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1、建筑公司商務(wù)部崗位職責(zé)一、 部門職能概述 合約商務(wù)部是公司的職能管理部門，主要職能為：1. 組織編制項目投標(biāo)階段的經(jīng)濟標(biāo)文件；2. 組織公司合同管理工作；3. 負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù)；4. 參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作；5. 組織項目成本管理 成本管理和控制，建立健全公司建造成本庫和內(nèi)部定額；6. 組織開展公司物資采購管理工作；7. 組織開展公司投資評估工作；8. 貫徹落實公司ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程，領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán)格貫徹公司質(zhì)量管理體系文件；9. 收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料；10. 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社2、團等進行接洽、聯(lián)系。二、 部門職能1. 組織編制項目投標(biāo)階段的經(jīng)濟標(biāo)文件；1) 與造價咨詢機構(gòu)建立并保持日常聯(lián)系，協(xié)助經(jīng)營主管作好項目經(jīng)營工作，參與由市場經(jīng)營部牽頭進行的招標(biāo)文件的評審工作；2) 參加圖紙審查會、答疑會和討論會，根據(jù)項目投標(biāo)策劃書組織編制經(jīng)濟標(biāo)，開展工程量計算、組價和物資詢價工作，并根據(jù)有關(guān)意見，對報價文件進行必要調(diào)整和最終審核；3) 參加項目開標(biāo)會，代表公司進行項目開標(biāo)經(jīng)濟標(biāo)答辯，協(xié)助市場經(jīng)營部作好投標(biāo)階段的價格談判與合同談判工作；4) 參加由市場經(jīng)營部組織的投標(biāo)結(jié)果分析和評估會，著重對經(jīng)濟標(biāo)進行分析和評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)；5) 項目中標(biāo)后，配合市場經(jīng)營部開展合同談判工作，擬訂3、工程項目主合同，組織公司相關(guān)部門對主合同進行合同評審，并負(fù)責(zé)向項目經(jīng)理部轉(zhuǎn)交相關(guān)投標(biāo)資料，進行投標(biāo)及合同交底；6) 收集、整理、歸檔、保管公司投標(biāo)報價文件和資料，按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分，逐步建立健全公司投標(biāo)報價案例庫；7) 對授權(quán)由分公司投標(biāo)項目的經(jīng)濟標(biāo)投標(biāo)工作給予支持和指導(dǎo)。2. 組織公司合同管理工作； 1) 對主合同履行情況進行過程控制，按照工程形象進度，對業(yè)主及公司對合同執(zhí)行情況及相應(yīng)意見提出書面報告，并在合同履行完畢后，組織對合同執(zhí)行情況進行分析和評估，并負(fù)責(zé)編制公司年度合約執(zhí)行情況報告；2) 編制公司各類合同標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)文本、分包招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本，組織公司各部門、分4、公司和項目經(jīng)理部貫徹實施，并根據(jù)反饋意見及時進行版本更新工作；3) 審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性，及時提出意見和修改建議，組織對公司各類合同進行合同評審，保存有關(guān)評審記錄，并根據(jù)具體需要參與各類合同談判、簽訂工作；4) 歸口管理公司各類合同，保存公司除勞動合同外的各類合同文本正本，組織對合同文本的歸類、編號、統(tǒng)計、保管和存檔，以及合同臺帳建立等工作，為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。3. 負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù)；1) 負(fù)責(zé)與公司法律顧問保持日常聯(lián)系，具體處理公司法律事務(wù)，包括公司有關(guān)法律訴訟事宜；2) 為公司開展各項經(jīng)營活動提供法律咨詢、法律文件等相關(guān)支持，分析5、公司內(nèi)部合作、聯(lián)營協(xié)議；3) 負(fù)責(zé)日常收集、整理各種法律案例，于每年年底編制出公司年度法律事務(wù)案例，及其他企業(yè)、行業(yè)的典型法律案例；4) 組織收集、整理與經(jīng)營管理相關(guān)的法律條款工作，為公司整體經(jīng)營決策工作提供法律建議及相關(guān)信息；5) 為公司員工提供必要的法律咨詢和服務(wù)，協(xié)助人力資源主管進行法律方面的培訓(xùn)工作。4. 參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作；1) 對于由公司招標(biāo)選用的分包商協(xié)助項目管理部組織對分包商的內(nèi)部招標(biāo)，組織制定分包工程標(biāo)底價格，審查分包商報價，參與分包商評估、合同起草、談判及簽訂工作；2) 對于授權(quán)由項目經(jīng)理部招標(biāo)選用的分包商負(fù)責(zé)審核項目分包合同評審資料，并對項目合同進行監(jiān)督管理6、。5. 組織項目成本管理和控制，建立健全公司建造成本庫和內(nèi)部定額；1) 組織編制公司商務(wù)、成本管理制度，負(fù)責(zé)測算項目預(yù)控成本，經(jīng)審核批準(zhǔn)后納入項目經(jīng)理目標(biāo)管理責(zé)任書；2) 指導(dǎo)項目經(jīng)理部商務(wù)經(jīng)理開展工作，與項目及時進行溝通，對項目成本控制工作提出建議和意見，以便及時修正或改進；3) 負(fù)責(zé)對項目預(yù)控成本進行過程控制與結(jié)算審核，審核項目月度資金計劃、工程量和成本報表、月度工程款支付，建立公司各項目成本臺帳，并定期編制成本月報表上報公司領(lǐng)導(dǎo)；4) 協(xié)助部門經(jīng)理對公司整體工程經(jīng)營狀況進行統(tǒng)計和分析，并按月度報告方式上報公司領(lǐng)導(dǎo)；5) 協(xié)助財務(wù)資金部開展項目經(jīng)理部審計工作，參與對項目經(jīng)理部進行的定期或不7、定期考核評定；6) 收集、整理項目日常成本信息，組織建立公司建造成本模型和公司建造成本庫，并按照項目分析項目建造成本，建立和完善公司內(nèi)部定額庫。6. 組織開展公司物資采購管理工作；1) 編制物資采購管理制度，理順物資采購流程，擬訂公司物資授權(quán)采購管理范圍，提出并更新由公司和項目經(jīng)理部分級采購物資名單；2) 組織投標(biāo)報價階段的材料設(shè)備詢價工作，根據(jù)招標(biāo)書編制詢價計劃，及時進行市場詢價，收集、整理產(chǎn)品說明、品牌、產(chǎn)地等詳細(xì)技術(shù)資料，以及樣品的準(zhǔn)備，全力配合投標(biāo)報價工作的順利進行；3) 收集、整理物資信息，組織對由公司采購物資的物資供應(yīng)商 供應(yīng)商的評審工作，指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督由項目采購物資的物資供應(yīng)商8、的評審工作，編制、下發(fā)、更新公司合格物資供應(yīng)商名冊，建立健全公司物資材料信息庫；4) 組織、開展物資采購工作，按照物資需求計劃組織材料詢價、樣品報批、采購招標(biāo)、合同談判、起草、簽訂、供貨監(jiān)督、付款審批工作，以及指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督授權(quán)由項目采購物資的物資采購工作。7. 組織開展公司投資評估工作；1) 協(xié)助財務(wù)資金部對墊資、擔(dān)保、保函等投資行為或協(xié)議進行評估；2) 協(xié)助綜合管理部對公司和總承包經(jīng)營管理企業(yè)的對外投資、設(shè)立分支機構(gòu)、合并、重組、改制等進行風(fēng)險評估和收益分析，并編制具體評估報告；3) 對融投資項目進行可行性研究，參與項目考察、業(yè)主談判，投資方談判，擬訂可行性研究報告，提出投資建議，參與或組織方案擬訂、報批，以及方案組織實施、過程控制、效果評估等工作；4) 會同有關(guān)部門研究、分析、制定出適合公司的項目墊資施工模式，建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理流程，并就具體項目進行可行性研究，提出建議、制定方案、組織實施、過程監(jiān)控、效果評估，并不斷完善墊資施工模式；8. 貫徹落實公司ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程，領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán)格貫徹公司質(zhì)量管理體系文件；