裝修公司前臺工作崗位職責(3頁).doc
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上傳人:偷****
編號:482622
2022-07-25
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1、前臺接待崗位職責一、客戶接待與服務1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫來訪客戶登記表)2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫意向客戶溝通記錄表。5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理。、對已竣工的客戶進行電話回訪,原2、則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫竣工客戶售后服務記錄表,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。二、文秘服務工作、為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫應聘表,并及時將應資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺通知應聘者前來面試。前臺將應聘表面試記錄表交給面試部門主管。當人才被錄用后,由前臺負責通知其前來報到。、人才報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,填寫錄用人員資訊表,粘貼各種證件。3、負責公司內日3、常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務處。三、工作處罰條例對以上各條,前臺應完整地填寫。出現失誤,依下規定處罰:、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款元;、接待客戶不周到(態度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽電話時聲音粗暴、放下電話時動作粗暴),客戶有投訴到經理處,一經核實,每投訴一次處罰元;、客戶服務跟進不及時(施工客戶沒有跟進到三次,竣工客戶沒有每季度回訪一次,回訪后沒有及時將問題反映到相關部門并超過小時,造成客戶打電話投訴到經理處)處罰元;四、售后服務工作流程 1、前臺(或其它售后服務人員)接到客戶報修電話需咨詢以下相關內容,(客戶姓名、電話、房屋地址、裝修時間、原施工工長及4、設計師、需要維修的內容及其它約定),將報修時間及以上內容立即填寫維修單,并通知售后服務主管安排維修。2、接到報修電話售后服務主管24小時內,必須聯系客戶并勘查現場,及時安排維修工作(1.通知原施工人員2.安排工廠維修),三天之內必須到現場維修(維修結束必須由客戶驗收并在維修單上簽字認可);或按照與客戶約定時間安排維修工作。3、原施工隊不服從安排或維修不及時者,罰款200元/次,由售后服務主管開具罰單,并在維修單上注明情況;售后服務主管勘查不及時,罰款50元次,由公司經理開具罰單并交財務。4、維修完成后,售后服務主管將維修情況和意見、核算出的維修所需材料費及相關工費;(并注明需扣除原工長質保金部分)填寫在維修單上,無特殊情況五天之內必須將維修單交回前臺,前臺售后人員負責追蹤回單;派單和回單情況每月整理一次交財務部進行核算。6、前臺接到維修單、客戶反饋單2日內,應進行電話回訪,并作電話記錄,有特殊情況應及時上報公司經理進行處理。7、由于前臺(或其它售后服務人員)失誤或疏忽,對公司造成不良影響,每次罰款100元,由公司經理開具罰單交財務部門。