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全屋定制衣柜家具公司門店電話管理制度（1頁）
全屋定制衣柜家具公司門店電話管理制度（1頁）.doc
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管理制度
上傳人：大寶 編號(hào)：49901 2021-01-29 1頁 11.50KB
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電話管理制度電話管理制度 一、說明一、說明 公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打 私人電話。 二、電話使用規(guī)定二、電話使用規(guī)定 1. 員工打電話，用語應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，減少通話時(shí)間。工作電話長(zhǎng)話短說，公司內(nèi)部提 倡使用微信、QQ 辦公。 2. 接電話一般電話鈴聲響三次接起，打電話時(shí)響五聲無人接聽，即掛線。 3. 電話接聽，使用文明用語。公司接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為： “您好，索菲亞衣柜”當(dāng) 告知尋找其它同事時(shí)， 說： “請(qǐng)稍等！ ” 如該同事外出或臨時(shí)不在， 說 “*， 請(qǐng)稍后再打！ ” 其他內(nèi)容視情況回答，總要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。不允許利用公司辦公電話打長(zhǎng)途處 理私事，如有發(fā)現(xiàn)掛私人電話，話費(fèi)按相關(guān)處罰規(guī)定處罰。各部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)部門電話 使用管理第一責(zé)任人。 4. 移動(dòng)座機(jī)的充值、使用分配由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。 三、處罰規(guī)定三、處罰規(guī)定 行政部將不定期檢查各部門電話使用情況， 如發(fā)現(xiàn)利用辦公電話處理私事， 所產(chǎn)生的話 費(fèi)當(dāng)事人將以十倍處罰，部門負(fù)責(zé)人按 20%承擔(dān)連帶責(zé)任。屢教不改者，視情節(jié)輕重給予處 罰直至辭退處理。如部門內(nèi)部追查不出私話使用人，處罰罰款由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
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