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1、 中瀛基業(yè)裝修裝飾管理售前方案中瀛基業(yè)有限公司xxxx年3月16日 目 錄一、 系統概述3二、 系統優(yōu)勢42.1 流程管理42.2 完善的日志功能42.3 自動提醒功能42.4 優(yōu)美的界面風格42.5 出色的易用性4三、 設計思想53.1 設計理念53.2 設計原則53.3 設計參考標準和規(guī)范6四、 系統功能描述74.1 基礎信息84.2 計劃進度84.3 工程管理84.4 招標管理94.5 合同管理94.6 成本管理94.7 材料管理94.8 項目總結10五、 管理系統平臺115.1 系統平臺115.2 產品平臺125.3 工作流引擎135.4 中瀛技術平臺14六、 系統產品報價14七、 系2、統實施147.1 系統實施步驟147.2 系統開發(fā)的驗收157.3 技術服務和售后服務157.3.1 免費培訓157.3.2 免費服務157.3.3 收費服務167.3.4 技術支持16八、 公司簡介16一、 系統概述中國裝修行業(yè)競爭日趨激烈，工程利潤越來越薄，利潤空間越來越小。幾乎所有的裝修企業(yè)都深切的感受到生存的壓力和發(fā)展的瓶頸。管理手段陳舊的企業(yè)，這一點尤其明顯。引進新技術和管理手段，細化管理、開源節(jié)流、控制成本，是裝修企業(yè)求生存謀發(fā)展的必由之路。為滿足廣大裝修企業(yè)的迫切需求，中瀛基業(yè)裝修裝飾管理軟件充分利用自身優(yōu)勢，將國外先進的管理思想和管理技術引入到軟件的開發(fā)當中。針對國內裝修企業(yè)的3、具體情況和實際需求，為中國裝修行業(yè)奉獻定制了高科技管理工具-中瀛基業(yè)裝修裝飾管理軟件軟件。中瀛基業(yè)充分憑借長期豐富的專業(yè)經驗，精心開發(fā)出針對國內裝修企業(yè)管理需求的中瀛基業(yè)裝修裝飾管理系統，根據裝修企業(yè)以項目為核心的管理特點，抓住資金、材料、計劃、人力資源四個關鍵要素，以點帶面，幫助裝修公司管理人員從關鍵要素做起，輕松解決項目資金管理，材料倉庫管理、項目計劃管理、人力資源管理四大管理瓶頸。以后即使更多的項目交叉進行，也可以直觀、準確、快捷地統籌管理，有條不紊地統一調度和控制。讓裝修企業(yè)實實在在贏得高新科技帶來的巨大效益。二、 系統優(yōu)勢 2.1 靈活的流程管理可視化的流程定義界面?？梢蕴峁┒嗳说囊?、票通過、一票否決的審批方式?？梢栽O定審批的操作權限?？梢栽O定到期提醒。到期提醒可以發(fā)送給發(fā)起人，下一審批人及表單管理員。2.2 完善的日志功能日志功能是對每個人每一個操作的記錄， 通過日志功能可以查看每個人每個會話的所有操作。并分析IP的來源地。2.3 自動提醒功能當發(fā)起會議、設定日程安排時，可以向設定人員自動發(fā)送消息、郵件。2.4 優(yōu)美的界面風格中瀛基業(yè)裝修裝飾系統中可以提供多種界面風格供用戶選擇，多種界面風格的選擇可以滿足不同人的不同風格的界面愛好。隨著風格的切換，所有的圖片及畫面整體樣式也隨之發(fā)生變化。因此，每一套風絡都是自成一個體系，每一種風格對用戶都有實用的價值。2.5 出色的易用性5、普通用戶能夠根據人性化的界面很快上手，快速熟練掌握，管理員維護簡易，保證系統快速、完美的融入單位，快速產生價值。使系統的實施周期大大縮短，實施成本大大降低。2.6 客戶化的系統定制本系統將在中瀛裝修裝飾產品的基礎上，詳細調研貴公司的實際管理流程、運作模式，并經過詳細的方案設計及系統分析后才進行網絡系統的二次開發(fā)，因此這將是最適合貴集團的量身定做的項目管理信息系統。三、 設計思想3.1 設計理念中瀛基業(yè)裝修裝飾系統將最先進的管理理念和IT技術集于一身，以人為中心，致力于幫助用戶實現共享資源、規(guī)范流程、推動執(zhí)行的目的。幫助用戶節(jié)省辦公費用，減少中間環(huán)節(jié)，優(yōu)化業(yè)務流程，提高整體效率，促進管理進步。讓6、信息發(fā)布與存取更實時；文件傳送更快捷，存取更方便。 中瀛基業(yè)裝修裝飾系統在給用戶帶來先進辦公方式的同時，也將給組織導入先進的管理理念，促成組織管理升級，工作更有序規(guī)范，過程更透明，管理更科學，可視性、可監(jiān)控性更高，提升組織的執(zhí)行力和競爭力。 無論是自行開發(fā)還是采購的各種系統，中瀛基業(yè)裝修裝飾系統都能讓用戶輕松構建起一個數據共享、流程同步的綜合性信息化辦公平臺，創(chuàng)造組織發(fā)展的最優(yōu)化環(huán)境，取得競爭中的最大優(yōu)勢。3.2 設計原則中瀛基業(yè)裝修裝飾系統為用戶體現了完美的系統性能，它以應用為核心，以實用、易用、好用三大主線為出發(fā)點，充分考慮用戶的實際需要、投資能力和使用習慣，全面兼顧技術、應用與發(fā)展的和諧7、統一。既注重實效，滿足用戶的現實需要，又為系統的后續(xù)升級和擴展留有余地，大大提升了各項指標和整體性能：1. 實用性原則：滿足用戶現實需要，解決實際問題，做細核心功能，兼顧輔助功能，實現快捷、可靠地部署和使用，并節(jié)省投資。2. 易用性原則：各項功能一目了然，滿足用戶的使用習慣，易使用、易維護、易升級。3. 先進性原則：采用先進的技術架構，結構化程度高，擴展性、升級性好，符合未來發(fā)展趨勢，可以利用協同OA為平臺構建企業(yè)的綜合性信息處理中心。4. 穩(wěn)定性原則：系統從底層數據庫到功能層經過嚴格測試，數據庫穩(wěn)定，功能順暢，能在不同的硬件環(huán)境中長期平穩(wěn)運行。5. 安全性原則：系統能有效防止外部各種病毒的攻8、擊，內部數據具有多種備份方式，通過權限控制，具有嚴格、細致的訪問控制，保證內部數據安全。3.3 設計參考標準和規(guī)范軟件按照中瀛基業(yè)公司軟件開發(fā)標準開發(fā)，產品所有的開發(fā)文檔和設計文檔都遵循公司軟件開發(fā)文檔規(guī)范。標準列舉如下：中瀛基業(yè)軟件開發(fā)文檔管理標準中瀛基業(yè)需求分析規(guī)范中瀛基業(yè)系統設計標準中瀛基業(yè)數據庫設計標準中瀛基業(yè)模塊設計標準中瀛基業(yè)系統編碼標準中瀛基業(yè)軟件測試標準中瀛基業(yè)用戶文檔編寫標準中瀛基業(yè)客戶維護與技術支持標準四、 系統功能描述主體框圖主體界面圖4.1 工程信息工程管理是將每一個裝修工程記錄在冊，包括項目名稱、建筑地點、建筑單位、工程面積、編制單位、各個造價等信息。4.2 工程預算9、預算管理里面，則是針對某一工程的預算。有計費表、報價單、合同管理、編制說明、材料采購、分包預算 等表單，所有的表單在您的操作下均自動生成。以前由于人手有限或者是數據繁多，造成效率低下。有了該系統，您只需將基本的數據輸入電腦，電腦就會自動進行合計及計算成本，計算接照預定的程序進行，因此絕對不會出錯，省時省力，提高效率。4.3 業(yè)務管理客戶主要是指工程的發(fā)包商。所謂發(fā)包商就是房地產商將樓盤的裝飾裝修工程交給一家專門從事裝飾裝修的公司，這家公司就是所謂的發(fā)包商。此模塊就是將這些客戶的檔案錄入系統。登記在冊，以便查看與聯系。合同管理主要是對銷售合同進行管理，實現合同信息（包括合同編號、工程名稱、甲乙雙10、方代表、結算造價、合同造價信息等）的錄入登記、查詢、統計。4.4 倉庫管理將采購的貨物進行收貨登記，包括收貨單號、收貨人、放置的貨倉號、供應商、工程名稱、檢查人、收貨時間、采購物品等，做好詳細記錄。2、錄入貨物的具體單位、規(guī)格、單價、數量，并自動算出貨款，為采購付款單提供付款依據。3、將驗收通過的貨物入庫，自動更新現有庫存信息。倉庫領料記錄領料人、貨物信息、領用數量、用途、經辦人、領用日期，審核人。出庫后允許打印出庫單。各工程項目領用東西必須填寫領用單，領用單需要審核后方可生效，填寫人可以隨時查看領用單的審核狀態(tài)。當領用單審批通過后可以去庫房領用，領用者需要在出庫單上簽名。具有相應權限的用戶可11、以處理領用單審核業(yè)務，審核人不能修改領用單信息，只能篩選領用物品，和填寫審核意見經過審核通過后，倉管員可以選擇相應貨物出庫，打印出庫單，領用人與倉管員簽字，留做憑證。倉庫調撥可進行貨物在不同倉庫間調配，記錄詳盡的調撥過程包括調撥單號、發(fā)貨人、收貨人、調撥原因、調撥日期以及調撥的貨物的具體明細等。 方便裝飾裝修公司進行庫存調配。領料退料顧名思義就是將已從倉庫領出的材料再退回倉庫。此模塊就是將這種情況做好記錄，使材料的領用更準確更清晰。需登記內容包括退庫單號、出庫單號、退庫人、入庫人、退庫時間、退庫原因及詳細的退庫材料名稱、數量等。庫存盤點功能用于檢查倉庫管理中登記的各種貨物的數量與實際數量是否相12、符并予以校正。使用該功能之前，您首先需要全面的檢查一下您所管理的倉庫中各物品的實際數量，然后與庫管小幫手產生的物品清單對照，查看是否有不相符的數量。如果有不符的數量，您應該輸入實際正確的數量。4.5 工資管理人事部將所有外聘臨時裝修工人的基本資料錄入系統，以便公司對外聘人員的信息的掌握，包括姓名、身份證號、血型、年齡、電話、婚否、照片等。便于人員的管理，工資的發(fā)放等。工資開單是人事部為財務部提供內部員工、外聘臨時工的工資發(fā)放標準，同時方便裝飾裝修公司總經理實時的掌握公司內外員工的薪資情況， 系統中將工資的發(fā)放分為外部工資及內部工資兩種。4.6 分包管理 1、經理助理確定分工方的類別，根據地域對13、分工方進行分類2、各個工程項目錄入分工方的詳細信息， 并提交總經理審批3、總經理進行審批3、對審批不通過分工方，將不再繼續(xù)業(yè)務來往4、對審批通過的分工方，由總經理助理存檔分工方合同主要是對分工方合同進行管理，實現分工方合同信息（包括合同編號、工程名稱、甲乙雙方代表、分包總價信息等）的錄入登記、查詢、統計。4.7 資金管理 資金管理包括：資金收入、工資預支付、采購付款、分包預付、其它費用支出。所有與工程相關的資金都可在此進行管理。4.8 財務分析通過對財務分析中的資金計劃表、資金流動表、工程匯總表的實時察看，總經理對所有工程項目的資金情況了然于心中。公司根據工程預算制定對每個工程項目支出的費用的14、計劃，記錄下計劃日期、 計劃資金、 工程名稱、 資金用途 、備注等。其中資金用途包括材料款項、人工支付 、分包支出等等，以便能及時地把握好資金的運轉。資金流向表是記錄裝飾裝修公司每筆收入的款項和每筆支出的款項的統計匯總，支出款項由資金管理中的工資預付單、采購預付單、分包預付單、費用支出單組合產生， 收入款項由資金管理中資金收入產生。工程匯總表是記錄裝飾裝修公司在每個工程項目中，每筆收入的款項（已收、未收、應收款項）和每筆支出的款項包括（已支付、未支付）的統計匯總，支出款項由資金管理中的工資預付單、采購預付單、分包預付單、費用支出單組合產生， 收入款項由資金管理中資金收入產生。五、 管理系統平臺15、5.1 網絡架構5.2 軟件結構5.3 系統平臺自比爾蓋茨宣布微軟公司將成為一家以 .NET平臺為重點發(fā)展的公司后，微軟己經以它的實際行動將 .NET 發(fā)展成了新一代的平臺標準以及與其相配合的各類技術，當前，Microsoft .NET平臺己經成為業(yè)界公認的開發(fā)平臺。中瀛基業(yè)裝修裝飾系統基于Microsoft .NET平臺開發(fā)，采用C#語言開發(fā)。.NET開發(fā)平臺的主要組成部分：首先是整個開發(fā)框架的基礎，即通用語言運行時以及它所提供的一組基礎類庫；在開發(fā)技術方面，.NET提供了全新的數據庫訪問技術ADO.NET，以及網絡應用開發(fā)技術ASP.NET和Windows編程技術Win Forms；在開發(fā)16、語言方面，.NET提供了Visual Basic、Visual C+、C#和JavaScript等多種語言支持；而Visual Studio.NET則是全面支持.NET的開發(fā)工具。.NET開發(fā)平臺如下圖所示： 5.4 產品平臺基于.NET開發(fā)平臺，B/S構架，開發(fā)環(huán)境如下：操作系統： Win2000+； 語言環(huán)境：FrameWork1.1+；應用環(huán)境： IE6.0 + sp1+； 數據庫： SQL Server 2000+sp3+；WEB服務器： IIS5.0/6.0； 開發(fā)工具：Visual studio .net 2003 。開發(fā)技術：基于FrameWork1.1+框架，使用ASP.NET17、平臺，三層架構，使用C#語言，通過對業(yè)務邏輯在數據層的小顆粒封裝，中間層的再次封裝，達到維護的簡單化。三層構架如下圖：系統客戶界面基于瀏覽器，用戶易學易用，快速上手，降低人員的培訓成本。同時系統的管理、維護、升級都在服務器上實現，實現客戶端零管理，大大降低了維護成本。5.5 工作流引擎工作流的職能 工作流體系結構六、 系統產品報價七、 系統實施7.1 系統實施步驟7.2 系統開發(fā)的驗收本系統開發(fā)的驗收在系統安裝使用一月內進行完畢。在本系統開發(fā)、安裝調試等工作結束，準備交付投入試運行使用前，提交軟件操作手冊及介紹有關安裝、維護、操作等方面內容的文檔。7.3 技術服務和售后服務7.3.1 免費培訓18、中瀛基業(yè)裝修裝飾系統安裝試運行后提供免費使用培訓。對于特殊工作人員如系統管理員可進行特殊培訓。7.3.2 免費服務在中瀛基業(yè)裝修裝飾系統安裝調試完成，通過驗收，交付使用后，中瀛基業(yè)公司應盡力解決其產品在運行過程中出現的屬產品先天性問題，凡在此范疇內的維護屬免費服務。中瀛基業(yè)公司保證在48小時以內在現場排除軟件故障。如有軟件使用或因使用不當等造成的問題，中瀛基業(yè)公司提供自項目通過驗收之日起一年的免費維護。屬軟件免費維護范疇內的可要求中瀛基業(yè)公司上門維護，中瀛基業(yè)公司在收到維護請求單的傳真件后24小時內安排技術人員到現場維護。7.3.3 收費服務一年免費維護期結束后，在中瀛基業(yè)裝修裝飾系統使用過程19、中如需中瀛基業(yè)公司進行與系統相關但不增加新的功能模塊的改進性維護，按中瀛基業(yè)裝修裝飾系統標價的的10%收取年維護服務費，負責OA系統的常年維護。7.3.4 技術支持公司隨時為運行環(huán)境和應用系統提供技術咨詢等支持，保證應用系統在良好狀態(tài)下運行。其中包括：熱線、EMAIL咨詢等。八、 公司簡介 深圳市中瀛基業(yè)科技發(fā)展有限公司是集研發(fā)、生產、銷售、服務為一體的擁有自主知識產權的高新技術企業(yè)。公司專注于房地產、稅務行業(yè)的電子政務系統及軟件研究開發(fā)，為稅務行業(yè)客戶提供一流的系統解決方案及方案論證、設計、咨詢、設備選型、網絡建設、維護培訓等全方位服務。 公司擁有多項自主知識產權的產品，公司面向稅務行業(yè)客戶20、的自主知識產權產品包括：中瀛基業(yè)建筑業(yè)、房地產業(yè)營業(yè)稅項目管理軟件、中瀛基業(yè)房地產稅收一體化管理系統。面向企業(yè)客戶的自主知識產權產品包括：稅易通建筑業(yè)企業(yè)版軟件、稅易通房地產業(yè)企業(yè)版軟件、稅易通2005 租賃服務業(yè)企業(yè)版軟件、 稅易通中介代理業(yè)企業(yè)版軟件、 稅易通綜合辦稅軟件等，同時，公司市場化運營的產品有中瀛建筑業(yè)企業(yè)商業(yè)管理軟件、中瀛房地產業(yè)企業(yè)售摟商業(yè)管理軟件、中瀛物業(yè)管理業(yè)企業(yè)商業(yè)管理軟件 和 中瀛 地產中介企業(yè)商業(yè)管理軟件。 中瀛基業(yè)公司全體員工以“敬業(yè)、專業(yè)”為行動準則，不斷挑戰(zhàn)極限，敢于突破。目前公司已有一百多名員工，其中工程技術開發(fā)設計員工占 78 ，具有大專以上學歷員工占 96 。 公司被認定授予為雙軟企業(yè)資格（軟件企業(yè)、軟件產品）。 公司秉承科技服務人類、創(chuàng)新服務生活的理念，以尖端科技應用為基礎，以應用價值為核心、以優(yōu)異技術、產品和服務為紐帶，與時俱進協同房地產、稅務行業(yè)客戶共同發(fā)展奮進！