建筑公司各部門崗位職責說明書(8頁).doc
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2022-07-27
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建筑建設工程施工公司各部門人員崗位職責
1、部門職責說明書部 門企管部負責人人 員 配 置直接上級總經理下屬部門(崗位)部門本職工 作 內 容工作要求1、負責辦公室日常事務工作,搞好部門之間的協調。2、管理公司各種文件和資料,建立管理制度,并做好保密工作。3、負責證照的年檢、年審管理,公司資質增項、就位、升級等管理以及公司各類獎項、榮譽的申報工作。4、負責公司對內外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神貫徹落實情況。6、管理公司檔案,積極做好開發利用工作。7、做好來訪及會客、公關接待工作。8、管理公司的各種后勤服務工作,包括:內部消防、治安保衛、伙食、車輛、辦公設施、通信、衛生環境等。9、負責公司績效考核工作的計劃2、安排、落實、上報、執行和督導。10、負責公司人力資源管理。11、負責公司各類統計報表(行業月報、季報年報等)的統計上報管理。12、負責公司職稱評聘及證書管理(各類人員的職稱證、學歷證、上崗證、資格證及項目經理證或建造師證的注冊與管理)。部門職責說明書部 門人力資源部負責人人 員 配 置直接上級總經理下屬部門(崗位)部門本職工 作 內 容工作要求1、 負責組織機構設置與人員編制的管理,負責制定定編、定崗、定責、定員方案,擬定各個部門及人員崗位職責。2、做好公司的考勤統計工作及勞動工資的管理工作。3、 負責公司人員招聘、選拔、錄用解聘和調配工作。4、組織實施公司人事考核制度,定期對員工進行績效考3、核。5、 建立員工教育培訓體系并組織實施,制訂員工培訓計劃,組織實施培訓和員工技能考核鑒定。6、 管理員工勞動合同,加強用工管理。7、 制定工資管理制度,確定長期職工的工資和各種津貼、補貼標準,確定各類短期員工的待遇標準。8、建立并維護公司人力資源數據庫,負責報送季度、年度人力資源綜合報表,管理員工部分檔案。9、執行公司的員工行為獎懲細則對照表和公司的規章制度,處理企業內部的職工勞動方面的事項。10、負責執行國家規定的職工勞動保護福利方面的有關待遇,包括職工的養老保險金的繳納;工傷、疾病待遇的確定;勞動保護用品的發放及職工婚喪、探親批準等工作。部門職責說明書部 門后勤部負責人人 員 配 置1人4、直接上級總經理下屬部門(崗位)部門本職工 作 內 容工作要求1、 負責公司內部及項目部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行。2、 負責公司的后勤管理工作,負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行。3、 負責公司工作車輛的調配安排,通訊聯絡、后勤生活服務等日常行政事務工作。4、負責辦公區域公共衛生管理。5、 負責基地以及項目部人員住宿與膳食管理工作。6、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核。7、 負責做好公司經營用水、5、電管理工作。認真抓好水、電的計量管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費。8、負責建立和完善安全保衛責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實。部門職責說明書部 門財務部負責人人 員 配 置直接上級總經理下屬部門(崗位)部門本職工 作 內 容工作要求1、建立健全公司財務管理各項規章制度;2、組織編制公司月、季度成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標。3、參與公司經濟合同、協議的研究和審查,參與公司工資、獎金等方案的制定。4、 負責公司各項目產品成本的核算工作,月底前向總經理編6、報詳細的成本報表。5、 按會計制度規定,記賬、算帳、報賬,做到手續完備,內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、按時報表。6、 負責財務結算、勞保費用、工資、勞保統籌、帳項的清理清欠等工作。7、 負責公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現金收支和銀行結算業務。及時登記現金和銀行存款日記賬,保管庫存現金,保管好有關印章、空白收據、空白支票。8、 負責公司財務審計和會計稽核工作。加強會計監督和審計監督,加強會計檔案的管理工作,根據有關規定,對公司財務收支進行嚴格監督和檢查。9、 如實反映本單位的財務狀況和經營成果,負責年終會計決算和會計報表編制,定期對企業經營及財務狀況進行分析,形成報告向總經理匯報7、。10、 參與對項目部的成本費用的控制和核算,分析考核降低消耗,節約費用,提高經濟效益。11、負責公司辦公用房、生活及辦公用品和非生產性固定資產的購置與管理12、 參與對公司低值易耗品盤點核對。會同企管部、行政后勤、物資設備等有關部門做好盤點清查工作。13、建立健全財務信息管理系統,編制財務報表及內部管理報表;14、組織財務人員的培訓和繼續教育工作;15、檢查各項目部的財務管理和經濟核算,統計各項目管理費,對各項目部的資金使用情況進行審查和監督。16、負責辦理招投標各類保函、信貸證明、外出施工納稅證明等工作,負責對各類保函、信貸證明的回收、追繳。部門職責說明書部 門經營預算部負責人人 員 配 8、置直接上級總經理下屬部門(崗位)部門本職工 作 內 容工作要求1、 負責有關市場項目信息的收集、整理和登記備案工作并負責建立公司經營資料數據庫。2、負責工程項目的招投標工作,組織和出席投標書的決策與開標會議,自覺做好保密工作。3、參與合同的評審與合同的簽約;對所簽合同,負責定期檢查合同的履行情況。4、負責公司所有合同的登記、編號、統計、歸檔工作;參與公司合同糾紛的處理。5、審核總、分包施工合同的簽訂,負責審查分包結算;建立總、分包合同臺帳和總、分包預(結)算臺帳;6、 負責工程項目索賠管理。7、 及時辦理國家和行業及省市頒發的定額訂購工作。進行定額發放工作。8、 負責工程項目的成本控制工作9、9、 負責工程年終結算、竣工結算,配合工程結算的審計工作。10、 負責向公司報送月(年)度工程預(結)算等報表工作。11、 負責組織預結算人員的培訓。12、協助辦理工程項目施工手續13、負責審核施工圖預(結)算以及工程所需的主要材料計劃;14、對各項目經理部預算員的工作進行指導、檢查、解決預結算中出現的問題,協助項目經理部做好現場的經濟簽證工作;15、組織做好各單位年、季、月生產經營各項統計報表的編制工作,制定統計核算細則,認真執行統計原始記錄和統計臺帳等制度。部門職責說明書部 門物資設備部負責人人 員 配 置直接上級總經理下屬部門(崗位)部門本職工 作 內 容工作要求1、 主管全公司材料及設備管10、理工作,建立健全材料及設備管理制度,并監督執行。2、 負責公司集中采購材料及設備的采購,機械設備的租賃,組織大型采購合同的簽訂評審工作;負責工程材料采購、機械設備租賃的賬款結算工作。3、 負責建立工程材料設備信息數據庫及工程材料和設備的檔案管理,對新開項目部相關管理人員進行材料及設備管理交底。 4、 負責采購業務信息歸檔管理工作,負責公司材料供應商信息的拓展,組織公司年度合格供應商名錄的評審歸檔。5、 分類編制各項目材料采購供應計劃,根據實際情況及時予以批復,確定由公司集中招標采購的材料、項目自行采購的材料。6、 監督檢查項目部在材料計劃、供應、消耗等各個環節的管理工作,定期檢查考核評比。7、11、 配合公司相關部門做好項目第一階段招投標及標價分離工作,負責標價分離材料價格的市場調查摸底,提供階段性市場材料價格。8、 負責業主提供物資的總體控制。9、 監督施工現場材料的使用情況,負責施工現場余料的回收、登記、入庫工作。10、 負責機械設備以及其他固定資產的統計編號維修保養工作。11、 對基地倉庫及項目部倉庫進行管理,定期進行檢查,做到賬、卡、物三相符,掌握材料使用動態和庫存動態,掌握機械設備的使用情況以及機械設備和周轉材料的租賃情況,每月進行一次統計。12、 負責固定資產的管理。會同經營、技術、財務、行政后勤等管理部門,辦理固定資的購建、轉移、報廢等財務審核手續,正確計提折舊,定期組織盤12、點,做到賬、卡、物三相符。13、 負責對公司低值易耗品盤點核對。會同企管部、財務、行政后勤、等有關部門做好盤點清查工作,并提出日常采購、領用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費。14、 負責物資設備內部招標的組織工作。15、 每月三十日前負責匯編主要材料或常用材料市場參考價目表,報送總經理及有關的部門。16、 負責設備、材料供應管理工作,依據施工圖預算和施工進度計劃,編制設備進場、材料采購計劃。部門職責說明書部 門生產技術部負責人人 員 配 置直接上級總經理下屬部門(崗位)部門本職工 作 內 容工作要求1、負責公司所有項目部施工生產、計劃、生產統計等業務管理工作。2、組織主持每月度施工生產工作會議13、,督促項目部編制施工計劃表并組織監督實施。3、配合各分(子)公司做好有關項目的施工協調工作;深入基層單位、施工現場,搞好監督、指導、服務工作。4、負責對工程分承包方的資質和業績進行評審,實施對分承包方進行過程監控。5、負責做好施工生產統計報表工作,加強原始記錄管理,認真進行統計分析,及時、準確地提供生產統計數據。6、負責組織施工組織設計的編制、會審、落實、交底。7、指導監督所有項目部生產及技術工作。8、編制現行國家、行業標準目錄匯編,確保使用標準的有效性。9、在總工程師的主持下,組織并參與工程的質量策劃,指導分公司、項目部進行施工組織設計的編寫,制定各項技術措施及作業措施;對工程的施工組織設計14、進行審核,并監督其實施情況。10、對特殊過程進行有效控制,審批特殊過程的施工方案,并負責監督和指導其實施,確保工程產品滿足規定要求。11、負責組織所有項目的檢查工作。12、負責工程技術資料的監督管理以及工程竣工資料的整理歸檔。13、負責測量檢測設備的管理。包括設備的登記、保存維修、使用調配、校準、送檢等。14、負責公司各工程項目投標文件“技術標的”內容的編制和審核15、負責工程項目形象進度,交(竣)工時間、工程質量合格率、優質工程科技成果申報等工作;部門職責說明書部 門質量安全部負責人人 員 配 置直接上級總經理下屬部門(崗位)部門本職工 作 內 容工作要求1、負責質量和安全管理體系的建立、運15、行和管理。2、制定質量目標及目標考核辦法,依據日常的質檢記錄對目標的完成情況進行考核評分。3、組織對本公司所有項目的質量檢查,對項目質量工作實施指導和監控,參與項目的分部驗收及竣工驗收。4、收集、整理、分析質量記錄,及時反饋質量信息,采用數據分析統計技術提高過程控制能力和工程質量。5、組織開展安全活動和定期安全檢查,監督項目組及時落實安全技術措施;6、指導下級安全技術管理人員的工作,掌握安全生產狀況,分析安全動態,提出有關改進意見;7、組織開展安全教育方面專業知識和技能的培訓;8、組織開展文明工地達標和創建文明施工示范工地活動;9、根據安全管理方針,制定施工現場安全文明施工管理辦法。10、參與施工現場安全文明標準化管理規定和安全管理獎罰條例等現場安全文明施工制度的實施和檢查。11、負責年度安全措施計劃和施工組織設計、施工方案、技術措施中質量管理措施、安全技術措施的編制和審查12、負責組織參加大型施工機械的安裝驗收、分部工程的驗收工作。13、依據國家標準、規范對施工中的技術交底,圖紙會審,材料試驗,施工操作,隱蔽工程和中間驗收進行監督和檢查。14、負責督促項目負責人落實自檢、互檢、交接檢的“三檢制”15、負責公司質量、安全工作的統計、分析工作16、負責組織公司質量事故、安全事故的調查,提出事故初步處理意見,并及時上報