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1、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 1.1. 目的目的 為實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，有效保護(hù)和利用公司檔案，依據(jù)方興地產(chǎn)檔案管理標(biāo) 準(zhǔn)規(guī)定，結(jié)合公司檔案工作實(shí)際情況，制定本標(biāo)準(zhǔn)。 2.2. 適用范圍適用范圍 本標(biāo)準(zhǔn)適用于方興地產(chǎn)南京上坊項(xiàng)目公司及其開發(fā)管理的所有項(xiàng)目。 3.3. 職責(zé)職責(zé) 公司檔案工作由綜合管理部歸口管理，各部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和領(lǐng)導(dǎo)，配備專（兼）職檔案 管理人員，豐富檔案資源信息。具體職責(zé)如下： 3.1. 綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 3.1.1. 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司檔案管理工作，審批公司檔案工作規(guī)劃、規(guī)章制度； 3.1.2. 審批公司檔案的鑒定銷毀報(bào)告和目錄； 3.1.3. 定期研2、究解決檔案工作中的問(wèn)題； 3.1.4. 監(jiān)督檔案工作崗位責(zé)任制的貫徹落實(shí)； 3.1.5. 組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部檔案工作的關(guān)系。 3.2. 綜合管理部負(fù)責(zé)人職責(zé) 3.2.1. 貫徹檔案工作法規(guī)，組織協(xié)調(diào)檔案工作任務(wù)的完成。 3.2.2. 審核檔案工作各項(xiàng)制度和年度檔案工作計(jì)劃、總結(jié)，檢查檔案工作任務(wù)落實(shí)情況。 3.2.3. 組織召開公司檔案工作會(huì)議，總結(jié)布置檔案工作，研討工作存在的問(wèn)題。 3.2.4. 負(fù)責(zé)公司檔案工作責(zé)任制的考評(píng)工作。 3.2.5. 負(fù)責(zé)組織對(duì)到期檔案的鑒定和銷毀工作。 3.3. 檔案部門工作職責(zé) 綜合管理部為公司檔案管理的主管部門，負(fù)責(zé)建立綜合檔案室，配備專職檔案管理人員，并履行3、 如下職責(zé)： 3.3.1. 統(tǒng)籌規(guī)劃公司檔案工作，制定公司文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用和移交等有關(guān) 規(guī)章制度。 3.3.2. 集中統(tǒng)一管理公司的檔案，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用工作。 3.3.3. 指導(dǎo)公司各部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作文件的形成、積累、整理和歸檔工作。 3.3.4. 負(fù)責(zé)專、兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 3.3.5. 協(xié)助工程及 HSE 部在工程竣工驗(yàn)收后向市城建檔案館移交工程項(xiàng)目檔案。 3.3.6. 負(fù)責(zé)向方興總部移交檔案的工作。 3.3.7. 綜合管理部負(fù)責(zé)宣傳貫徹國(guó)家、集團(tuán)有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，組織制訂和完善公司檔 案工作的各項(xiàng)管理制度。 3.3.8. 制訂和實(shí)施公司檔案發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，對(duì)公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃和宏觀管理。 3.3.9. 指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督各單位檔案業(yè)務(wù)工作。 3.3.10組織公司檔案信息化建設(shè)，參與信息編研工作。