物業管理前期承接查驗協議書及表格(18頁).doc
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2022-07-26
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物業管理公司財務行政設施移交管理常用表格
1、_物業承接查驗協議書 甲方(): 乙方(): 為維護業主的合法權益,明確甲乙雙方責任,根據國務院物業管理條例、物業承接查驗辦法及省市相關政策規定,甲乙雙方對 (項目名稱)的承接查驗事宜,達成如下協議:第一條 承接查驗內容一、 基礎資料移交:甲方已依法向乙方移交如下資料:1、 ;2、 ;3、 ;4、 ;5、 ;6、 ;7、 ;8、 ;9、 ;甲方尚未向乙方移交的資料:1、 ;2、 ;3、 ;4、 ;5、 ;6、 ;其中1: 、 、 、 、 、 于現場查驗 日前向乙方移交; 2: 、 、 、 、 、 于物業交付使用后 日內向乙方移交。二、現場查驗:查驗范圍為物業服務用房、設備設施用房、物業共用部位2、共用設施設備等業主共有財產。1、共用部位:包括建筑物的基礎、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及外墻、門廳、樓梯間、走廊、樓道、扶手、護欄、電梯井道、架空層及設備間 等。2、共用設施:包括道路、綠地、人造景觀、圍墻、大門、信報箱、宣傳欄、路燈、排水溝、渠、池、污水井、化糞池、垃圾容器、污水處理設施、機動車(非機動車)停車設施、休閑娛樂設施、消防設施、安防監控設施、人防設施、垃圾轉運設施以及物業服務用房 等。3、共用設備:包括電梯、水泵、水箱、避雷設施、(安防設備)消防設備、樓道燈、電視天線、發電機、變配電設備、給排水管線、電線、供暖及空調設備 等。二、物業共用部位、設施、設備的查驗結論:經乙方查3、驗,甲方確認,上述物業共用部位、設施、設備存在的問題如下:1、 ;2、 ;3、 ;4、 ;5、 ;6、 ;經甲乙雙方協商一致,就存在的問題確定解決方法如下:1、 ;2、 ;3、 ;4、 ;5、 ;6、 ;第二條 承接查驗及交接時間一、現場查驗時間: 年 月 日至 年 月 日二、物業交接工作:物業交接工作應當形成書面記錄。交接記錄應當包括移交資料明細、物業服務用房、物業共用部位、共用設施設備明細、交接時間、交接方式等內容,由甲乙雙方共同簽章確認。甲方將物業服務用房、共用部位、共用設施設備交接給乙方,按 方式:1、現場查驗后即交接給乙方,不合格項目甲方另行整改;2、現場查驗合格雙方辦理交接手續后交4、付乙方。第三條 承接查驗標準承接查驗標準:經規劃部門批準的規劃設計方案和經設計部門批準的建設圖紙資料,及國家強制性法規和規范文件。第四條 不合格項目解決方法現場查驗應當形成書面記錄。查驗記錄應當包括查驗時間、項目名稱、查驗范圍、查驗方法、存在問題、修復情況以及查驗結論等內容,查驗記錄應當由甲乙雙方參加查驗的人員簽字確認,報房地產行政主管部門做為備案材料之一。承接查驗不合格項目,按以下方式解決:(1)存在人身安全隱患的,甲方于查驗后7日內整改完畢;(2)物業共用部位、共用設施設備功能不能正常使用的,甲方于查驗后15日內整改完畢;(3)物業共用部位、共用設施設備質量及數量不符的,甲方應出示具有相關5、資質等級的設計單位或主管部門出具的變更說明;無法出示變更說明的,甲方應于查驗后30日內整改完畢。承接查驗不合格項目整改完畢后,甲方應重新組織承接查驗。第五條 雙方的權利義務一、甲方的權利義務1、甲方與物業買受人簽訂的物業買賣合同,應當約定所交付物業的共用部位、共用設施設備的配置和建設標準。2、甲方制定的臨時管理規約,應當對全體業主同意授權乙方代為查驗物業共用部位、共用設施設備的事項作出約定。 3、甲方應當按照國家有關規定和物業買賣合同的約定,移交權屬明確、資料完整、質量合格、功能完備、配套齊全的物業。4、甲方應當在物業交付使用15日前,與乙方完成物業共用部位、共用設施設備的承接查驗工作。5、現6、場查驗20日前,甲方應當乙方向移交竣工驗收資料、設備清單及技術資料、配套設施準許使用文件、物業質量保修文件和物業使用說明文件等。 6、甲方應當委派專業人員參與現場查驗,與乙方共同確認現場查驗的結果。對查驗不合格項目,甲方應當及時解決并組織乙方復驗。7、甲方應當與乙方約定辦理物業交接手續方式,向乙方移交物業服務用房以及其他物業共用部位、共用設施設備。甲方不得以物業交付期限屆滿為由,要求乙方承接不符合交用條件或者未經查驗的物業。二、乙方的權利義務1、乙方應當對甲方移交的資料進行清點和核查,重點核查共用設施設備出廠、安裝、試驗和運行的合格證明文件。2、乙方應當對物業共用部位、共用設施設備進行現場檢查7、和驗收。3、乙方應當綜合運用核對、觀察、使用、檢測和試驗等方法現場查驗,重點查驗物業共用部位、共用設施設備的配置標準、外觀質量和使用功能。4、乙方應當將物業共用部位、共用設施設備的數量和質量不符合約定或者規定的情形,書面通知甲方。5、乙方應當配合甲方及時解決查驗不合格項目,并參加復驗。6、乙方應當配合甲方以所約定的方式辦理物業交接手續,交接物業服務用房以及其他物業共用部位、共用設施設備。7、乙方應當將承接查驗有關的文件、資料和記錄建立檔案并妥善保管。物業承接查驗檔案屬于全體業主所有。前期物業服務合同終止,業主大會選聘新的物業服務企業的,乙方應當在前期物業服務合同終止之日起10日內,向業主委員會8、移交物業承接查驗檔案。8、乙方擅自承接未經查驗的物業,因物業共用部位、共用設施設備缺陷給業主造成損害的,乙方應當承擔相應的賠償責任。三、甲乙雙方的權利義務1、甲乙雙方應于承接查驗合格物業交接后30日內,向房地產行政主管部門報送符合驗收要求的相關材料,辦理備案手續。2、甲乙雙方應當將物業承接查驗備案情況書面(公示)告知業主。3、物業承接查驗費用由開發建設單位承擔。第六條 違約責任一、物業承接查驗協議生效后,任何一方不履行協議約定的交接義務,導致前期物業服務合同無法履行的,應當承擔違約責任。二、物業交接后,甲方未能及時解決物業共用部位、共用設施設備存在的問題,導致業主人身、財產安全受到損害的,應當9、依法承擔相應的法律責任。三、物業交接后,發現隱蔽工程質量問題,影響房屋結構安全和正常使用的,甲方應當負責修復;給業主造成經濟損失的,甲方應當依法承擔賠償責任。四、自物業交接之日起,乙方應當全面履行前期物業服務合同約定的、法律法規規定的以及行業規范確定的維修、養護和管理義務,承擔因管理服務不當致使物業共用部位、共用設施設備毀損或者滅失的責任。第七條 保修條款甲方應當按照國家規定的保修期限和保修范圍,承擔物業共用部位、共用設施設備的保修責任。甲方委托乙方提供物業共用部位、共用設施設備的保修服務,服務內容和費用由雙方另行約定。本協議作為前期物業服務合同的補充協議,與前期物業服務合同具有同等法律效力。10、本協議執行中發生的爭議,雙方協商解決;協商不成,可以申請房地產行政主管部門調解,或向當地人民法院提起訴訟。本協議一式三份,甲乙雙方各執一份,報房地產行政主管部門備案一份。 甲方代表(開發建設單位蓋章)簽字: 乙方代表(物業服務企業蓋章)簽字:物業交接記錄查驗項目 小區 基礎資料竣工驗收合格報告 份規劃詳圖 份竣工總平面圖 份單體建筑、結構、水電的竣工圖各 份附屬配套設施、地下管網工程竣工圖等資料各 份供水協議書 份供電協議書 份供氣協議書 份 共用部位建筑物的基礎、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及外墻、門廳、樓梯間、走廊、樓道、扶手、護欄、電梯井道、架空層及設備間等 共用設施設備小區道路 米,11、地下停車場 個,公共路燈 座、垃圾桶 個、化糞池 個。消防栓 個、消防水池 個、消防電氣控制設備 套、水泵 個、高低壓配電室 間、配電機箱 個、發電機組 套、公共區域配電箱 個、入侵報警系統 套、出入口控制系統 套、電梯設備 套。 交接時間 年 月 日 交接方式 現場交接移交單位: 接收單位: 經 辦 人: 經 辦 人: 日 期: 日 期: 物業查驗記錄查驗項目 小區查驗時間 年 月 日 年 月 日查驗范圍有關圖紙、基礎和承接查驗資料;共用部位、共用設施設備查驗方法有關圖紙、基礎和承接查驗資料移交;核對、觀察、使用、檢測和試驗共用部位、共用設施設備的配置標準、外觀質量和使用功能。現場查驗情況查12、驗資料:小區規劃詳圖、總平面圖,單體建筑、結構、設備竣工圖,配套設施、地下管網工程竣工圖等資料;消防驗收意見書;供水、供電、供氣等協議書;物業服務企業與開發建設單位關于工程質量保證金使用和管理的合同約定齊全。共用設施設備:房屋本體、公共設施完好;公共配套設備設施(包括強電系統、安全防范系統、消防系統、樓宇自控系統、綜合布線系統、給排水系統)完好,運行正常;各戶鑰匙的完好,可正常使用。修復情況查驗結論查驗小組人員 移交單位查驗人員: 物業查驗人員: 移交單位(蓋章) 物業公司(蓋章) 年 月 日 年 月 日物業資料移交清單表 物業名稱建設單位設計單位占地面積施工單位監理單位建筑面積移交內容房屋產13、權清冊 份 張 供水、供電、供氣、通訊、有線網絡等合同份配套設施/場地/房屋產權清冊 份 張住宅質量保證書和住宅使用說明書份設備清冊 份 張土地使用權出讓證明份移交業主房屋鑰匙 把/戶土地使用權證份移交配套用房鑰匙 套建設用地規劃許可證份規劃總平面圖 張建設工程規劃許可證份竣工總平面圖 套 張建筑物命名、更名審批資料份綠化及建筑小品竣工圖 套 張施工許可證份室外地下管網竣工圖 套 張工程竣工驗收備案證明份單體建筑竣工圖 套 張工程規劃驗收合格證明份單體結構竣工圖 套 張消防驗收合格證明份單體給排水竣工圖 套 張環保達標驗收合格證明份單體電氣竣工圖 套 張電梯(扶梯)合格證明和準用文件份道路、停14、車場竣工圖 套 張售樓資料及規劃要點份設備訂貨合同、合格證、使用說明書、檢驗報告、隨機配用工具清單套所有設施設備安裝、測試、驗收記錄。套查驗說明:查驗人(共同簽字): 移交意見:移交人: 移交單位蓋章:年 月 日接收意見:接收人: 物業公司蓋章:年 月 日房屋共用配套用房驗收移交表項目名稱 面積 竣工日期 年 月 日接管驗收日期 年 月 日建設單位:設計單位:施工單位:開工時間: 年 月 日完工時間: 年 月 日保修期: 年 月 日至 年 月 日驗收類別驗收內容單體建筑竣工圖 套 張 附屬資料 份 單體結構竣工圖 套 張 份給排水竣工圖 套 張 份 電氣竣工圖 套 張 份配套資料項目環境頂棚屋15、面墻壁門窗地面給水照明排水符合要求“” 缺陷“” 無此項“-” 增加項補填初驗:存在問題查驗人(共同簽字): 年 月 日復查、驗收結論(整改情況):查驗人(共同簽字): 年 月 日驗收人簽字欄移交單位:移交人: 年 月 日接收單位:接收人: 年 月 日 物業共用設備驗收移交表設備名稱:規格型號:安裝位置:生產商:出廠時間:竣工驗收日期年 月 日接管驗收日期年 月 日建設單位:設計單位:施工單位:開工時間: 完工時間: 保修期: 年 月 日至 年 月 日驗收類別驗收內容配套資料訂貨合同 份 檢驗報告 份 合格證 份 驗收記錄 份使用說明書 份 準用文件 份設備安裝測試記錄 份 隨機配備工具清單 16、份電氣設備線路圖 份 管理制度及應急方案 份設備房環境/設備外觀頂棚通風地下管溝墻壁噪聲防護措施地面減震配用工具照明應急照明門窗消防設施符合要求“” 缺陷“” 無此項“-” 增加項補填試運行情況現場實測技術性能及數據:初驗:存在問題查驗人(共同簽字): 年 月 日復查、驗收結論(整改情況):查驗人(共同簽字): 年 月 日驗收人簽字欄移交單位:移交人: 年 月 日接收單位:接收人: 年 月 日項目名稱面積 竣工日期 年 月 日接管驗收日期 年 月 日建設單位:設計單位:施工單位:開工時間: 年 月 日完工時間: 年 月 日保修期: 年 月 日至 年 月 日查驗項目查驗情況查驗方法存在問題查驗結17、論1、基礎2、承重墻體3、柱、梁4、樓板、屋頂5、外墻6、門廳7、樓梯間8、走廊、樓道9、扶手、護欄10、電梯井道12、架空層13、給排水管14、共用照明查驗人(共同簽字): 年 月 日移交單位:代表人: 年 月 日接收單位:代表人: 年 月 日 幢房屋共用部位查驗表物業共用設施移交查驗表項目名稱查驗移交情況查驗項目基本情況查驗方法存在問題查驗結論物業共用設施1、道路2、綠地3、人造景觀4、圍墻5、大門6、信報箱7、宣傳欄8、路燈9、排水管道10、化糞池11、停車位(庫)及其設施12、消防設施13、健身設施、14、安防監控15、垃圾筒箱查驗人(共同簽字): 年 月 日移交單位:代表人: 年 月 日接收單位:代表人: 年 月 日物業共用設備移交查驗表項目名稱查驗移交情況查驗項目基本情況查驗方法存在問題查驗結論物業共用設施1、電梯2、水泵3、避雷設施4、消防設備5、樓道燈6、電視天線7、發電機8、變配電設備9、給排水管線、10、電線11、供暖12、空調設備13、安防設備查驗人(共同簽字): 年 月 日移交單位:代表人: 年 月 日接收單位:代表人: 年 月 日小區住宅鑰匙移交表序號房號鑰匙數量備注移交單位:經辦人:年 月 日接收單位:經辦人:年 月 日17