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1、辦公辦公用品用品及及后勤物品后勤物品管理標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn) 1.1. 目的目的 規(guī)范公司辦公用品和后勤物品的使用及管理，更好的保障各部門的正常工作順利開展，同時做好公司行 政費用的控制，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。 2.2. 適用范圍適用范圍 本標(biāo)準(zhǔn)適用于方興地產(chǎn)南京公司及其開發(fā)管理的所有項目。 3.3. 職責(zé)職責(zé) 綜合管理部負責(zé)辦公用品、后勤物品的采購、入庫、出庫等管理工作。 4.4. 政策政策 4.14.1 辦公及后勤物品的辦公及后勤物品的定義定義 辦公用品主要是員工日常辦公必需品，包括文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財務(wù)用品、硒 鼓墨粉耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。后勤物品主要是公司組織活動、接待等所需物2、品，包括 煙酒、茶葉、水果、干果等消耗類物品。 4.24.2 辦公及后勤物品辦公及后勤物品的采購的采購 4.2.1 每月25日，綜合管理部辦公用品管理員郵件通知各部門助理統(tǒng)計本部門下個月辦公用品 需求，并于3個工作日內(nèi)報送辦公用品管理員。辦公用品管理員以各部門報送需求及上月 實際發(fā)生的物品損耗為依據(jù)，備置下月物品計劃，填制物品采購申請單（附件1）， 在OA上進行司內(nèi)請示（OA未上線前進行紙質(zhì)審批單），請示經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可進行 采購。 4.2.2 辦公及后勤物品供應(yīng)商由綜合管理部根據(jù)實際需求及市場價格評定，長期合作，通常按 月結(jié)算付款。個別物品可采用多種形式采購，包括不限于網(wǎng)購等渠道。 4.3、2.3 原則上每月采購一次，特殊情況可臨時采購補充。 4.2.4 具體采購操作流程可按公司行政采購管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 4.34.3 辦公及后勤物品的入庫辦公及后勤物品的入庫 4.3.1 辦公及后勤用品采購后，應(yīng)及時填寫物品入庫臺賬（附件2），經(jīng)物品管理員、行政 負責(zé)人審核后，方可入庫，并做好入庫登記手續(xù)。 4.3.2 若單次采購辦公用品數(shù)量多、品種雜，登記表上可直接登記為“辦公用品一批”、登記 單次采購總價，但需附上采購清單復(fù)印件作為入庫憑證。 4.3.3 單價高于100元/件的物品，必須做到按件入庫登記。 4.44.4 辦公及后勤物品辦公及后勤物品領(lǐng)用領(lǐng)用 4.4.1 員工入職時， 由綜合管理部一次性發(fā)放基本辦公用品， 詳見 新員工辦公用品配置清單 （附件3）。 4.4.2 每月5日前，綜合管理部將上月各部門申請的辦公用品發(fā)放至各部門助理，并在辦公用 品領(lǐng)用臺賬（附件4）上做好登記，由部門秘