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1、吉舍裝修設計工程有限公司文件公司機構設置及管理制度匯編俗俚說的好“無以規矩，不成方圓”。為確保木公司各項工作能有條不紊地順利進行, 使各部門職能清楚，每位員工職責明確，且有章可循，有據可依，以維護公司正常的工作秩 序，規范員工的言行，調動員工工作的積極性，促進公司的進一步發展，故根據我公司實際 特設定其管理機構及制定出公司管理制度。第一章機構設置及崗位設定第一節機構設置根據公司口前規模現狀，以及對未來美好規劃設想在便于公司運作前提下特設“一室五 部”。即，一室：總經理室；四部：行政部財務部、工程部、客戶部、設計部。人事、監管 力資、文檔公計、出納第二節崗位設定根據公司現狀及發展預期暫設十二個崗2、位及職務，隨公司今后發展再作調整。總經理室總經理一人，助理二名行政部、財務部經理i名，工程部經理一名、項目經理三名客戶部客戶經理五名設計部一一設計主任-名職位及崗位說明：崗位暫時可以兼職多個崗位，但公司會根據經營狀況隨時對崗位及職位進 行調整。崗位明確分工，不存在等級高低，只有責任劃分。第二章部門職能及崗位職責第一節部門職能一、彳亍政部直展總經理室管轄的公司行政管理部門，1、主要負責公司的人力資源、文書檔案、員 工考核和辦公室管理工作，并負責各部門的協調與統籌以及公司內部規章制度的制定和監督 執行等。2、主要負責公司的財務收支、賬口處理、財務核算、編制財務報表以及現金管理 等工作。二、工程部直3、屬總經理室管轄的工程施工管理部門，主要負責公司的工程項口的預決算工作、工 程施工人員及材料的調配和施工現場的管理。三、設計部直屬總經理室管轄的工程施工圖設計與廣告設計部門，主要負責公司的齊項工程的施工 圖紙和廣告的設計和現場驗證工作。四、客戶部直屬總經理室管轄的業務洽談和客戶咨詢服務部門，主要負責公司的公關、客戶咨詢服 務以及聯系業務、洽談業務工作和協調聯系設計、施工部門保證施工符合客戶要求，并負責 催收工程款等。第二節崗位職責一、總經理助理1、直接在總經理領導卜開展工作，負責協助總經理全面主持公司的行政事務和常事 務工作，當好總經理的助手與參謀。2、根據總經理的旨意和本公司實際指導行政部制定4、齊項規章制度，并以身作則，起好 模范帶頭作用。3、協助總經理策劃公司未來的發展方向、規模及模式，描繪出公司未來的宏偉藍圖。4、嚴格公司內部管理，認真督查、考核齊部門工作的執行情況，并根據其優劣作出獎 勵或處罰，以保證公司各項工作的止常運行。5、統管公司各部門，處理好齊部門之間的協調配合，使其步調一致，協同作戰，形成 合力，以提高工作效率與經濟效益，促進公司的進一步發展。6、督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工妥全工作，使齊項工程能按質按量按期 完成。二、行政財政部經理1、在總經理領導下，全面主持行政部工作，主管公司行政事務和日常事務工作。2、根據總經理的旨意和本公司實際制定各項規章制度，并以5、身作則，帶頭執行。3、根據公司發展需要組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。4、督促木部門有關人員作好工人的出勤統計和公司員工的考核工作。5、負責對外聯絡、接待、洽談，對內協調、巡查、督辦，保證良好的外部關系和公司 內部決議的暢通。6、努力協調和督促公司各部門Z間的互相配合、互相支持，協同作戰，緊密配合，確 保各項工程的按質按量按期完成。7、負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作計劃與小結。8、建立健全經濟核算制度，利用財務會計資料進行經濟活動分析。9、負責做好本公司的財務收支、財務核算以及財務的預、決算工作。10、遵守財務制度，執行財經紀律，嚴格把好財經關。協助總經理6、合理安排和使用好齊 項資金，增收節資，提高資金的使用效率。11、做好齊項經費開支的計劃性、合理性、可行性、實效性分析。避免資金的重復使用 和突擊使用，盡量降低消耗、節約費用。三、工程部經理1、在總經理領導下全而主持工程部工作，主管公司齊項施工工程，愛崗敬業，務實創 新，開拓進取。2、貫徹執行公司的各項決議，并帶頭遵守各項規章制度。3、全而負責工程的預決算，施工質量，施工安全工作，并根據施工任務的多少和輕重 緩急合理的調配人員和配送材料。4、組織各工組員工認真學習公司的各項規章制度，并督查執行情況對違章違規的員工 給予批評教育，并將情況通報行政部擬定處理意見。負責督促檢查齊工組對工人的考核考勤,7、 要求對工人的出工、謀工記載以及工時的計算必須準確無謀。5、努力學習與鉆研，不斷提高門己的思想覺悟及業務水平和管理水平。6、作好施工的周工作計劃與小結，不斷總結經驗，改進管理方法，以提高工作效率。四、工程部項口經理1、貫徹執行公司的各項決議，帶頭遵守各項規章制度。2、協助部門經理抓好施工現場的管理工作，尤其要著力抓好施工質量、施工安全工作, 并根據施工任務的多少和輕重緩急合理的調配人員和配送材料。3、組織員工認真學習公司的各項規章制度，并督杳執行情況，對違章違規的員工給予 批評教育，并將情況通報行政部擬定處理意見。4、督促核查對工人的考核考勤，要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準 確8、無謀。5、努力學習與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。6、作好施工的周工作計劃與小結，不斷總結經驗，改進管理方法，以提高工作效率。五、客戶部經理1、在總經理領導下全面主持客戶部工作，主管公司齊項工程業務洽談與客戶咨詢服務 工作，愛崗敬業，務實創新，開拓進取。2、貫徹執行公司的各項決議，并帶頭遵守各項規章制度。3、團結本部員工努力完成公司下達的各項業務洽談任務，作好客戶的咨詢服務和協調 聯系工作，準確、及時地將客戶的施工要求與意見反饋給設計部、工程部以便按客戶要求予 以施工。4、工程完工后須及時通知客戶現場驗收，如有不符合客戶施要求的地方，應及時通知 工程部安排工人整改。對客戶新9、增施工內容應配合工程部追加工程款。5、按照施工合同規定及時催收工程進度款，工程竣工經客戶驗收合格后，應及時收取 工程尾款。6、作好本部的周工作計劃與小結，不斷總結經驗，改進管理方法，以提高工作效率。六、設計部主任1、在總經理領導下全而主持設計部工作，主管公司齊項工程的施工設計及廣告設計工 作。2、貫徹執行公司的各項決議，并帶頭遵守各項規章制度。3、團結本部員工努力完成公司下達的各項設計任務。應與客戶保持密切聯系及時了解 掌握客戶的設計要求和意圖，力求準確無謀地設計出使客戶滿意的施工設計圖。4、應有全新的思維與理念，要求所設計的施工圖紙既規范又有創意；既經濟又具檔次; 既符合傳統文化又具有現代風10、釆，不僅要使客戶稱心滿意，而且亦能反映我吉舍風格。5、努力學習與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。6、作好本部的周工作計劃與小結，不斷總結經驗，改進管理方法，以提高工作效率。第三章辦公室常規管理制度第一節工作人員行為規范1、熱愛祖國，熱愛裝飾行業，忠實本公司，遵紀守法，恪盡職守、愛崗敬業，永不懈 怠。2、服從領導，維護公司總經理權威，遵守公司的各項規章制度，不斷學習與鉆研，努 力提高自己的業務能力，開拓創新，勇于進取，積極工作。3、遵守職業道德，誠實守信，熱情待客，優質服務，文明禮貌，垂范平和。4、熱愛集體、關心同志，團結協作，互相幫助，勇于批評與我批評，實現共同進步。 第二節11、工作人員工作守則1、工作人員上班時須佩帶胸卡，衣冠整潔如時，打扮大方得體，精神飽滿。2、按時上下班，有事、因病須請假，因公外出須讓向行政部報告，并填寫外出辦事登 記表，以便統籌全局工作。3、愛護辦公設施設備，保持工作環境及辦公設備的清潔衛生，不得隨意亂扔垃圾、亂 吐痰，不得在辦公場所的墻壁或門窗上亂刻劃、亂張貼。4、工作時間在辦公場所不得高聲喧嘩、唱歌、喝酒，不得吵罵爭斗、說臟話，干不文 明的事以及干與工作無關的事。5、未經上級允許，不得隨意搬移辦公設備，改動辦公設施，不得使用為客戶準備的紙 杯子，不得公司物品私用，不得用公司電話打私人電話。損壞公物照價培償。6、每日、各部人員下班前，必須認真12、做好本部門的清潔衛生，收檢好辦公資料，關閉 電器電源以及關好門窗Z后方能離去。7、全體員工均不得做損害公司形象和公司利益的事，不得做有損他人利益的事。不得 侵公利私，不得弄虛作假，應誠實勞動，合法創收。第三節出勤及工休制度1、根據本公司實際、實行周六工作制，BP：每周星期一至星期六為工作日，星期日休 息一天，如工作需要，星期日應加班。2、每周星期一上午9:00鐘全體員工必須準時參加工作例會，并作好工作小結或匯報的 準備，同時帶上筆記本認真記錄。3、人員上班作席時間:上午8:30鐘一12:00鐘；下午1:30鐘一6:00鐘。（因臨時工作 所涉及到的部門及相關人員應根據工作需要延長卜班時間。）4、13、國家法定節日休息時間到時根據公司工作實際情況而定。5、因公司工作需要，員工在規定工作時間以外或在國家法定假節日為公司工作而又未 能補休的應視為加班工作。6、員工是否需要加班原則上由部門負責人根據工作需要而定，并報請總經理批準。7、員工加班后，部門負責人安排了補休或自己申請了補休則不能算作加班。8、員工加班后未能補休者，可在當月內補發加班津貼。津貼標準根據公司經濟狀況由 總經理確定。第四節考勤制度1、員工上卜班實行辦公室簽到制，因公辦事遲到或外出辦事須提前一犬告知行政部。2、員工必須按時上下班，遲于規定上班時間或早于規定下班時間10分鐘內視為遲到 或早退；超過一小時無故未到工作崗位，或累積遲到、14、早退三次以上以及擅離職守者均視為 曠工。3、凡有缺勤者應受到相應的經濟處罰：遲到或早退一次給予批評警告，二次扣發當日 工資，每月累計遲到早退五次者扣發半月工資。曠工一天扣發三天工資，每月累計曠工三天 及以上者，降低一個工資等級。第五節請假制度1、請假指在公司規定的工作時間內，職工因病或需要從事個人活動向單位領導請示并 獲得批準的誤工時間。2、職工因病或需處理私事可申請病假或事假。原則上每月病假在兩天內工資照發，超 出兩天按實際的超出天數扣發工資，事假按實際天數扣發工資。3、請假程序及辦法：員工請假一天內提而向行政部領導口頭或書面屮請，獲準方可。 請假兩天以上則須向公司總經理口頭或書而申請，獲準15、方可。假滿返崗上班須向相應領導消 假。請病假須出據醫生證明。（在公司創業初期可以適當的調整）第四章施工工區管理制度為規范我公司各施工工區的管理，確保公司的各項工程能按質按量按期完成，樹立公司 的良好形象與信譽，從而進一步促進公司的發展。故根據本公司Z實際特制定岀施工工區管 理制度，望各負責人務必組織所屬員工認真學習該管理制度，并督促相關人員嚴格執行，不 得違反。項目經理尤其耍注意認真閱讀理解，第一節現場主管工作職責1、參與工程合同協議的洽談及工程的預決算工作。2、科學合理組織和管理施工現場的人、財、物，協調好現場的內外關系，進行嚴格有 效的管理。3、負責監管工程質量以及分階段性的工程竣工交驗工16、作。4、牢固樹立安全意識，監督安全措施的實施，做好現場文明施工、形象建設，確保安 全施工。5、負責工程項口的總結工作。6、負責工程資料的收集、整理并交于行政部歸檔。7、負責工程技術培訓工作，完成公司交辦的齊項工作。8、認真熟悉、審核圖紙，了解設計意圖，細部作法，施工順序、方法、技術措施、平 面布置，并向各班組進行施工技術及安全質量交底。9、組織好施工機具、材料、勞動力及技術力量的協調配合工作。10、根據工程需要，及時準確地向材料釆購員提出各種材料的需用量計劃。11、若因工程質量和工期延謀，導致工程尾款無法收回時，由該工地負責人頂擔所造成 的經濟損失的5%作為處罰。第二節工地現場勞動紀律管理制度17、1、工地人員必須依照規定時間內到工地上班，并親簽到，不得托人或受托簽到，否 則雙方將受到罰款20元的處罰。2、工地人員在上班期間未經工地負責人批準，不得擅離職守。若遇急事外出需征得工 地管理人員的同意，并及時返回工地，否則作違紀處分。3、工地人員若因故請假，需提前兩日呈一份書面報告，交于工程部經理，經工程部審 核認可后，交于行政部備案，否則一律按曠工處理。4、工地人員因病請假，需呈交醫院出具的病情診斷報告及病假條的原件于公司行政部 備案。5、工地人員在不影響工程進度時，每周輪流申請公假1天；若工期較緊時，則一律不 得請假。6、工地人員（包括管理人員）請假不得托他人轉告的方式告Z工地管理員，否則18、一律 按曠工處理。7、工地人員上班時間內，一律不得在施工現場賭博、酗酒、吸煙、打架及其它擾亂秩 序等情況，違者罰款2050元。8、嚴格服從公司管理人員調度安排，嚴格遵守加班制度。9各施丄組組長須向公司屮報木組人員名單，人員必須固定（每組組員至少在5人以 上）。每組組長負責申報材料計劃并合理調度本組人員、安排施工項口，嚴格管理本組人員。10、工組與工組Z間應相互協調，相互配合，在木工施工質量影響到漆工施工的情況下, 漆工應該即時向木工組長反應，層層把關、環環相扣、責任到人力求及早解決，不得因此延 謀工期。11、現場工地人員應向公司提出自己良好的建議與意見，若經釆納，公司相應獎勵。第五章財務管理制19、度第一節賬務管理1、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整，并符合會計制度的規定。2、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據審核的原始憑證編制記帳 憑證。會計、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。3、財務工作人員應當會同總經理定期進行財務清查，保證帳簿記錄與實物、款項相符。4、財務工作人員應根據帳簿記錄編制報表上報總經理，并報送有關部門。會計報表每月由 會計編制并上報一次。會計報表須由會計簽名或蓋章。財務工作人員對本公司實行會計監督。5、財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始 憑證，予以退回，要求更正、補充。第二節現金管理1、20、公司可以在下列范圍內使用現金：（-）職員工資、津貼、獎金；（二）個人勞務報酬；（三）出差人員必須攜帶的差旅費；（四）結算起點以下的零星支出；（五）經理批準的其他開支。前款結算起點定為100元，結算規定的調整，由經理確定。2、公司職員因工作需要借支備用金，需填寫借款單，交由經理室批準簽字后方可借支。3、符合本規定第一條的，憑發票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證， 經手人簽字，經理審核，經理室批準后由出納支付現金。第六章人事、檔案管理制度第一節人事管理制度一、人員的招聘與裁員、辭退1、人員招聘（1）行政部根據公司發展需要提岀人員招聘計劃，經總經理審批后，可釆取特招、定招或 面向社會21、公開招聘等幾種方式招聘新員工。（2）行政部負責組織相關部門對應聘人員進行分類培訓與考核，根據考核成績擇優預錄， 同時預錄人員資料與面試、考核成績及行政部領導意見一并呈報總經理審批。（3）新錄用員工須進行13月的試用期考杳，試用期工資為所實習崗職的基本工資。試用 期滿，經公司考核合格者，本著自愿的原則應與公司簽訂勞動用工聘川合同協議書，期限一 般為一年。期限滿如本人愿意，公司需要可續簽。（4）凡錄用的止式員工需按國家稅務政策交納個人所得稅。2、裁員與辭退（1）公司因業務不濟及經營內容轉向或其他原因需要減員時，有權決定裁減人員，被裁 人員應服從公司的安排，不得提出無理要求。同時公司應提而通知本人。22、（2）有以下情況者公司有權辭退或解除聘用合同：I、員工因健康狀況差無法承擔工作；II、聘用合同期滿無需續聘；IIL嚴重損害公司形象和利益者；IV、嚴重違反公司的規章制度，經教育仍不改正的；V、有違法行為的。二、人事檔案的建立1、辦公室文秘人員須為每員工建立個人檔案。2、建檔內容:（1）入職申請表，個人簡表，本人一寸免冠登記照片，相關證件（身 份證、學歷證、職稱證、各種獲獎證復印件）。（2）本人工作考核鑒定、出勤情況統計、工作業績統計等資料。第二節文書檔案管理制度一、建檔依據根據郵電部郵電文書立卷歸檔辦法，結合本公司實際制定本制度。二、建檔原則1、公文承辦部門或承辦人員應保證所經辦文件的系統性、23、完整性，結案后須及時交專（兼） 職文書人員歸檔。2、經辦人員工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶 走或銷毀。三、歸檔范圍1、重要的會議材料，包括：會議通知、決議、領導人的講話、典型發言、會議簡報、會議 記錄等。2、本公司對外的止式發文與有關單位來往的文書。3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請求、批復、統計報表及簡報。4、本公司與有關單位簽定的合同、協議等文件材料。5、本公司干部任免的文件以及關于職工獎勵、處分的文件材料。6、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。7、本公司歷史大記事以及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。第七章工資制度一、分配原則本公司以按勞取酬的社會主義分配原則為依據，結合本公司的經濟狀況，按照員工的工 作性質、職務以及所擔負工作的責任大小、業績大小來確定員工工資標準。二、工資形式本公司實行績效工資月薪制，貨幣分配方式。三、工資結構本公司員工工資由基本工資、職務工資、附加工資（津貼）、獎金等四 部分構成。目而公司實行0薪資待遇，結束日期待定。