.4 企業管理中心對于熱點和重要工作及其進展情況可以即時簡報的形式，發至集團相關領導和相關部門。5.4.5 根據公司的制度及要求應當上報的信息資料，須參照集團內部運營管理信息資料報送一覽表進行補充完善，向上傳報，其格式標準、上報時機、上報部門依相關規定，其中明確需抄報企業管理中心的，應當及時抄報。六、 支持性文件1234561234566.16.266.1 表單及模板集團內部運營管理信息資料報送一覽表6.1.1