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物業(yè)管理前臺(tái)工作表格大全(21頁)
物業(yè)管理前臺(tái)工作表格大全(21頁).doc
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物業(yè)資料
上傳人:偷**** 編號(hào):487289 2022-07-26 21頁 247.04KB

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1、走訪業(yè)主信息反饋表 信息收集情況走訪對(duì)象走訪日期走訪方式入戶電話信函其他信息收集人走訪內(nèi)容及處理結(jié)果 負(fù)責(zé)人簽字: 日期: 業(yè)主/物業(yè)使用人滿意度(請(qǐng)被回訪業(yè)主/物業(yè)使用人在對(duì)應(yīng)的欄目畫“”)滿意基本滿意不滿意信息溝通情況信息溝通內(nèi)容:記錄人簽名: 業(yè)主/物業(yè)使用人簽名:備注信息溝通情況責(zé)任部門處理時(shí)間處理措施處理結(jié)果物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理審批意見 簽字: 日期: 年 月 日業(yè)主投訴處理記錄表被投訴部門: 時(shí)間: 業(yè)主姓名房號(hào)聯(lián)系電話投訴內(nèi)容:記錄人: 年 月 日調(diào)查情況及結(jié)果:屬有效投訴 無效投訴 調(diào)查人: 年 月 日應(yīng)急措施:實(shí)施人: 年 月 日原因分析:簽名: 年 月 日要求糾正期限1、2、32、4、5、6、7天1、2、3、4周1、2、3月其它 責(zé)任人簽名糾正措施: 簽名: 年 月 日處理結(jié)果責(zé)任部門負(fù)責(zé)人簽名: 年 月 日處理結(jié)果驗(yàn)證人簽名: 年 月 日備注 業(yè)主姓名樓房號(hào)服務(wù)項(xiàng)目(家政/維修)顧客滿意程度(5、4、3、2、1)顧客其它意見管理處是否按要求回訪回訪日期回訪方式(電話/上門)回訪人總體服務(wù)及時(shí)性服務(wù)技能服務(wù)態(tài)度物業(yè)服務(wù)回訪記錄表業(yè)主報(bào)修電話記錄登記表日 期 時(shí) 間房號(hào)業(yè)主電話報(bào) 修 內(nèi) 容值班員維修員簽字處理結(jié)果業(yè)主(租戶)資料卡 l 樓房號(hào): 樓 單元 室;l 戶型: 房 廳 衛(wèi);l 面積: 平方米;l 姓名: 性別: 身份證號(hào): ;l 籍貫: 戶口所在地: ;l 3、工作單位: ;l 聯(lián)系電話: 手機(jī): ;l 緊急聯(lián)系電話: ;l 家庭常住人員的情況:姓名性別與業(yè)主關(guān)系身份證戶口所在地工作(學(xué)習(xí))單位聯(lián)系電話l 車牌號(hào)碼: ;l 車輛品牌: ;l 車輛型號(hào): ;l 車輛顏色: ;l 經(jīng)常駕駛此車的人士: 、 、 。(請(qǐng)?jiān)谙马摲娇蛱幷程c家人的1寸照片,謝謝!)業(yè)主(住戶)資料卡(附頁)貼 照 片貼 照 片貼 照 片貼 照 片姓名: 姓名: 姓名: 姓名: 貼 照 片貼 照 片貼 照 片貼 照 片姓名: 姓名: 姓名: 姓名: 貼 照 片貼 照 片貼 照 片貼 照 片姓名: 姓名: 姓名: 姓名: 裝修施工人員登記表 樓 單元 室名 稱照片照片照片照片照片4、照片照片照片姓 名證件類別及號(hào)碼籍 貫工作單位單位電話負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話裝修房號(hào)裝修期限年 月 日 至 年 月 日業(yè)主姓名電話延期施工記錄證件簽發(fā)備 注裝修違章通知書(存根)被通知單位 接單人 簽發(fā)人 簽發(fā)時(shí)間 l 違反了裝修管理責(zé)任書中的第 條,其中內(nèi)容如下:1、 2、 3、 4、 l 警告和處理要求:1234l 處理情況: xxx物業(yè)管理有限公司 年 月 日注:中縫處和裝修違章通知書落款處加蓋管理處公章生效。 裝修違章通知書被通知單位 接單人 簽發(fā)人 簽發(fā)時(shí)間 l 違反了裝修工程施工隊(duì)治安責(zé)任書中的第 條,其中內(nèi)容如下:1、 2、 3、 4、 l 警告和處理要求:1234 鳳都物業(yè)管理有限公司5、 年 月 日 裝 修 許 可 證 NO: 銀座新天地 樓 單元 室 業(yè) 主: 施工單位: 聯(lián)系電話: 負(fù)責(zé)人: 聯(lián)系電話: 裝修期限: 年 月 日至 年 月 日裝修內(nèi)容: (請(qǐng)?jiān)趦?nèi)打“”)1、房間:鋪地磚 鋪地板 吊頂 貼墻紙 墻面油漆 做柜 其它 2、衛(wèi)生間:安裝潔具 吊項(xiàng) 鋪地磚貼瓷片 其它 ;3、水電改造:開關(guān)箱 增加開關(guān) 增加插座 更換線路 其它 4、打墻: ,位置 ;5、門: 木門 其它 ;6、其它 。 裝修注意事項(xiàng): 1、 遵守國家法律法規(guī)及物業(yè)公司的裝修管理規(guī)定。2、 按照室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議的要求進(jìn)行裝修。裝修施工時(shí)間:正常施工時(shí)間周一周日,每日上午 ,下午 時(shí);噪聲施工時(shí)6、間 周一-周五,每日上午 時(shí),下午 時(shí)。3、 裝修垃圾必須堆放于物業(yè)指定地點(diǎn) 。4、 裝修過程必須接受物業(yè)公司管理人員的監(jiān)督。5、 施工人員加班、留宿需經(jīng)業(yè)主同意報(bào)物業(yè)公司批準(zhǔn)。6、 裝修結(jié)束后,持此證到物業(yè)公司辦理有關(guān)手續(xù)。xxx物業(yè)管理有限公司 年 月 日催款通知單范本室:據(jù)業(yè)主公約,用戶應(yīng)于每月日前繳清管理費(fèi)及其他費(fèi)用。我公司至今仍未收到貴用戶到期應(yīng)交費(fèi)用共計(jì)人民幣元(詳見下表),敬請(qǐng)貴用戶收到本通知后兩日內(nèi)繳清欠款。房號(hào)欠費(fèi)月份欠管理費(fèi)/元欠電費(fèi)/元欠水費(fèi)/元欠維修費(fèi)/元欠其他費(fèi)/元合計(jì)總計(jì)我公司開戶銀行: 賬號(hào): 簽發(fā)人: 物業(yè)管理公司簽章:最后催款通知單范本室:我公司曾于年月日給貴7、用戶發(fā)出催繳到期應(yīng)交管理費(fèi)及其他費(fèi)用的通知,但至今仍未收到貴用戶的欠款。為此,現(xiàn)給貴用戶發(fā)出最后催款通知,望能在年月日前收到貴用戶欠款(詳見下表),否則,物業(yè)管理公司將按業(yè)主公約規(guī)定,于年月日時(shí)對(duì)貴用戶暫停各項(xiàng)服務(wù),并保留通過法律途徑追繳的權(quán)利。房號(hào)欠費(fèi)月份欠管理費(fèi)/元欠電費(fèi)/元欠水費(fèi)/元欠維修費(fèi)/元欠其他費(fèi)/元滯納金合計(jì)我公司開戶銀行: 賬號(hào): 簽發(fā)人: 物業(yè)管理公司簽章:工程部維修聯(lián)絡(luò)單 工單號(hào): 業(yè)主姓名樓房號(hào)預(yù)約時(shí)間聯(lián)系人聯(lián)系電話派單人維修內(nèi)容維修情況元修 負(fù)責(zé)人接單時(shí)間完成時(shí)間業(yè)主意見簽名: 日期:備注業(yè)主姓名樓房號(hào)預(yù)約時(shí)間聯(lián)系人聯(lián)系電話派單人維修內(nèi)容維修情況元修 負(fù)責(zé)人接單時(shí)間完成8、時(shí)間業(yè)主意見簽名: 日期:備注業(yè)主投訴記錄表序號(hào)投訴時(shí)間投訴人單元號(hào)投訴內(nèi)容聯(lián)系電話處理結(jié)果完成人記錄人客服中心特約服務(wù)項(xiàng)目匯總表日期: 制表:序號(hào)樓房號(hào)聯(lián)系電話服務(wù)內(nèi)容協(xié)議日期應(yīng)收費(fèi)用實(shí)收費(fèi)用記錄員備注部門經(jīng)理簽字:特約服務(wù)收費(fèi)單服務(wù)房號(hào)派單時(shí)間接單人服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)部門到場(chǎng)時(shí)間服務(wù)時(shí)間年 月 時(shí) 分至 年 月 時(shí) 分共計(jì)時(shí)長完成情況自評(píng):部門負(fù)責(zé)人:日期:業(yè)主驗(yàn)收意見:業(yè)主簽字:日期:客服中心特約服務(wù)收費(fèi)單(三聯(lián))業(yè)主檔案匯總表 年 月 日序 號(hào)檔案編號(hào)業(yè)主房號(hào)業(yè)主姓名入住時(shí)間檔案頁數(shù)備 注房屋裝修申請(qǐng)表 年 月 日業(yè)主資料姓 名電 話地 址裝修公司資料公司名稱注冊(cè)地址法人代表電 話工9、地負(fù)責(zé)人電 話項(xiàng)目主要材料時(shí)間年 月 日起至 年 月 日止審批意見 批準(zhǔn)人:年 月 日驗(yàn)收意見 驗(yàn)收人:年 月 日裝修許可證、臨時(shí)出入證發(fā)放及收回登記表發(fā) 放 證 件證 件 收 回房號(hào)業(yè)主姓名 裝修許可證號(hào) 碼臨時(shí)出入證號(hào) 碼辦證時(shí)間經(jīng)辦人持證人姓名裝修證號(hào) 碼出入證號(hào) 碼回收時(shí)間經(jīng)辦人備注 粘貼相片xxx物業(yè)管理有限公司臨時(shí)出入證 (物業(yè)公章)姓名: 房號(hào): 卡號(hào):工種:有效期: 年 月 日 至 年 月 日12 此證由物業(yè)公司統(tǒng)一簽發(fā),蓋章有效,一人一證,不可借用;3 進(jìn)入小區(qū)裝修的施工人員請(qǐng)佩戴此證;4 禁止裝修人員在小區(qū)內(nèi)閑逛;未經(jīng)許可,不得留宿;5 此證過期無效,如需續(xù)期,請(qǐng)到物業(yè)公司10、辦理手續(xù);6 持證者請(qǐng)隨時(shí)配合管理人員的查證工作;7 此證遺失需到物業(yè)公司補(bǔ)辦10元/本;8 此證為物業(yè)公司物件,若拾獲請(qǐng)交回物業(yè)公司。房屋(室內(nèi))交接驗(yàn)收表 NO:業(yè)主姓名房號(hào) 樓 單元 室電話驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收記錄備 注客廳餐廳臥1臥2衛(wèi)生間室內(nèi)工程棚頂墻 面地 面門/窗室 內(nèi)欄 桿電器電源箱開 關(guān)燈 具插 座弱電電 視插 座電 話插 座網(wǎng) 線對(duì) 講其 它給水排水煤氣給水管道排水管道給水閥門煤氣管道閉水試驗(yàn)廚房衛(wèi)生間水壓測(cè)試注:閉水試驗(yàn)和水壓測(cè)試由業(yè)主與物業(yè)公司、施工單位在裝修前共同進(jìn)行測(cè)試,如當(dāng)時(shí)不能完成可另約時(shí)間。水表底數(shù)電表底數(shù)煤氣底數(shù)業(yè)主簽字客服人員日 期注:1、本表由業(yè)主和客服部在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、簽字交接;2、項(xiàng)目符合標(biāo)準(zhǔn)打“”,如不符合打 “”,并在原址上用粉筆劃上記號(hào)。 房屋出租登記表出租房屋業(yè)主姓名聯(lián)系電話出租用途出租期限 年 月 日至 年 月 日承租人姓名聯(lián)系電話證件名稱及號(hào)碼承租人單位管理處意見物業(yè)管理員簽名: 日期:說明1、業(yè)主及承租人應(yīng)如實(shí)填寫以下欄目。2、業(yè)主應(yīng)保證承租人清楚了解物業(yè)的有關(guān)管理規(guī)定。3、業(yè)主應(yīng)要求承租人按時(shí)交納各項(xiàng)費(fèi)用,出租房屋所產(chǎn)生的滯交費(fèi)用管理處最終將同業(yè)主結(jié)算。4、終止租賃時(shí),雙方應(yīng)提前3天到管理處填寫以下項(xiàng)目。終止租賃時(shí)間 年 月 日承租人費(fèi)用繳交情況 財(cái)務(wù)內(nèi)勤人員: 日期:業(yè) 主 意 見 業(yè)主: 日期:管理處意見 物業(yè)管理員: 日期:
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