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1、活動(dòng)管理指引活動(dòng)管理指引 1 1、 目的目的 規(guī)范公司各類活動(dòng)（包括會(huì)議、考察、接待）的組織工作，明確各部門工作界面，提高 工作效率，保證各項(xiàng)公司活動(dòng)的召開。 2 2、 范圍范圍 本指引適用于方興南京各類公司活動(dòng)（包括會(huì)議、考察和接待） 。 3 3、 職責(zé)職責(zé) 3.1 綜合管理部負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)、公司級(jí)管理會(huì)議、公司級(jí)考察和接待的組織安排。 3.2 營銷管理部負(fù)責(zé)各類營銷活動(dòng)、客戶活動(dòng)、品牌活動(dòng)的組織安排，綜合管理部根據(jù) 實(shí)際情況提供協(xié)助（工作界面分工和活動(dòng)需求反饋表見附件 1、附件 2） 。 3.3 各部門負(fù)責(zé)部門活動(dòng)、 部門會(huì)議、 部門考察和接待的組織安排， 如有跨部門活動(dòng) （包 括會(huì)議、2、考察和接待） ，由牽頭部門負(fù)責(zé)組織安排。綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況提供 協(xié)助（工作界面分工和活動(dòng)需求反饋表見附件 1、附件 2） 。 4 4、 原則原則 4.1 “誰主辦誰負(fù)責(zé)”原則：各類活動(dòng)（包括會(huì)議、考察和接待）遵循誰主辦誰負(fù)責(zé)的 原則進(jìn)行開展，主辦部門需對(duì)活動(dòng)整體效果負(fù)責(zé)。 4.2 “厲行節(jié)約” 原則： 各類活動(dòng) （包括會(huì)議、 考察和接待） 在保證活動(dòng)效果的前提下， 應(yīng)嚴(yán)格遵循厲行節(jié)約的原則，減少不必要的浪費(fèi)。 5 5、 流程流程 5.1 活動(dòng)規(guī)劃： 規(guī)劃活動(dòng)目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員等信息； 考察場地，如有需要可提供若干個(gè)場地方案； 規(guī)劃住宿、交通、餐飲方案； 擬寫活動(dòng)方案，測算活動(dòng)預(yù)算。 53、.2 事前申請(qǐng)： 活動(dòng)預(yù)算 10000 元（含）以上的各類大型活動(dòng)、大型會(huì)議應(yīng)事先進(jìn)行請(qǐng)示，主辦部 門應(yīng)事先在 OA 平臺(tái)發(fā)起司內(nèi)請(qǐng)示流程，請(qǐng)示中需包含活動(dòng)目的、地點(diǎn)、人員、活 動(dòng)流程、預(yù)算等信息，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。活動(dòng)預(yù)算 10000 元以內(nèi)的各類 活動(dòng)、會(huì)議可進(jìn)行口頭申請(qǐng)，活動(dòng)前報(bào)備分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理。 市外考察需事先在 OA 平臺(tái)發(fā)起出差審批流程。 5.3 活動(dòng)籌備： 根據(jù)活動(dòng)方案細(xì)化行程，落實(shí)相關(guān)人員的住宿、用餐、交通安排； 如有重要領(lǐng)導(dǎo)參加（中化集團(tuán)和方興地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)班子、重要政府領(lǐng)導(dǎo)等） ，需安排一 對(duì)一行程安排及接待； 大型活動(dòng)建議充分做好活動(dòng)宣傳工作（包括但不限于通過公司微信平臺(tái)、微信群、 郵件等形式） ，根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況事先進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示、免責(zé)申明等； 大型活動(dòng)需提前做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案，便于在發(fā)生突發(fā)狀況時(shí)及時(shí)響應(yīng)； 下發(fā)活動(dòng)通知， 通知中應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容： 活動(dòng)名稱、