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1、 2019年 1 月 9 日內外兼修鋼構行業項目型制造解決方案個人介紹姜維上海企通軟件有限公司 技術總監主要從業經驗：2005-至今 上海企通軟件有限公司從業經驗綜述：自2005年加入上海企通軟件有限公司，歷任實施顧問、實施部經理、技術總監等職。近5年重要項目經歷：西諾德牙科設備商貿（上海）有限公司 ERP+WMS紀州噴碼技術（上海）有限公司 ERP3+流程咨詢上海海川紙業有限公司 ERP3+利潤考核上海鋼之杰鋼結構建筑系統有限公司 ERP2+項目管理蘇州金山太陽能科技有限公司 ERP2+項目管理認證職級：專家專業方向：生產制造細分方向：離散制造個人擅長領域：生產制造行業ERP項目、流程梳理 2、精益業務管控的成功實踐互聯網+時代的精益業務管控行業發展變化及管理難點實施心得分享 鋼結構是由鋼制材料組成的結構，主要由型鋼和鋼板等制成的梁鋼、鋼柱、鋼桁架等構件組成，并采用硅烷化、純錳磷化、水洗烘干、鍍鋅等除銹防銹工藝。各構件或部件之間通常采用焊縫、螺栓或鉚釘連接。因其自重較輕，且施工簡便，廣泛應用于大型廠房、場館、超高層等領域。鋼結構建筑具有安裝容易，自重輕，能減少地震作用效應、抗震性能好、環境污染少等綜合優勢，在世界范圍內得到廣泛應用。鋼結構行業定義業務模式分類 鋼構行業板材壓型板、復合板、屋面板、墻面板等鋼構件鋼梁、鋼柱、收邊、檁條、鋼桁架等墻面曲面系統、藝術板系統、工業建筑圍護系統、3、金屬幕墻等建筑系統鋼架結構體系、多層鋼框架結構體系金屬制品結構性金屬制品、金屬工具、集裝箱等廠內加工現場施工項目制造原材料相對單一，但屬性較多產品主要為檁條、壓型板、復合板等工藝主要為分條、開平、收邊項目管理標的交付自行施工或勞務外包關注項目進度和項目預算的執行鋼結構行業定義行業現狀及發展趨勢行業現狀十八屆三中全會以來，中央政府大力倡導綠色、低碳發展，大力發展綠色建筑和推動建筑工業化已經成為當前建筑行業發展的重要任務。2015年全國新開工裝配式建筑面積3500-4500 萬平方米，全部新開工面積154454 萬平方米，占比不足3%。行業中缺乏信息化系統支持，目前僅有寶信、高達等極少數ERP軟件4、能部分滿足鋼結構企業業務需求。行業內沒有滿足企業內部財務合規管理及符合上市要求的標準ERP管理軟件發展趨勢2016 年國務院關于進一步加強城市規劃建設管理工作的若干意見指出力爭用10 年左右時間，使裝配式建筑占新建建筑的比例達到30%。2017 年3 月住建部“十三五”裝配式建筑行動方案要求到2020年，全國裝配式建筑占新建建筑的比例達到15%以上。2016-2020 年全國裝配式建筑存在萬億空間增量，市場前景廣闊。大量鋼結構上下游企業有IPO意愿，對高效合規且財務、業務、項目管理一體化的標準ERP管理軟件需求巨大。企業運營特點產品單件性、變動性強，生產方式多樣化根據中標工程的合同和設計要求，5、由鋼結構公司自行采購原材料并進行構件的生產加工和工程安裝生產管理須圍繞項目履約展開，按施工項目的計劃和進度交付產品。工程項目邊設計、邊制造、邊安裝的“三邊”現象普遍鋼結構行業特點分析用戶定制項目可重復性低，每個項目都是根據客戶的要求定制，客戶化設計工作量大，生產準備周期長。項目過程管理項目包括立項、評審、投標、生產、土建、鋼構的設計、制作及安裝等過程。生產過程既有廠內加工，也有現場施工。項目核算一個客戶同時存在多項目，各項目獨立交期、價格和結算方式。企業需針對客戶+項目+業務員控制信用和核算利潤。物料及BOM管理BOM按項目搭建，項目構件的體積、重量及復雜程度都各不相同，物料屬性非常多，編制工6、作量巨大。行業管理難點p檔案管理難：1.存貨品種單一但屬性組合多；2.產品存在多計量單位，內部管理和財務核算無法規范；3.BOM按項目設計，無標準材料和用量，且存在大量變更。p銷售報價難：客戶會根據項目的整體鋼構件重量、體積、面積、件數等多個緯度要求報價。p信用管理難：需按照客戶+項目+業務員控制信用p庫存管理難：鋼卷的整卷、余卷及簡單加工后的分條、開平等多種狀態無法及時了解。p生產管理難：生產耗用與備料往往脫節，無法保證用料準確也無法進行質量追溯，更無法控制材料浪費p成本核算難：材料成本波動劇烈，各項目實際使用材料不明確，按項目核算成本工作量巨大等p項目管理難：對項目進度、采購、成本的管理后7、知后覺，無法監督和管理精益業務管控的成功實踐互聯網+時代的精益業務管控行業發展變化及管理難點實施心得分享結算中心OPEN APIEAI項目管理計劃管理接口平臺協同辦公財務會計總賬報表應收應到所得稅申報網上報銷固定資產存貨核算出納管理HR人事管理人事合同考勤管理招聘管理薪資管理培訓管理福利管理人力績效序列號管理批次管理保質期管理盤點業務調撥業務庫存展望庫存質量管理銷售計劃銷售報價銷售預測銷售合同信用管理價格管理出口管理發貨收款客戶庫存管理銷售銷售訂單物料清單主生產計劃需求規劃訂單BOM車間管理工序委外工程變更在線返工計件工資挪料改制生產采購計劃供應商管理采購詢價采購合同配額采購進口管理齊套采購供8、應商管理供應商門戶第三方庫存采購采購訂單生產訂單內控管理業務時效性控制系統安全審計用戶安全審計市場活動短信營銷競爭對手線索管理銷售機會報價管理銷售行動銷售訂單服務計劃營銷CRM服務工單UTU MA庫存條碼車間條碼服務請求服務產品預算管理WBS管理人天管理成本管理敏捷的業務管理高效的數據分析專業合規整體解決方案方案概述物料管理財務業務管理1.按項目+客戶+業務員控制信用2.銷售過程中多計量單位換算3.精細化成本核算生產管理1.項目生產計劃的管理2.生產領料的管理及追溯3.生產過程中的管理4.分條、收邊、開平業務的處理項目管理1.項目任務管理2.項目進度管理3.預算管理1.區分物料的多屬性，并記錄9、物料的卷狀態2.解決項目BOM的編制問題3.按項目+客戶+業務員的規則進行鎖料、挪料基行業特性的解決方案物料管理規范了物料的管理，明確了所有物料的屬性定義及規則，將原來無法有效管理的物料進行可視化控制。基于行業特性的解決方案物料管理鋼構行業的材料主要為各種鋼卷，單價較高，同質化差異小。同時由于承諾交期短而生產時間較長，導致客戶在不可能大量備庫的情況下又需要精確用料，我們通過批次+自由項+批次屬性明確物料屬性及歸屬項目、業務員，同時使用鎖定或審核狀態下的預留功能針對不同業務模式下的鋼卷進行鎖料控制，徹底解決了業務員借料或挪用的問題。基于行業特性的解決方案BOM管理定義BOM時只設一個標準BOM。10、每個項目根據生產計劃單自動推算鋼卷所需耗總量，手工增加輔料耗總量，自動將材料屬性、數量等信息推送至請購單、生產訂單、委外訂單和銷售訂單。同時下推支持在原生產計劃單上調整子件，系統自動判斷是否符合ECN條件并進行相應執行。基于行業特性的解決方案生產管理鋼構行業的生產領料模式為先按整個項目將全部原料鋼卷領到現場生產，由于同批鋼卷的屬性基本一致，但卷號不同。在實際生產過程中生產人員并不會嚴格按照生產指令去耗用對應卷號的鋼卷。使用倒沖模式后，生產人員根據完工入庫倒沖生成材料出庫，并在出庫單上確認對應的卷號信息，確保實際用料與完工產品一致。鋼構行業中除完成各種板材的生產外，還會對鋼卷進行分條、開平等業務11、，分條、開平后卷號仍與整卷一致，僅鋼卷的長、寬屬性發生變化。系統通過形態轉換單模式，將整卷轉化為分條、開平及余卷。實現了現場的生產任務管理，同時能夠有效地進行卷號追溯和成本核算。基于行業特性的解決方案生產管理基于行業特性的解決方案業務管理鋼構行業在客戶詢價時存在平方、重量、長度、件等多種計量單位，手工狀態下需要業務人員反復手工計算，工作量大且極易出錯。我們通過核心單位（重量和件數）使用浮動換算，非核心單位作為表體自定義項的模式，輔以開發通過物料屬性（長、寬、高）及重量算出每批產品的面積、長度等數據，使銷售人員能精準完成銷售數據的管理。鋼構企業尤其是鋼結構住宅企業，同一客戶存在多項目由不同業務員12、跟進的情況，各項目的付款條件與信用均不相同，通過信用管理中的客戶、業務員信用管理功能使企業能有效的進行信用預警、提醒和定金業務的處理，大大降低了企業的經營風險，也提高了銷售人員的跟單效率。基于行業特性的解決方案業務管理基于行業特性的解決方案業務管理鋼構行業需對每個產品對應鋼卷的卷號進行追溯，使用批次管理+生產管理模式后，所有的鋼卷領用均與生產訂單明細一一對應，改變了原來粗放的現場管理，避免出現完工產品與實際領料不一致的情況，大大改善了物料追溯的有效性，使卷號及各屬性追溯“有始有終”。通過批次核算+成本卷積的模式將客戶的成本核算從手工核算的模式下解放出來，既大大提高了核算的效率，同時也將成本核算13、的準確度精確到每個物料和費用單位金額，使原來無法完成的項目毛利核算任務變成了現實。財務成本核算的效率和準確性大大提高，充分釋放了財務人員的產能，使之將更多的精力放到了財務分析、預算管控等管理會計工作上。基于行業特性的解決方案財務管理基礎檔案OpenApi企通云項目管理項目計劃財務供應鏈生產制造人力資源用友U8+ERP合同數據收付數據庫存數據人員數據項目預算項目合同項目費用項目進度項目文檔項目看板基行業特性的解決方案項目管理友報賬基礎檔案業務數據單點登錄物料項目檔案客商員工信息項目合同項目費用操作員U8ERP企通云平臺&OpenAPIBefore企通云項目管理員工/經理項目立項項目WBS項目預算14、采購合同銷售合同webPC端H5手機端申請單工時單費用單成本歸集成本分攤.審批查詢審批費用統計項目執行統計預算執行項目立項項目WBS項目預算項目進度費用統計項目執行統計預算執行項目進度項目計劃項目合同項目費用項目看板項目計劃項目合同項目費用項目成本項目看板企通云項目管理員工/經理查詢出入庫單據.基于行業特性的解決方案項目管理項目的基本信息是完成所有項目履約工作的前提。營銷部門與業主承包方的合同一旦簽訂，相關崗位的管理人員即可根據公司項目編號規則在信息系統中建立項目編號，以及工程量、開工日期、完工日期、項目負責人、項目內容等相關信息，同時在合同信息部分建立例如施工地點、收款進度等內容。為后續圍繞15、項目管理而開展的設計、采購、制造、施工等工作提供了必要的基礎信息。基于行業特性的解決方案項目管理項目實施過程中，項目管理部門的輔助管理人員定期收集項目進展信息，并融入到項目進度中，為項目經理實時掌握項目進度，進行計劃和進度的差異分析提供依據。基于行業特性的解決方案項目管理基于行業特性的解決方案項目管理項目預算人員在項目管理系統中編制項目預算成本對象，例如材料費用、制造費用、外購費用等。而成本核算項目又被細分，如材料費用細分為鋼材采購費用和螺栓采購費用等。通過預算執行分析可提取財務模塊中的實際發生屬于與預算數據進行比較，分析執行預算和實際發生額的差異，結合項目的合同階段和實際回款，有效的為成本控16、制和資金管理提供了依據和準備。基于行業特性的解決方案項目管理為解決項目人員、施工人員異地辦公需及時獲得項目相關信息，企通云項目管理通過與釘釘打通，實現項目信息變更、階段變更、審批通知及時在釘釘中發送p標的管理：項目制造的交付物一般為*系統，該存貨沒有明確BOM且每個項目的規格不一，在系統中按階段發貨、開票時均非常不便。p解決方案：通過存貨檔案中的銷售+應稅勞務屬性，解決了按階段發貨、開票時中的數量顯示、實際無出庫等問題。p收入確認：新收入準則采用了“五步法”收入確認模型來確認和計量收入，不再區分銷售商品、提供勞務和建造合同等具體交易形式，而是按照統一的收入確認模型來確認收入。p解決方案：項目管17、理可按合同的執行階段及成本預算提供分階段確認收入和成本分攤的數據依據。基于行業特性的解決方案其他 鋼結構行業廣闊的發展前景與快速的發展速度對內部管理的支撐提出了更高的要求。本方案以生產管理為核心、以項目管理為主線，以供應鏈為基礎，以財務管理為目標。圍繞合規、高效的管理核心，依靠用友U8成熟的平臺作為支撐，幫助企業管理不斷細分和量化，使企業管理者對業務過程的管理做到了然于胸。方案總結精益業務管控的成功實踐互聯網+時代的精益業務管控行業發展變化及管理難點實施心得分享企業簡介上海鋼之杰鋼結構建筑系統有限公司 上海鋼之杰鋼結構建筑系統有限公司成立于1996年，年銷售額已超過5億元，以及累計超過380018、萬平方米的建筑面積供應量。鋼之杰是上海市高新技術企業、上海市設計創新示范企業、上海市金屬結構行業協會副會長單位、寶山區企業技術中心、寶山區鋼結構商（協）會會長單位以及美國FM咨詢委員會成員單位，具有鋼結構工程專業承包二級資質。2011年鋼之杰與同濟大學共同建立了建筑鋼結構教育部工程研究中心鋼結構住宅圍護系統綜合測試中心（國家實驗室），并以此為基礎成立了同濟大學沈祖炎院士專家企業工作站。鋼之杰還被評為鋼結構中國品牌、上海市名牌產品、上海市著名商標。鋼之杰是目前中國大陸預制金屬屋墻面和樓承板等鋼建筑圍護系統最大制造基地之一。企業簡介上海鋼之杰鋼結構建筑系統有限公司公司外景廠區產品研發、制造、財務管19、理一體化鋼結構行業的生產都是圍繞項目展開，每個項目都需要單獨設計BOM的用料和用量。通過生產計劃單的選料、運算、下推可以將BOM對應的產品、子件用量和屬性確認并下推到U8的生產訂單中。大大的提高了設計、生產部門的聯動效率。同時將BOM的確認過程下推到技術部門，避免了項目型業務訂單BOM在銷售訂單確認的問題，使生產更側重于項目制造。更重要的是信用控制和成本核算能夠精確到每個項目，真正使研發、制造、財務管理一體化。物料管理可視化解決了鋼構行業最關心的物料屬性、狀態和所屬對象的問題，使企業內部的數據透明、準確，同時也保證了質量追溯體系的真正落實和執行。項目管理可視化規范管理達到目標提供方案與用友財務20、供應鏈、生產集成的一體化解決方案成本控制進度控制質量控制項目監控項目過程管理項目合同管理項目質量管理項目過程管理：提高項目管理水平，降低項目風險項目預算管理：降低資金風險，控制項目風險項目成本精細化核算：有效控制項目成本項目資源管理：有效利用項目資源、提高項目管理水平。項目文檔管理：共享項目文檔資料，分享項目知識和經驗項目管理可視化：成本、進度、質量項目大數據分析：采用監控板樣式直觀顯示項目進度、項目效率等指標和ERP集成應用，實現運營一體化。鋼之杰信息化應用價值關鍵應用點應用前應用后設計BOM下達生產周期3天1小時項目進度反饋時間7天/次1天/次庫存資金占用8000萬3000萬庫存備料周期21、3周1周客戶項目應收款準確率83%99.8%成本核算及分析周期8天1天余卷及邊角物料利用率20%90%精益業務管控的成功實踐互聯網+時代的精益業務管控行業發展變化及管理難點實施心得分享4.1實施心得分享-顧問學習三要素產品溝通行業1.產品能力是基礎2.產品能力是贏得客戶認可的第一步3.學習產品就是學習管理1.客戶永遠是老師2.拿來主義細心觀察、主動思考、善于總結3.行業知識是建立專家形象的必備條件1.好的溝通建立好的形象2.大部分問題可以通過溝通解決3.溝通機制是確保項目成功的決定因素4.2實施心得分享-項目經理關注人天計劃文檔1.實施主計劃+雙周計劃+子項計劃相輔相成2.項目資源的調配3.讓甲乙雙方提前做好準備4.把壓力轉移給客戶1.交付成果體現2.知識積累沉淀3.內部管理基礎1.顧問成果轉化2.經濟效益體現3.項目成本控制THANK交流與答疑交流與答疑