物業管理公司物業移交交接執行表格(26頁).doc
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2022-07-26
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物業管理公司財務行政設施移交管理常用表格
1、 物業移交資料 唐 桎 強26物業管理有限公司物業交接目錄序號資料名稱備注1物業移交驗收表2房屋及公用設施等移交驗收交接表3小區管理資料移交表4規劃驗收資料移交清單5建筑資料移交清單6經濟指標一覽表7園林綠化資料移交清單8公用機電設備驗收單9小區設備房鑰匙移交清單10小區住宅鑰匙移交表11給排水系統圖紙目錄12小區施工許可證清單13小區公用場地移交清單14小區管理用房移交接管一覽表15水、電、消防資料移交清單16房屋接管驗收表17設備/設施接管驗收記錄表18設備/設施接管驗收記錄表19管理用鑰匙移交清單20房屋接管(公用部分)驗收記錄表21各部門人事變動報表22工資表23普通管理人員考核24機2、電設備基本情況記錄表一、物業移交驗收表物業名稱開工日期竣工驗收日期接管驗收日期建設單位設計單位施工單位監理單位占地面積建筑面積移交內容房屋產權清冊份 張供水供電合同份配套設施/設備/場地/房屋產權清冊份 張住宅質量保證書和住宅使用說明書份移交顧客房屋鑰匙戶、 把/戶土地使用權出讓證明份移交管理用鑰匙套地界界樁放點報告份小區規劃圖 張建設用地規劃許可證份竣工總平面圖套 張建設工程規劃許可證份單體建筑竣工圖套 張建筑物命名、更名審批資料份單體結構竣工圖套 張施工許可證份單體設備竣工圖套 張建筑執照份給排水竣工圖套 張工程竣工驗收備案證明份電氣竣工圖套 張工程規劃驗收合格證明份綠化竣工圖套 張消防驗3、收合格證明份室外地下管網竣工圖套 張環保達標驗收合格證明份道路、停車場竣工圖套 張電梯(扶梯)合格證明和準用文件份戶型平面圖及水電線路圖套 張民防工程竣工驗收合格證明份設備訂貨合同、合格證、隨機使用說明書、檢驗報告、隨機用工具清單套燃氣工程竣工驗收合格證明份所有設施設備安裝、測試、驗收記錄。套隱蔽工程等竣工驗收合格證明份售樓資料及規劃要點份移交意見:移交單位簽名蓋章:接收意見:接收單位簽名蓋章:二、房屋及公用設施等移交驗收交接表工程名稱:開工日期:竣工驗收日期:評定等級:接管驗收日期:物業管理單位:交接日期:設計單位:建設單位:監理單位:施工單位:結構類型:建筑面積:層數:移交內容房 屋住宅區4、公用設施、設備及公共場地房屋清單 份 張公用設施清單鑰匙發放戶數 戶,每戶 套公用設備清單單體建筑竣工圖 套 張公共場地清單單體水電竣工圖 套 張綠化竣工圖單體設備竣工圖 套 張室外竣工圖住宅區規劃圖 套 張其他附屬技術資料住宅區竣工總平面圖 套 張其他其他附屬技術資料 套 張其他 套 張交接意見:移交單位簽名蓋章: 接收單位簽名蓋章:(房產發展商) (物業管理單位)三、 小區管理資料移交清單項目名稱: 移交樓自編號:編號項 目數 量說 明份頁1業主資料(售房資料)2小區命名書(批復文件)3街道命名書(批復文件)4門牌呈批表(批復文件)5管理用房批復文件6通郵手續批文7售房合同樣式89售房合同5、特項說明總戶數總面積四、 規劃驗收資料移交清單小區名稱: 日期: 年 月 日目錄內 容份頁目錄內 容份頁一 用 地1、用地規劃許可證16、2、紅線圖及批文173、建設用地通知書184、附圖及批文195、用地批準書、附圖及批文三 建 管1、驗線冊6、土地使用證2、建筑管理驗收合格證二 規 劃1、規劃設計要點3、2、規劃方案批文及附圖4、3、規劃方案修改批文及附圖5、4、報建審核書四 驗 收1、建筑俊工驗收證明書5、四至圖2、道路俊工驗收證明書6、單體報建圖3、質量等級評定表7、消防審核意見4、地下防水驗收簽證8、人防審核意見及附圖5、消防俊工驗收證明書9、煤氣報批審核意見及附圖6、施工中重大問題6、處理10、戶外管線審核書(平衡圖)7、園林、綠化俊工驗收證書11、建設工程規劃許可證8、人防地下室驗收證書12、電訊工程批文及附圖13、建房、售房改變結構五 說明14、立面、功能補報建手續15、配套、綏建或取消的批文移交方:經辦人:接收方:經辦人:五、建筑資料移交清單小區名稱_移交樓自編號_ 名稱張數(三)綜合數據設計竣工一 圖 紙1首層建筑平面圖(1)住宅 總面積 m2 總投資: 萬元 開工時間: 竣工時間: 施工單位:2標準層建筑平面圖3非標準層建筑平面圖4天面建筑平面圖5天面防水大樣圖6地下室建筑平面圖(2)道路: 面積 m2 總長: m 投資 萬元 竣工時間: 施工單位:7下水池建筑圖7、8上水池建筑圖9道路圖10(3)配套設施:總面積m2總投資 萬元公廁 m2垃圾站 m2工具房 m2環衛用房 m2居委 m2派出所 m2停車場 m2單車棚 m2托幼、學校用地面積: m2 建筑面積: m2竣工時間: 施工單位:11(二)驗收1建筑竣工驗收證明書 份 頁2道路竣工驗收證明書 份 頁3質量等級評定表 份 頁4地下防水驗收證明書 份 頁5施工中重大問題處理 份 頁6移交方:XX房產開發公司工程部經辦簽字: 年 月 日接收方:XX物業管理公司經辦簽字: 年 月 日 六、經濟指標一覽表名 稱數 量名 稱數 量總規劃占地面積室外消防栓個總規劃建筑面積室內消防栓 個建筑占地面積 高壓配電房 間8、 建筑容積率道路面積停車場面積 低壓配電房 間車位數量個變壓器房 間大廈主線最大限額KVA水泵房 間 備用發電機最大發電量 KW空調機房 間梯燈盞 電梯機房 間樓層總數層電梯部大廈總高度 電表房 間七、園林綠化資料移交清單小區名稱_移交樓自編號_內 容張 數內 容設 計竣 工(一)圖紙1總平面圖四綜合數據1 綠化面積: M22 園建面積: M23 設計單位:4 施工單位:5 投資: 萬元6 竣工時間:7 喬木: 株品種: 灌木: 叢品種: 綠籬: 米品種: 草皮: M2品種:2園林建筑圖3噴淋地下布管圖4照明系統圖5照明地下布管圖6廣播地下布管圖78(二)批文1報建資料 份 頁2驗收資料 份 9、頁345(三)其它注:資料均可采用復印件。移交方:經辦簽字: 年 月 日接收方:經辦簽字: 年 月 日八、公用機電設備驗收單設備名稱:規格型號:安裝位置:生產商:出廠時間:竣工驗收日期:接管驗收日期:設計單位:施工單位:建設單位:監理單位:占地面積:建筑面積:開工時間: 年 月 日 完工時間: 年 月 日保修期起計至終止時間: 年 月 日至 年 月 日驗收類別驗收內容配套資料訂貨合同 份使用說明書 份合格證 份檢驗報告 份竣工圖 張驗收記錄 張設備安裝測試記錄 份隨機用工具清單 份天花墻壁地面照明應急燈安全措施減震噪聲門窗通風設備房環境/設備外觀詳情記錄:符合要求畫“”,有缺陷畫“”,無此項畫10、“-”,增加項補填。試運行情況現場實測技術性能及數據:初驗:存在問題復查、驗收結論(整改情況):驗收人簽字欄設計單位:監理公司:房地產公司工程部:施工/移交單位:移交人: 年 月 日接收單位:鑰匙移交: 把接收人: 年 月 日說明:1、大型設備可作更詳細補充記錄。 2、本記錄經雙方蓋章簽字后可作為驗收憑證,施工憑此表至建設單位辦理結算手續(未辦理接管移交的,開發商有權不予辦理結算)九、小區設備房鑰匙移交清單編號:序號設 備 房 名 稱鑰 匙 數 量備 注發電機房變電房配電房水泵房1水泵房2水泵房3水泵房4水泵房5水泵房6電梯機房1電梯機房2電梯機房3電梯機房4電梯機房5中央空調機房風機房閉路監11、控室高低壓房移交單位:接收單位:經辦人:經辦人: 年 月 日年 月 日十、小區住宅鑰匙移交表編號:序號房號鑰匙數量備注移交單位: 接收單位:經辦人: 經辦人: 年 月 日 年 月 日十一、給排水系統圖紙目錄編號:序號名稱編號備注移交單位:接收單位:經辦人:經辦人:年 月 日年 月 日十二、小區施工許可證清單編號:序號名稱數量備注移交單位:接收單位:經辦人:經辦人:年 月 日年 月 日十三、小區公用場地移交清單編號:序號場地名稱面積場地位置配套設施產權歸屬備注移交單位:接收單位:經辦人:經辦人:年 月 日年 月 日十四、小區管理用房移交接管一覽表編號:序號用房用途面積位置產權歸屬備注移交單位:接12、收單位:經辦人:經辦人:年 月 日 年 月 日十五、水、電、消防資料移交清單小區名稱:移交樓自編號:資料名稱張 數資料名稱張數設計竣工設計竣工一給排水1。給水系統圖11各類二次接線圖2排水系統圖12自發電配電系統圖3首層給排水平面圖13發電設備平面置圖4標準層給排水平面圖14機組及配電柜接線圖5非標準層排水平面圖15戶外路燈布線圖6天面給排水平面圖三電梯1機房設備布置圖7地下室給排水平面圖2控制線路圖8泵房設備布置圖3電氣接線圖9生活泵電氣接線圖4井道圖10戶外給水管網圖 四消防1設備平面布置圖11戶外排水管網圖2噴啉管線圖二1.戶外布線圖3自動報警系統圖2總配電系統圖4自動報警接線圖3電氣設13、備平面布置圖5通風排煙電氣接線圖4樓干線系統圖6消防泵電氣接線圖5首層電氣平面圖7噴啉泵電氣接線圖6標準層電氣平面圖81211 控制線路圖7非標準層電氣平面圖9報警點分布平面圖8變壓器接線圖五其它9高壓配電柜接線圖10。低壓配電柜接線圖十六、房屋接管驗收表編號:VKWY7.5.4-S01-F2 版本:C/0 表格生效期:2005年2月1日 序號:物業名稱房號時間 年 月 日電氣類電源箱電表接線盒燈具開關插座排氣扇門鈴詳情記錄:建筑類大門、房門、落地門、貓眼、門鎖、門碰等墻面天花地面窗戶窗臺衣柜廚柜鏡子臺面衣架毛巾架陽臺護欄樓梯詳情記錄:給排水類浴缸、洗手盆、花灑、鏈堵等座便器水箱配件熱水器給水14、管表閥洗菜盆水龍頭地漏單元門詳情記錄:居家報警系統鍵盤門磁緊急按鈕煤氣報警器紅外探測器保安對講詳情記錄:其它排煙管道煤氣灶煤氣管表閥消毒柜抽油煙機預留部位室內衛生詳情記錄:水表對號電表對號燃氣表對號問題整改情況:復查人: 年 月 日甲方代表:日期:乙方代表:日期:物業代表:日期:說明:1. 本項配件齊全或無破損作“”記號,有缺損作“”記號,并在詳情記錄欄內寫明位置及缺損情況,以便承建商整改、復查。 2如有其它項目,請填寫在空格里,沒有的項目請在對應空格里畫“”第一聯: 管理處 第二聯: 甲方 第三聯:乙方十七、設備/設施接管驗收記錄表編號:VKWY7.5.4-S01-F1 版本:C/0 表格生15、效期:2005年2月1日 序號:部門設備名稱規格型號配套工具配套鑰匙配套資料訂貨合同 份使用說明書 份合格證 份檢驗報告 份竣工圖 張驗收記錄 張設備安裝測試記錄 份隨機用工具清單 份設備房環境地面墻面天花降噪減震應急燈詳情記錄:注:本項符合要求畫“”,有缺陷畫“”,無此項畫“”,增加項補填。 存在問題整改情況復查人:甲方代表:日 期:乙方代表:日 期:物業代表:日 期:說明:物業接管驗收標準中“設施部分”、“配套部分”驗收各填寫一張表,“設備部分”驗收每種設備填寫一張表,如填寫位置不夠可另附頁。第一聯:管理處 第二聯:甲方 第三聯:乙方十八、設備/設施接管驗收記錄表編號:VKWY7.5.4-16、S01-F1 版本:C/0 表格生效期:2005年2月1日 序號:部門設備名稱規格型號配套工具配套鑰匙配套資料訂貨合同 份使用說明書 份合格證 份檢驗報告 份竣工圖 張驗收記錄 張設備安裝測試記錄 份隨機用工具清單 份設備房環境地面墻面天花降噪減震應急燈詳情記錄:注:本項符合要求畫“”,有缺陷畫“”,無此項畫“”,增加項補填。存在問題整改情況復查人:甲方代表:日 期:乙方代表:日 期:物業代表:日 期:說明:物業接管驗收標準中“設施部分”、“配套部分”驗收各填寫一張表,“設備部分”驗收每種設備填寫一張表,如填寫位置不夠可另附頁。第一聯:管理處 第二聯:甲方 第三聯:乙方十九、管理用鑰匙移交清單17、編號:VKWY7.5.4-S01-F3 版本:C/0 表格生效期:2005年2月1日 序號:部門:序號鑰匙名稱移交時間移交數量門鎖狀況備注移交人 : 接收人: 接收日期:二十、房屋接管(公用部分)驗收記錄表區(樓)名稱:移交樓自編號:統計樓道天面外墻等公共部位問題 處,下水道問題 處配 項 , 問題 處 問題共 處道 , 問題 處 評 價道 : 均好 可以 有小問題 較差配套 : 均好 可以 有小問題 較差公共部位: 均好 可以 有小問題 較差普遍性問題及整改建議:較大問題及整改建議:接收人簽名接收日期 年 月 日接收組負責人簽名跟蹤責任部門整 改結果 跟蹤責任部門負責人簽名: 年 月 日注:18、1.較大問題所指參照報告單(二)、(三); 2內容填不下時另紙附后,本表由資料及管理處存檔. 二十一、各部門人事變動報表 年 月部 門 編制人數現有人數新聘人數辭職人數內部調入 人數調入其他部門人數 新 聘 辭 職 內 部 調 入調 入 其 他 部 門 姓 名工號崗位 姓 名原 崗 位姓 名原部門及崗位現在崗位姓 名原崗位調入部門填表人/日期:審核人/日期二十二、工 資表工號 姓名 工作日數量 崗位工資 津貼 獎金 扣繳 稅前工資 稅后工資 其它 實發工資 學歷 職稱 社會工齡 企業工齡 小計 效益 平均 特別 小計 合 計 部門: 年 月 合 計 填表人/日期: 審核人/日期: 二十三、普通19、管理人員考核業績、能力、品質、學識各占25%考核內容考核項目說 明評 定業績目標達到程度計劃和預算的執行情況。工作品質1、所管理轄區域的辦公秩序是否良好;2、處理公務是否安規章制度、程序進行;3、要求歸檔的文件、表單、資料的管理是否安全、起源、有序。工作方法為完成目標所采取的方式方法是否科學、合理、規范。進度檢查1、下達、督辦是否及時有序地進行;2、各項檢查體制的建立是否齊全,各項檢查是否按規定執行,檢查結果是否都能得到及時的處理??冃г黾勇手腹芾砣藛T領導責任的執行情況,下屬績效的進行情況。能力管理能力合理組織下屬完成工作任務的能力。企劃能力正確把握問題,提出解決問題的客觀有效計劃方案的能力。20、應變能力機敏靈活、處亂不慌、從容自若的能力。洞察交際能力讓對手了解本公司或本人意圖,圓滿妥當處理事務的能力。執行能力是指對上級的命令、下達的任務、布置的工作能及時的貫徹,并及時的復明的能力。判斷能力把握關鍵、立足全局、迅速而全面地作出判斷的能力。品質人際關系個人修養協作性品質受職員尊敬度對公司態度學識管理技能管理的基本常識和管理技巧。專業知識從事本職工作應掌握的專業知識,國家頒布的相應法律、法規、政策。一般知識一些常識性的基本知識,自然科學、社會科學的基礎性知識。進取心指學習態度,積極向上之勢。發展潛力二十四、機電設備基本情況記錄表所屬系統:設備名稱設備型號設備編號安裝位置產 地出廠日期使用時間設備價格出廠序號設備使用壽命設備折舊率折舊年限設 備 本 體 主 要參 數附屬 設備、主要零部件及其參數電機額定電壓轉 速額定電流產 地頻 率出廠序號功 率出廠日期控制柜備 注