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1、會(huì)議會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn) 1.1. 目的目的 規(guī)范辦會(huì)流程，保證會(huì)議質(zhì)量，提高會(huì)議效率。 2.2. 適用范圍適用范圍 本標(biāo)準(zhǔn)適用于方興地產(chǎn)南京公司及其開(kāi)發(fā)管理的所有項(xiàng)目。 3.3. 職責(zé)職責(zé) 會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)明確會(huì)議議題并確認(rèn)召集會(huì)議必要性，按本標(biāo)準(zhǔn)完成會(huì)議申請(qǐng)流程并召集會(huì)議，負(fù)責(zé) 會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備及后續(xù)工作。 4.4. 政策政策 4.1. 會(huì)議分類(lèi)原則：本標(biāo)準(zhǔn)將會(huì)議分為公司級(jí)會(huì)議及非公司級(jí)會(huì)議兩類(lèi)。 4.1.1. 公司級(jí)會(huì)議包括但不限于以下會(huì)議： 總經(jīng)理辦公會(huì)、 計(jì)劃運(yùn)營(yíng)會(huì)、 年度規(guī)劃/計(jì)劃會(huì)、 年中/年終工作總結(jié)會(huì)、 季度/年度績(jī)效評(píng)價(jià)會(huì)、 全體員工大會(huì)、董事會(huì)、重要議題專(zhuān)題會(huì)等。 上述會(huì)議的2、召集部門(mén)、召開(kāi)時(shí)間、參會(huì)人員等詳細(xì)信息參見(jiàn)公司級(jí)會(huì)議一覽表（附件 1）。 4.1.2. 上述會(huì)議之外的會(huì)議統(tǒng)稱(chēng)為非公司級(jí)會(huì)議。 4.2. 會(huì)議組織原則 4.2.1. “誰(shuí)主辦誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則：不同類(lèi)型的會(huì)議，根據(jù)會(huì)議議題性質(zhì)，由相應(yīng)的職能部門(mén)擔(dān)任會(huì)議 召集部門(mén)。會(huì)議召集部門(mén)對(duì)會(huì)議全程負(fù)責(zé)，其職責(zé)包括擬定會(huì)議議程、組織材料審核、會(huì)議 室預(yù)定、會(huì)議召開(kāi)通知、提出 IT 需求、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組織、形成會(huì)議紀(jì)要、督辦會(huì)議決議等。 4.2.2. “事先申請(qǐng)”原則：公司級(jí)會(huì)議須事先進(jìn)行申請(qǐng)，會(huì)議組織者通過(guò)網(wǎng)上 OA 審批完成，申請(qǐng)信 息與會(huì)議通知保持一致。 4.2.3. “會(huì)前溝通”原則：為保證會(huì)議質(zhì)量, 會(huì)議召集3、部門(mén)必須在會(huì)前進(jìn)行充分準(zhǔn)備，保證與會(huì)人 員切實(shí)了解會(huì)議議題，提高會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的決策效率。 4.2.4. “秘書(shū)負(fù)責(zé)制”原則：公司領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)/兼職秘書(shū)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的參會(huì)事宜，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)將會(huì)議 通知、上會(huì)材料在發(fā)送公司領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí)抄送其秘書(shū)。專(zhuān)/兼職秘書(shū)負(fù)責(zé)將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、材 料報(bào)送所負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，并提醒領(lǐng)導(dǎo)提前 5 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。 5.5. 規(guī)程規(guī)程 5.1. 會(huì)前準(zhǔn)備 5.1.1. 擬定議題 會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要擬定會(huì)議議題并依據(jù)公司權(quán)責(zé)體系確認(rèn)會(huì)議召開(kāi)的必要性， 公司級(jí) 會(huì)議的發(fā)起應(yīng)征得主管領(lǐng)導(dǎo)的同意。 議題擬定包括： 會(huì)議內(nèi)容、 會(huì)議期望決策事項(xiàng)、 參會(huì)人員 （部議題擬定包括： 會(huì)議內(nèi)容、 會(huì)議期望決策事項(xiàng)、 參會(huì)人員 （部 門(mén)）、會(huì)議紀(jì)要記錄人、會(huì)議資料（若有）提供時(shí)間。門(mén)）、會(huì)議紀(jì)要記錄人、會(huì)議資料（若有）提供時(shí)間。 5.1.2. 材料審核 會(huì)議材料需征得相關(guān)職能部門(mén)的同意方可上會(huì)，公司