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1、雨潤北海灣招商見面會策劃方案WBM 匯亞商管2014年9月第二部分：活動流程規劃 第一部分：整體活動理解 第三部分：活動管理細節-目目 錄錄-整體活動理解 1.項目背景 2.活動目的 3.主題推薦 4.活動概述 雨潤北海灣是威海獨一無二的擁有國際化品質的濱海大都會生活綜合體，也是濱城商業的頂峰之作，是真正意義上的“一站式”休閑生活娛樂中心。告知公眾“生活娛樂購物一體化”的概念，在本地商家及前期邀約商家中擴大項目知名度，加溫項目熱度。1.1.項目背景 項目背景 廣泛傳播雨潤北海灣的項目內容、整體規劃定位及開業的訊息，告知雨潤北海灣主力及次主力店、洽談品牌及商家訊息，彰顯經營管理團隊的經營能力，呈2、現打造經典、永恒、精品的產品概念。解決前期到訪商家信心不足，后期意向商家項目推介。同時建立本項目招商推廣第一波次的基調和市場信息，未后續招商推廣活動奠定基礎。由商業業態出發塑造雨潤北海灣的獨特賣點，創造深度或再次聚焦效應，提升雨潤北海灣整體品牌形象。吸引潛在客戶關注，為潛在租戶建立招商橋梁。融洽雨潤北海灣與威海知名企業、政府、媒體的良好關系，優化傳播平臺，營造高速長久發展的軟環境。2.2.活動目的 活動目的 3.3.主題推薦 主題推薦 頂級時尚、家庭與歡樂 主題闡釋 1.雨潤北海灣獨創六大功能板塊，每一塊都是絕對的亮點和具有引領性的產品，給濱城帶來“一站式濱海大都會城市綜合體”，其影響力是前所3、未有的，“頂級時尚家庭與歡樂”很好地闡釋雨潤北海灣在威海的領軍地位。2.參加此次活動的多數為品牌商，本主題能夠引起品牌商共鳴，使其聯想美國的好萊塢、香港迪士尼等項目，加深品牌感性認知。全家共享城市歡樂公園 嘉賓簽到 招商說明會 品牌發布會 走秀 雞尾酒會 政府領導 入駐租戶 潛在客戶 媒體記者 2014年10月17日 威海 東山賓館 東山會堂 頂級時尚 家庭與歡樂 活動活動 主題 主題 時間時間 地點 地點 嘉賓嘉賓 定位 定位 活動活動 內容 內容 4.4.活動概述 活動概述 活動思路分析 1.創 意 亮 點 2.活 動 流 程 本次活動主題為“頂級時尚家庭與歡樂”，因此，嘉賓收到的是一張設4、計精美，獨特的，通往未來世界的“通行證”，而非一般傳統型式的請柬。時尚長廊 北海灣秀場 北海灣的世界 文化展示區定義為“品牌時尚長廊”，配合雨潤北海灣項目的招商成果展示，及項目格局規劃；現場配合迎賓門、形象墻和雨潤北海灣立體Logo字，增強嘉賓視覺沖擊力。“雨潤秀場-發布會區域”，擯棄傳統舞臺座椅擺放形式，采用秀場T臺發布會的形式；招商說明及政策發布貫穿整個會議；穿插雨潤北海灣招商意向簽約（根據實際商家情況）和啟動環節。結合項目已有的視頻短片，傳遞未來室內游樂場及飛行影院的獨特魅力。喜來登大飯店的金鑰匙管家服務，貫穿活動始終，表現貼心入微的服務。奧萊魅力：用拍賣名品的形式展現奧萊的品質。2.25、.創意闡釋 創意闡釋 3.3.布置規劃布置規劃 整體平面圖：-簽到區 -文化展示區 -新聞發布會區 -秀場展示區 4.4.布置規劃布置規劃 整體效果圖：-簽到區 -文化展示區 -新聞發布會區 -秀場展示區 本次活動邀請外地客戶到訪居多，建議安排專車（市內）接送。7.7.具體實施 具體實施 1 參觀項目 7.7.具體實施 具體實施 嘉賓到達酒店后，燈光絢麗的迎賓門，讓來賓感受到活動的高雅與品味；嘉賓通過迎賓門之后，通過形象墻分流，從兩側進入會場，分流人群，不造成擁堵。5.5.活動流程 活動流程 時 間 項 目 內 容 入場簽到，自由活動 嘉賓在簽到板上簽到；政府官員、租戶、媒體分類別簽到。到訪品6、牌商家在logo歡迎墻上貼上本企業相應LOGO。現場接待人員為到訪嘉賓發放雨潤北海灣胸章貼。嘉賓參觀現場文化墻，品牌故事展示、電視視頻宣傳片滾動播放；簽到背景墻，品牌logo展示墻，由邀約的意向商家、到場媒體及其它企業嘉賓將各自的品牌貼到展示墻上，接待人員指導嘉賓將北海灣logo胸章粘貼到位，同時拍照留念。“時尚長廊文化展區”內，純色布幔搭配、流線型文化展示墻，動感視頻播放，配合招商成果展示等內容。模特配戴主力店商品穿插其中，吸引各位嘉賓的視線。大廳盡頭，雨潤北海灣立體Logo字醒目突出。7.7.具體實施 具體實施 2 時尚長廊（文化展區）“時尚長廊文化展區”內，純色布幔搭配、流線型文化展示墻7、，動感視頻播放，配合招商成果展示等內容。模特配戴主力店商品穿插其中，吸引各位嘉賓的視線。大廳盡頭，雨潤北海灣立體Logo字醒目突出。7.7.具體實施 具體實施 2 時尚長廊（文化展區）液晶電視 液晶電視 文化展版 文化展版 7.7.具體實施 具體實施 2 時尚長廊（文化展區）展示區內舒緩的小提琴演奏，讓現場氣氛更加幽雅，豐富，讓嘉賓輕松的看著展板想象著雨潤北海灣未來的繁榮。簽到及展示區氛圍意向 畫外音響起，嘉賓進入雨潤秀場招商說明會及新聞發布會區域；7.7.具體實施 具體實施 3 步入會場，開場 5.5.活動流程 活動流程 時 間 項 目 內 容 開場 開場音樂-主持人開場致歡迎詞“雨潤北海灣8、新聞發布會及招商說明會舞臺效果圖”，采用左右異型結構制作，配合視頻投影播放宣講內容或者現場場景。7.7.具體實施 具體實施 Led屏幕 3 招商說明會區域（背景板）7.7.具體實施 具體實施 3 招商說明會區域（現場布置）-發布會情景模擬發布會情景模擬-氣氛參考 5.5.活動流程 活動流程 時 間 項 目 內 容 項目介紹 動畫演示雨潤公司（著重地產及商業部分介紹）動畫演示北海旅游度假區的發展規劃 動畫演示雨潤北海灣的整體規劃 5.5.活動流程 活動流程 時 間 項 目 內 容 項目介紹 北海灣商業體綜合情景展示（五幕情景劇，配合圖片文字背景說明）室內游樂奧特萊斯酒吧風情街溫泉會館喜來登酒店59、.5.活動流程 活動流程 時 間 項 目 內 容 產品推介 公司招商部門介紹租戶進駐的鼓勵措施，并公布優惠政策。管理公司介紹項目前景和管理規劃（王總）喜來登、奧特萊斯及次主力店商家代表講話（GAPNIKE金猴等任選2個）5.5.活動流程 活動流程 時 間 項 目 內 容 招商說明會及新聞發布會 商家及管理公司代表，多米諾骨牌，啟動招商儀式大屏幕 同時GAP、COACH、NIKE、星巴克等品牌滾動式在背景展示。最終呈現品牌落位圖。中場休息，茶歇時間 雨潤北海灣秀場發布會模擬現場 7.7.具體實施 具體實施 4 雞尾酒會及秀場 氣氛參考 5.5.活動流程 活動流程 時 間 項 目 內 容 招商說明10、會及新聞發布會 商家及管理公司代表，多米諾骨牌，啟動招商儀式大屏幕 同時GAP、COACH、NIKE、星巴克等品牌滾動式在背景展示。最終呈現品牌落位圖。中場休息，茶歇時間 7.7.具體實施 具體實施 雙人芭蕾 雙人芭蕾激情上演，動感、飄逸，秀遍全場；雨潤北海灣主力店品牌走秀全新登場，展示雨潤北海灣及品牌商實力，為現場帶來全新感覺。品牌走秀 5雞尾酒會及秀場 時 間 項 目 內 容 具體內容 秀場發布 雙人芭蕾開場 品牌走秀(A)產品走秀 產品走秀的同時，舞臺背景同時播放該產品市場零售價及奧萊價，發布會結束后，可以以奧萊價購買。產品選擇宜在2千元以內（甚至1000以內）的國際知名奢侈品。品牌走秀(B)嘉賓自由溝通交流 活動結束，工作人員發放禮品和資料 5.5.活動流程 活動流程 7.7.具體實施 具體實施 在展示區內設置媒體采訪區，便于信息及時準確的傳達。6 會后采訪 7.7.具體實施 具體實施 走秀完畢，嘉賓仍可自由溝通、交流；活動結束，工作人員為嘉賓發放禮品及資料，本次活動完美謝幕。6 雞尾酒會及秀場