2018物業(yè)工程員工培訓課件.ppt
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上傳人:偷****
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2022-07-25
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物業(yè)公司管理服務禮儀安全培訓課件資料
1、2018物物業(yè)工程工程-員工培工培訓 物業(yè)維修:指物業(yè)自建成到報廢為止的整個使用過程中,為了修復由于自然因素、人為因素對物業(yè)造成的損壞,維護和改善物業(yè)使用功能,延長物業(yè)使用年限而采取的各種養(yǎng)護維修活動。物業(yè)工程概念:物業(yè)工程:房屋建筑本體的管理。房屋本體:房屋建筑工程;房屋裝飾工程;公共設施設備。目目錄 Content 01 崗位位職責 02 儀容容儀表表 03 報修流程修流程 04 保修期限保修期限 01 崗位位職責 崗位位職責 01 工程主管:工程主管:1.嚴格遵守國家有關技術法規(guī)及標準,嚴格遵守員工守則和公司的各項規(guī)章制度;2.制訂和完善工程部各項規(guī)章制度和崗位職責并落實檢查;3.負責組2、織對公司接管的物業(yè)工程設備設施進行調試、驗收,做好設備/設施的缺陷報告并配合做好整改工作;4.負責組織技術文件和設備檔案的接管、建立和管理工作;5.負責組織制定設施/設備的運行、維修保養(yǎng)、節(jié)能方案,負責工程部采購計劃的編制工作,并組織落實和檢查;6.對設施、設備的運行、維修和保養(yǎng)工作進行定期和不定期檢查,確保工程部管理的設施、設備處于安全、良好的運行狀態(tài);7.對園區(qū)運行設施進行巡視、檢查,建立技術管理檔案和設備維護維修手冊,制定年度維護計劃表,擬定月度工作小結及下月的工作計劃,擬定工程項目實施計劃和管理文件,檢查和控制年度、月度維護費用的執(zhí)行;崗位位職責 01 工程主管:工程主管:8.執(zhí)行政府3、部門制定的有關行業(yè)安全法規(guī),加強安全管理和安全教育,建立、落實各級安全制度,防止發(fā)生安全事故,積極做好各項突發(fā)事件的緊急預案的落實工作,并做好定期培訓及預演工作;9.監(jiān)督管理外委合同的執(zhí)行(執(zhí)行、驗收、付款),監(jiān)督合同的執(zhí)行情況和質量;10.負責工程部門職業(yè)道德和服務意識教育以及專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;11.負責工程部員工工作績效的考評工作,獎勵或懲戒,考核下屬員工;12.服從管理處統(tǒng)一指揮,落實、執(zhí)行各項工作指示,完成上級交辦的各項任務。崗位位職責 01 工程人工程人員:1.嚴格遵守國家有關技術法規(guī)及標準的要求,嚴格遵守員工守則和公司的各項規(guī)章制度;2.熟練掌握所管轄設備4、及系統(tǒng)的工作原理、技術性能和參數(shù)及操作規(guī)程,掌握設備系統(tǒng)的運行方式,完成設備、系統(tǒng)的檢查、維修和保養(yǎng)工作;如故障無能力排除,應采取應急措施,及時請示上級領導,聯(lián)系專業(yè)保養(yǎng)單位組織修理;3.熟練掌握電梯各配電設備、控制柜、照明柜的操作、運行、維修保養(yǎng)規(guī)程工作人員必須持證上崗,熟悉變配電設備操作方法及應注意的安全事項;4.了解消防報警系統(tǒng)、消防連動系統(tǒng)、園區(qū)通信網絡系統(tǒng)及社區(qū)服務系統(tǒng),園區(qū)公共安全防范系統(tǒng),必須熟練掌握各系統(tǒng)的操作運行維修、保養(yǎng)規(guī)程;5.實施本專業(yè)儀器、儀表的統(tǒng)一管理使用及保養(yǎng);崗位位職責 01 工程人工程人員:6.對所管轄設備的值班、巡檢、維修和保養(yǎng)工作,設備始終處于良好的運行狀5、態(tài),并在巡檢表上做好相應的記錄;按時上交設備系統(tǒng)的運行記錄、維修保養(yǎng)記錄、巡檢表等質量記錄、表格;7.做好責任區(qū)域內的清潔衛(wèi)生工作,保持室內設備和環(huán)境的清潔;8.樹立良好的服務態(tài)度,遵守維修操作程序,做到高效、優(yōu)質、安全地完成維修任務,注意“工完場清”,節(jié)約用料,努力使客戶滿意,如報修項目確實無法完成,應向客戶做好耐心的解釋工作,并提供合理的建議;9.按時完成上級領導安排的工作,積極配合其他班組的工作。02 儀容容儀表表 儀容容儀表表 02 儀容容標準準 臉部潔凈,無油光;每日要刮凈胡須;鼻孔干凈,鼻毛不外露;牙齒無殘留飯渣;口中無異味,嘴角無泡沫。不染怪異色發(fā),奇異發(fā)型,發(fā)不及領、遮額,不留6、大鬢角。參考示例 圖片來自網片來自網絡 照片 儀容容儀表表 02 著裝要求著裝要求 整潔、挺闊、合身、無皺褶;背部無頭發(fā)和頭屑;所有紐扣全部扣好;內衣、毛衣(冬裝)、飾物不可外露;上衣口袋不可插筆或裝其他物品(電工筆除外)。鞋應為黑色,而且要保持干凈、無破損;男士宜著深色線織中筒襪,切忌穿半透明的尼龍或滌綸絲襪;參考示例 圖片來自網片來自網絡 儀容容儀表表 04 01 02 03 兩腳跟相靠、兩腿并攏立直、腳尖開度為45度60度;挺胸收腹,后背挺直,身體不依靠他物,不左右搖晃;精神飽滿,脖頸挺直,下頜微收,雙目平視前方,面帶微笑;兩手自然下垂,或在體前交叉相握;不可叉腰、抱胸或將手插入衣袋;向7、客人行禮時,需換成前握指式,不準倒背雙手;站姿規(guī)范 照片 儀容容儀表表 04 04 05 06 挺胸、收腹、直腰,身體保持垂直平穩(wěn),走一條直線;兩眼平視前方;行進速度適中,步幅不宜過大;步履輕柔自然,動作文雅,避免做作;非緊急事件,在工作區(qū)域切忌跑動;多人(兩人以上)行走時要排成縱列,不可橫排并行、勾肩搭背;在通道行走時,應靠右側行走;走姿規(guī)范 照片 儀容容儀表表 04 07 08 09 與客人同方向行走時,不可超越或與客人搶道并行;如遇緊急情況需超越客人時,要首先道歉、示意,待客人讓路后,要表示感謝,側身(面對客人)經過;手提維修工具在狹窄通道與客人同方向行走時,無論什么情況下都不可超越客人8、;在通道拐角處行走時,右轉彎要走在拐角的內側,以免與相反方向的客人相撞;走姿規(guī)范 照片 儀容容儀表表 02 工牌佩戴工牌佩戴 戴在上衣左胸前,位于公司標志與口袋上方中間部位;佩戴要端正、表面無污損。參考示例 圖片來自網片來自網絡 儀容容儀表表 04 錯誤示范示范 參考示例 圖片來自網片來自網絡 照片 03 報修流程修流程 報修流程修流程 03 根據業(yè)主報修或自檢時發(fā)現(xiàn)的問題由管理處開 1 工程人員由主管進行任務分配,并做好記錄,持進行維修服務。2 維修人員到達現(xiàn)場后維修,并在上填寫維修記錄與結果。3 返回工程部,主管簽字確認后,將單據返回到客服部進行回訪。4 客服開單 工程派單 現(xiàn)場維修 工程9、返單 報修流程修流程 03 準準備工作工作 提前15分鐘到崗,檢查服裝、工牌、儀容儀表是否符合規(guī)范;檢查工具箱、工具物品及鞋套、墊布、垃圾袋等物品是否齊全;領取任務派工單,維修完成時以便業(yè)主簽字;按照規(guī)定的時間 15分鐘內到達維修地點;入入戶流程流程 03 入入戶流程流程 03 1.電話鈴響起三聲內接聽電話,使用規(guī)范用語“您好,工程維修”。2.詢問報修內容,在值班交接班記錄表上記錄后再次確認樓號、房間號。3.工程部根據報修內容進行派工處理。4.維修人員接到任務后填寫好維修單,攜帶工具箱及相關材料前往業(yè)主家,15分鐘內到達維修地點。入入戶流程流程 03 5.5.敲敲門:無論房門是否開啟,均應先敲10、門(或按門鈴),按標準姿式站立,距門0.5米距離,用右手的食指和中指的中關節(jié)部位敲門,力度適中、間隔有序的敲三下后等待回音。如無應聲,可再稍加力度,再敲三下。6.按按門鈴:選擇裝有門鈴的一側站立,用右手食指輕按門鈴,間隔有序的按三下后等待回音,如無應聲,可再按三下按門鈴時間不應持續(xù)2秒鐘;入入戶流程流程 03 7.等待過程中,攜帶的工具(干凈、完好)放置身體外側,與墻壁保持適當距離,不可觸墻或放置通道中央。8.征得客人(業(yè)主)同意后方可進入 9.業(yè)主應答開門時,維修員應問候、報明身份、說明來意并表示歉意(如:您好,我是XX物業(yè)工程部維修員XXX);入入戶流程流程 03 10.經業(yè)主同意后,進門11、前先打開工具箱取出鞋套,套好后方可踏入門內。11.在業(yè)主的引導下直接到維修地點,在工作區(qū)域鋪開墊布,墊布需干凈、無異味;12.將使用的工具放置墊布上,維修中注意愛護業(yè)主家的設施設備及物品,工作現(xiàn)場保持清潔干凈,避免損壞物品。13.維修中工具要輕拿輕放,統(tǒng)一放于工具箱中。照片 入入戶流程流程 03 14.維修中不應與業(yè)主閑談,保守公司內部管理機密,如遇業(yè)主詢問則耐心解答,注意禮貌用語,不能使用“不知道”、“這不是我們的責任”、“這不是我們干的”等不禮貌用語,回答不了的問題可請業(yè)主撥打管理處前臺電話進行詢問。15.維修工作結束后自檢質量,確認后請業(yè)主在維修單上簽字,簽字后將第二聯(lián)留給業(yè)主。帶好工具12、箱、材料清理現(xiàn)場,將垃圾清理到指定地點。照片 入入戶流程流程 03 16.離開時要禮貌道別;(如:請您留步,再見”,“如需幫助請隨時撥打服務電話),道別后,后退23步轉身開啟房門;退出房門時,輕輕將房門關上;17.返回管理處確認工作完成時間,并將留存聯(lián)交到前臺接待處進行回訪。18.維修員返回值班室向主管匯報工作完成情況。特殊問題處理 報修流程修流程 03 1 2 3 4 經查看不能當場維修的,要對業(yè)主做出合理解釋,并通知相關部門,回復業(yè)主處理方案和維修時間。維修中有可能出現(xiàn)損壞造成的后果,需由業(yè)主支付相關費用時,需事先向業(yè)主說明征得同意后方可維修。已進行維修,但仍需再次維修的問題,需向業(yè)主說明13、原因,約定再次維修時間(如做防水、墻面刷漆、做涂料等)如是缺少材料,需向業(yè)主溝通,盡快對材料進行購置維修。(物業(yè)代購或業(yè)主自買)04 保修期限保修期限 報修期限修期限 04 法律法律 規(guī)定定 依據房屋建筑工程質量保修辦法(2000版)建筑工程質量管理條例的相關規(guī)定:“正常使用下,房屋建筑工程的最低的保修期限為”:1.基礎設施工程、房屋建筑的地基基礎工程和主體結構工程,為設計文件規(guī)定的該工程的合理使用年限(注:該年限可能會達到樓宇的使用年限);2.屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏,為5年;報修期限修期限 04 法律法律 規(guī)定定 3.供熱與供冷系統(tǒng),為2個采暖期、供冷期;4.電氣管線、給排水管道、設備安裝和裝修工程,為2年;5.裝修工程為2年;6.其他項目的保修期限由建設單位與承包方約定;7.建設工程的保修期,自竣工驗收合格之日起計算,基礎結構工程50年。2018謝謝您的欣您的欣賞