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裝飾公司文員崗位職責（2頁）
裝飾公司文員崗位職責（2頁）.docx
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上傳人：偷**** 編號：482657 2022-07-25 2頁 12.99KB

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文員崗位職責1、 負責各個項目的郵件收發、保存及轉發工作（不同項目需用到不同的郵箱及QQ），并在服務器上做好分類保存管理等工作（效果圖，工作聯系單等重要或需要經常查看的文件都需另外備份）；有時間要求的郵件需要再次通知相關負責人。(注意文件保密工作，工作資料不能外泄，不能隨意將文件發送私人郵箱等) 2、 按照工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料并做好資料歸類保存工作；每周督促工地同事將工地資料發回公司備份。3、 及時、準確接聽/轉接電話；4、 收發快遞，對需支付現金的快遞做登記。打包需要發出的快遞并做好聯系人地址記錄，收到的快遞做好轉遞工作；5、 需做專門的曬圖記錄，發送曬圖公司的圖紙需要點清圖紙數量，以便和曬圖公司核對曬圖單據，曬圖圖紙需備份，需制作簽收單，發送甲方的圖紙需督促甲方將簽收單簽字回發，做好硫酸紙貼標分類存放工作。6、 定時做好公司各種紙質版文件，文檔等歸類存檔。7、 接待來訪人員并及時通知被訪人員；8、 協助公司員工的文檔制作等文字工作以及復印、打印、掃描等工作，如打印機出現故障要及時聯系設備公司。9、 協助維護辦公室內衛生環境。10、 辦公室日常用品及辦公用品的采購，負責訂水工作。11、 完成上級主管交辦的其它工作。
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