潮白河孔雀城彩跑方案調整.ppt
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2022-07-26
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1、2015潮白孔雀城起勢活動計劃書爭做地產界領頭羊,領跑新一年!主要從“大眾關注熱點、當下時事、借勢事件傳播”三大方面結合項目進行資源整合,創意延展;并針對項目客群、氣候對客戶逗留、現場氛圍互動等制定策略打造孔雀城領銜起跑2015!經過多次溝通,確定方案主線為“彩色跑”,經過長時間討論和現場考察,最終將方案進行落地執行,接下來我們將把執行中的問題逐步攻破,給出最優解決方案。1.出于安全性問題考慮,對整場活動動線規劃,和彩跑跑道路線安排。項目分會場跑道五環公園主會場來賓以及報名客資參觀項目簽到領取裝備,有大巴車免費將來賓送到起跑點準備開跑。來賓到起跑點進行熱身互動活動。按規劃好的路線,進行彩跑。來2、賓彩跑結束,步行到主會場,等待主會場活動開始,參與主會場明星活動。整場活動動線規劃主推路線:五環公園新修路段往返彩跑跑道路線規劃圖項目分會場動線圖潮白河孔雀城來賓簽到領取裝備游戲互動項目分會場動線圖潮白家園來賓簽到領取裝備游戲互動3.借勢明星炒作,明星推薦與明星活動安排A.明星到訪項目吸引來賓來項目到訪。推薦三位明星,在項目進行休息,T恤及其他裝備簽名。B.明星開啟彩色跑儀式明星從項目到起跑現場,亮相,進行彩跑開啟儀式。C.明星現場演唱,為獲獎者頒獎。主會場明星現場演唱,并為獲獎來賓頒獎合影留念。明星推薦為了達到更好的活動效果,我們對明星的選擇做了以下幾種形式的組合推薦。planA:體育明星(3、2人)+樂隊組合由于活動還未具體確定,明星檔期可能會出現變動等一系列不確定因素。所以,針對明星的檔期問題,在保證活動效果的情況下,做了以下不同類的明星以及演出形式推薦。攜手奧運冠軍逐夢青春酷跑潮白孔雀城2015首屆“Color Run”色彩狂歡節孔雀城起跑2015整體推廣節奏預熱期(3月8日3月20日)1.報名時間:3月8日3月20日中午12:002.報名年齡建議:1840歲3.報名方式:4.A.想體驗colorrun的發燒友均可至潮白河孔雀城銷售中心進行現場報名5.B.微信報名:關注“孔雀城大廠片區”官方微信,回復“學府瀾灣”即可報名參與!6.C.電話報名。7.D.李寧irun線上報名8.44、.活動配備:T恤/彩色防曬衫、圍巾/口罩、防護眼鏡、帽子、濕巾9.5.參與活動精彩大禮10.a.報名者到場參與活動即可贏取競技現金大獎。11.b.明星頒獎,明星獻唱音樂盛宴12.6.活動時間:2015年3月21日13.7.活動地點:潮白河孔雀城項目五環公園媒體發布活動,網絡報名色彩喚醒城市,為奧運奔跑嫁接李寧Irun跑步俱樂部BBS論壇,設置網絡報名點宣傳嫁接擁有二十多萬社區會員活躍的李寧Irun跑步俱樂部論壇,并發起彩色跑報名宣傳,集客。項目安排看房車接送來賓預計報名人數:100人線下潮白家園、伯頓莊園、學府瀾灣設置報名點填寫報名表報名線下報名日期:3月12日3月20日中午12:00報名申請5、表(線上線下通用)“攜手奧運冠軍逐夢青春酷跑”孔雀城colorrun報名申請表1.客戶憑借邀請短信編號到售樓中心專設客戶領裝備處簽到。2.參與活動客戶帶5個人以上,客戶最終到達現場終點登記處前1-20名獲得獎金1000元。3.參與活動客戶帶5個人以上,客戶最終到達現場終點登記21-40名客戶獲得獎金500元。4.參與活動客戶帶5個人以上,客戶最終到達現場終點登記的其他老客戶均可獲得本次活動定制計步器一個(限量160個)促進老帶新及有效客戶參與度,制定獎金政策有效客戶帶5人以上參與全程活動,促進二次到訪跑完全程贈予紅包引爆期(3月21日)五環公園與項目兩地聯動,按不同活動內容劃分三大會場項目分會6、場,跑道,五環公園主會場全程配備五大類功能性區域分別為:簽到配備區、互動游戲區、分會場舞臺熱身區、四個彩粉站、補水區,醫護區、主會場舞臺區對各區域活動進行梳理主會場舞臺熱身區:明星亮相啟動儀式熱身區教練帶領熱身及互動游戲。沿途互動散點1.彩色跑領跑2015彩跑狂歡共贏現金厚禮a.凡是參與了本次彩跑活動的老客戶均可獲得活動紀念品一份。b.最先通過終點的前20名老客戶可獲得均可贏取5001000不等的現金獎勵,c.最先通過終點的前50名新客戶可獲得價值不等的獎品一份。跑道區舞臺區:千人狂歡、明星頒獎、明星演唱歌曲、小丑互動、分會場售樓中心:簽到領取裝備、項目參觀、互動游戲學府瀾灣售樓中心門口門頭潮7、白家園售樓中心門口彩色拱門(三個)售樓中心門口活動介紹售樓中心動線指引參與人簽到以及裝備領取參與人現場簽到,填寫個人信息,核實身份。領取彩色跑裝備簽到彩跑配備區參與人簽到以及裝備領取簽到彩跑配備區裝備領取處示意背板彩跑裝備設置:長袖T恤,參賽號碼牌、口罩(毛巾)、防護眼鏡、五彩帽子孔雀城LOGO長袖T恤臂貼參賽號碼牌標準配備各1件客戶配備:長袖T恤、參賽號碼牌(紫色)、口罩、防護眼罩、五彩帽子來賓配備:長袖T恤、參賽號碼牌(藍色)、口罩、防護眼罩將青春預熱釋放游戲互動區參與人簽到以及裝備領取簽到彩跑配備區各類休閑互動游戲類場地規劃伯頓莊園桌上足球*1籃球機*2娃娃機*1學府瀾灣360體感游戲機8、*1籃球機*2桌上足球*1潮白家園360體感游戲機*1籃球機*2娃娃機*1裝扮區讓青春怒放色彩裝扮區來賓裝扮區,任意裝扮色彩以及穿戴彩跑裝備、現場備有一些染色發片、貓耳朵發箍等裝備裝飾、假胡須、面具等。對各區域活動進行梳理主會場舞臺熱身區:明星亮相啟動儀式熱身區教練帶領熱身及互動游戲。沿途互動散點1.彩色跑領跑2015彩跑狂歡共贏現金厚禮a.凡是參與了本次彩跑活動的老客戶均可獲得活動紀念品一份。b.最先通過終點的前20名老客戶可獲得均可贏取5001000不等的現金獎勵,c.最先通過終點的前50名新客戶可獲得價值不等的獎品一份。跑道區舞臺區:千人狂歡、明星頒獎、明星演唱歌曲、小丑互動、分會場售樓9、中心:簽到領取裝備、項目參觀、互動游戲五環公園整體動線規劃圖五環公園跑前流程表裝扮區讓青春怒放色彩裝扮區來賓裝扮區,任意裝扮色彩以及穿戴彩跑裝備、現場備有一些染色發片、貓耳朵發箍等裝備裝飾、假胡須、面具等。現場設置衣物儲存區,安排專人進行看管。考慮到來賓儲存物品的貴重度,不建議采取這種方式。電子存物柜,沒有租賃方式,只有銷售且成本太高,不建議采用前場舞臺互動舞臺示意足球寶貝活力開場(14:4014:45)北京電視臺主持人王玉楊北京電視臺主持人:王玉楊主持節目:北京電視臺時尚裝苑 旅游衛視美麗俏佳人主持人上臺致辭14:4514:50動力熱身區彩跑儀式:明星亮相,放飛氣球14:5014:55健身教10、練引領賽前熱身運動14:5515:00Coser、俊男靚女彩色領跑,開啟彩跑歷程15:00跑道設置彩粉站設置(現場共設置四個彩粉站):第一站:起跑站第二站第三站第四站:終點物料配置:彩色拱門彩色地毯,鐵馬圍擋,活動條幅人員配置:人偶障礙互動撒彩粉:3人物料配置:黃色拱門彩色地毯,鐵馬圍擋,活動條幅黃色彩粉人員配置:撒彩粉人員:3人物料配置:藍色拱門障礙墻彩色地毯,鐵馬圍擋,活動條幅藍色彩粉人員配置:人偶障礙互動撒彩粉:3人物料配置:紅色拱門彩色氣球障礙攔截彩色地毯,鐵馬圍擋,活動條幅紅色彩粉終點線人員配置:撒彩粉人員:3人第一站第二站第四站第三站四個彩粉站四色門頭設置現場四個彩粉站通用:鐵馬圍11、擋條幅、以及彩色地毯彩色跑道條幅廣告鐵馬圍擋四色彩粉站四種色彩,彩粉狂飆第一站到第四站:紅黃藍粉三種色彩依次揮灑全程除彩粉站外,沿路用警戒線圍擋跑道兩側警戒線旁安保配置每段路程兩側個設置安保人員彩粉站設置(現場共設置四個彩粉站):第一站:起跑站第二站第三站第四站:終點物料配置:彩色拱門彩色地毯,鐵馬圍擋,活動條幅人員配置:開跑前啦啦操表演起跑發令員物料配置:黃色拱門彩色地毯,鐵馬圍擋,活動條幅黃色彩粉人員配置:人偶障礙互動撒彩粉:3人物料配置:藍色拱門障礙墻彩色地毯,鐵馬圍擋,活動條幅藍色彩粉人員配置:撒彩粉人員:3人物料配置:紅色拱門彩色氣球障礙攔截彩色地毯,鐵馬圍擋,活動條幅紅色彩粉終點線12、人員配置:撒彩粉人員:3人物料配置:彩色拱門彩色地毯,鐵馬圍擋,活動條幅人員配置:人偶障礙互動撒彩粉:3人小丑障礙互動撒粉彩粉站設置(現場共設置四個彩粉站):第一站:起跑站第二站第三站第四站:終點物料配置:彩色門頭彩色地毯,鐵馬圍擋,活動條幅孔雀城logo彩跑立體字人員配置:開跑前啦啦操表演起跑發令員物料配置:黃色拱門彩色地毯,鐵馬圍擋,活動條幅黃色彩粉人員配置:人偶障礙互動撒彩粉:3人物料配置:藍色拱門障礙墻彩色地毯,鐵馬圍擋,活動條幅藍色彩粉人員配置:撒彩粉人員:3人物料配置:紅色拱門彩色氣球障礙攔截彩色地毯,鐵馬圍擋,活動條幅紅色彩粉終點線人員配置:撒彩粉人員:3人物料配置:黃色拱門彩色13、地毯,鐵馬圍擋,活動條幅黃色彩粉人員配置:撒彩粉人員:3人第二站互動:小丑障礙互動撒粉現場彩粉沖擊彩粉站設置(現場共設置四個彩粉站):第一站:起跑站第二站第三站第四站:終點物料配置:彩色門頭彩色地毯,鐵馬圍擋,活動條幅孔雀城logo彩跑立體字人員配置:開跑前啦啦操表演起跑發令員物料配置:黃色拱門彩色地毯,鐵馬圍擋,活動條幅黃色彩粉人員配置:人偶障礙互動撒彩粉:3人物料配置:藍色拱門障礙墻彩色地毯,鐵馬圍擋,活動條幅藍色彩粉人員配置:撒彩粉人員:3人物料配置:紅色拱門彩色氣球障礙攔截彩色地毯,鐵馬圍擋,活動條幅紅色彩粉終點線人員配置:撒彩粉人員:3人物料配置:藍色拱門障礙墻彩色地毯,鐵馬圍擋,活14、動條幅藍色彩粉人員配置:人偶障礙互動撒彩粉:3人第三站互動:彩粉站設置(現場共設置四個彩粉站):第一站:起跑站第二站第三站第四站:終點物料配置:彩色門頭彩色地毯,鐵馬圍擋,活動條幅孔雀城logo彩跑立體字人員配置:開跑前啦啦操表演起跑發令員物料配置:黃色拱門彩色地毯,鐵馬圍擋,活動條幅黃色彩粉人員配置:人偶障礙互動撒彩粉:3人物料配置:藍色拱門障礙墻彩色地毯,鐵馬圍擋,活動條幅藍色彩粉人員配置:撒彩粉人員:3人物料配置:紅色拱門彩色氣球障礙攔截彩色地毯,鐵馬圍擋,活動條幅紅色彩粉終點線人員配置:撒彩粉人員:3人終點站障礙:五彩跑道,穿越繽紛氣球沖破青春彩跑來要穿越彩色氣球障礙,沖向終點。色彩狂15、歡沖刺瞬間,延續孔雀城幸福色彩,精彩抓拍全民色彩抓拍彩跑精彩瞬間。彩跑沿途設置補水站瓶裝礦泉水以及運動飲料供應,參賽者以及來賓飲用補水站設置:全場定點設置補水站彩跑沿途設置醫護區設置示意圖終點站設置醫護區對受傷的來賓進行救助。濕巾發放區終點設置清理區,安排撣子、濕巾等,給來賓提供簡單的清理散點互動精彩瞬間之孔雀城LOGO合影相框彩色小丑現場互動跑出我的色彩,手印紀念合影墻,動感自我攝影現場設置手印合影墻,到終點的來賓可以印手印,合影留念各類休閑互動五環公園360體感游戲機*1籃球機*2氣旋球*1主會場指引牌示意-沿路擺放對各區域活動進行梳理主會場舞臺熱身區:明星亮相啟動儀式熱身區教練帶領熱身及16、互動游戲。沿途互動散點1.彩色跑領跑2015彩跑狂歡共贏現金厚禮a.凡是參與了本次彩跑活動的老客戶均可獲得活動紀念品一份。b.最先通過終點的前20名老客戶可獲得均可贏取5001000不等的現金獎勵,c.最先通過終點的前50名新客戶可獲得價值不等的獎品一份。跑道區舞臺區:千人狂歡、明星頒獎、明星演唱歌曲、小丑互動、分會場售樓中心:簽到領取裝備、項目參觀、互動游戲主會場流程表主舞臺區舞臺區:舞臺示意推薦舞臺區大屏直播,打造現場氛圍,主會場聯動。運動寶貝,熱力開場嘉賓亮相拋下彩球互動明星助陣演唱,亮相彩跑果味VC(主推)明星嘉賓為來賓以及微助力獲獎者頒獎、明星合影彩色跑比賽獎品:(與客戶獎金不可重復17、領取)一等獎110名家用跑步機二等獎1120名家用踏步機三等獎2130名甩脂腰帶一等獎一等獎 家用跑步機家用跑步機二等獎二等獎 家用踏步機家用踏步機三等獎三等獎 瘦身腰帶瘦身腰帶真我跑酷,暢享運動激情動感樂隊,現場助陣熱辣勁舞,完美收官應急預案l拾到他人財物后上報相關負責人并在遺失登記表上登記記錄l查找、詢問失主,將物品歸還l當出現財物遺失上報相關負責人l其他情況應對l對于政府領導、明星嘉賓給予重點保衛l發生人員糾紛,應低調處理、內部解決,不造成負面影響l出現可疑人員,應冷靜觀察、監視,并向相關負責人匯報情況l出現投訴情況,應細心聽取投訴意見后向相關負責人匯報,解決問題安保方案安保職責n負責維18、護活動區域內治安秩序,預防和查處安全事故;做好安全保衛工作n維護現場治安秩序,消除隱患,防患于未然n加強對重點活動區域的控制與治安防范,加強防盜工作n對來訪賓客做到文明、禮貌接待,有序指引車輛停入指定停車區域n堅決阻擋與本次活動不相關的人員,堅決不允許其進入活動相關區域n不得擅自離開工作崗位,發現問題及時向現場執行負責人和上級報告n服從現場負責人的指揮,完成交付工作注意事項n引路沿路布置路線導示,在重要道路安排人員手持導示牌,引導客戶順利進入活動場n泊車用警戒線暫時圍合,待目標車輛到來再給予開放。一般車輛在停車區域停滿后,引導停放區域n接待簽到區和內場主要入口布置人員引導n人員引導區主要人員由19、世茂保安組成,保持良好禮儀和對外形象注意事項活動期間保證場地內部的安全,防止非目標人員進入,維持場內活動秩序,避免破壞和混亂n阻擋參照引導區做法,對意圖進入的人員采取解釋、威懾、安撫、阻止的順序,防止意外進入n溝通出現區域內狀況,既定人員無法解決的問題,立即呼叫區域負責人,調集人員集中處理問題n保衛個別極端狀況,調集保安隊伍并呼叫派出所民警共同合作,迅速將負面因素從場內清除n主場外場活動開場后,主要力量移動至主舞臺區域保證正常秩序為了做好天氣預急準備,現場將會為來賓準備好一次性雨衣,體現品質服務01天氣應急防范措施:提前一周每天向專業氣象臺進行咨詢如遇風、雨天氣,準備雨衣,并安排保潔人員現場進20、行保潔,確保現場環境不受影響安排固定工作人員及時撥打120急救電話為了預防當天到來的客戶發生中暑戒者是突發心臟病,現場將會準備醫藥箱備一些應急藥(藿香正氣)和心臟病藥(速效救心丸)02消醫藥應急處理保安人員活動現場將會有保安人員統一服裝維持現場的活動秩序活動現場為了維持現場的一個活動秩序,將會有一米線或者鐵馬進行隔離工作職責:1引導來賓停車2對活動的內場進行有效的管理03消場秩序應急1.在來賓區周圍及主要通道處安排工作人員及保安,有序入場和退場,出現緊急情況,立即組織人員疏散。2.主持人利用場內廣播對場內的人員進行引導和疏散3.出現緊急情況,造成人員傷病,則立即組織車輛和人員送往醫院。4.最近醫院是:120救護車以最快時間到達現場。人員擁擠踩踏應急預案王祖藍、金鐘國、Angelababy、陳赫、鄧超、王寶強、李晨、鄭愷、謝依霖、林更新、王麗坤、馬蘇、古娜力扎、竇驍、唐藝昕、張藍心、歐弟、趙麗穎、孫楊、陳建州、熊黛林、伊一、胡海泉