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家居裝修公司會議管理制度培訓課件（8頁）.doc

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管理制度

上傳人：大寶編號：49863 2021-01-29 7頁 61KB

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1、文件編號會議管理制度會議管理制度編制日期版本 A/0 審核日期頁碼共 6 頁批準日期 1.1.目的目的規(guī)范公司會議流程，確保會議組織、安排從實際情況出發(fā)，以“高效、嚴謹”為準則。 2.2.范圍范圍適用于公司全體員工。 3.3.職責職責 3.1 由行政人事部門負責對本規(guī)定進行施行和監(jiān)督。 3.2 與會人員必須嚴格遵守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內容，影響決議實施。 3.3 與會人員應坦率直言、集思廣益，一經會議決定之事，應按期完成。 4.4.工作規(guī)定工作規(guī)定內容標準主責/組織時間段配合協(xié)助工作記錄 4.1 會2、議紀律 4.1.1 要嚴格遵守會議的開始時間，提前 10 分鐘到達會議現(xiàn)場。會議召集人會議前行政助理會議時間安排表 4.1.2 無特殊情況均不得缺席、遲到、早退、會議記錄人員登記到會情況。如請假需經會議召集人及行政人事部批準。無故缺席者，贊助 20 元。會議召集人會議中行政助理贊助單 4.1.3 所有參會人員應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)下。違者一次贊助 5 元，屢教不改者，翻倍贊助并逐出會場。公司將要求其深刻檢討并作警告、嚴重警告、開除等處罰決定。會議召集人會議中行政助理贊助單 4.1.4 會議期間，所有與會人員不得睡覺、私下聊天、吃零食、看書、看報紙3、雜志、聽音樂等做與會議無關的動作，發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助 10 元，公司將要求其深刻檢討并作警告、嚴重警告等處罰決定。會議召集人會議中行政助理贊助單 4.2 臨時會議召開 4.2.1 有重要事項需提交公司辦公例會討論決定。會議召集人至少提前2小時通知行政助理會議通知 4.2.2 各部門重要管理人員的錄用及辭退。會議召集人至少提前2小時通知行政助理會議通知 4.3 會議準備與記錄 4.3.1 會議召集人和召集部門都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、落實會場、安排好座位、影印文件、收集相關資料并發(fā)放到與會人手中以及準備相關設備等）。會議召集人行政助理 4.3.2 在會議進行中，必須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由行政人事部保管，會議紀要包括：會議時間（起止時間格式為年月日時分）、議題、召集人、記錄員

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