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房地產咨詢公司項目檔案管理（3頁）.docx

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上傳人：大寶編號：50359 2021-01-30 2頁 19.98KB

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1、1 項目檔案管理一、公司文件歸檔要求提交時間資料清單提交要求提交至提交人備注 1、進場前操盤 5 大風險提示簽字版銷管項目經理 2、進場時進場通知單簽字版財務銷管項目經理代理銷售期限起算確認書蓋章原件財務審計銷管項目經理項目銷售前責仸確認書簽字版銷管項目經理項目 200 問原件蓋章原件銷管項目經理過程中有調整的，須補充說明 3、發售時價格表蓋章原件銷管項目經理包括過程中的調價付款方式及折扣蓋章原件銷管項目經理包括過程中的調整委托代理房號明細表蓋章原件財務銷管項目經理房地產買賣合同及附件蓋章復印件銷2、管項目經理如有改動，須單獨存檔留存土地使用權出讓合同樣本及補充協議蓋章復印件銷管項目經理注意保留發展商最新年檢后的證件投資/規劃/施工/預售許可證蓋章復印件銷管項目經理發展商營業執照蓋章復印件銷管項目經理 4、工作交接時項目經理工作交接單簽字版銷管財務項目經理 5、入伙時入伙通知單簽字版銷管財務項目經理 6、撤盤時代理工作終止確認書蓋章原件銷管項目經理代理項目撤盤交接單簽字版銷管財務項目經理 2 二、案場紙質文件歸檔要求案場需設立的文件夾內容要求 1、項目圖紙總平面圖（包括相關立面、剖面圖）原件復印件，可拍電子3、檔存檔標準平面圖（包括非標準層平面圖）合同附圖 2、現場公約現場公約（銷售代表簽字）紙質存檔，幵由所有銷售代表簽字確認 3、員工管理團隊管理、獎懲記錄紙質簽字存檔，案場管理制度、銷售力提升的培訓計劃、激勵方案、獎懲要求及獎懲結果記錄考勤、請假單、病假證明、排班表、離職管理紙質簽字存檔 4、銷售文件價格表（包括每月價格變動說明）、付款方式及優惠開發商簽字版復印件房號管理、合同開發商簽字版復印件 5、銷售讀物好的文章、團隊活動、銷售技巧、郵件分享、沙龍、喜報等紙質存檔 6、重要信息存檔大、小客登存檔收回離職人員小客登，其余人員小客登妥善保管，項目撤盤時統一交回公司工作聯系單（包括與開發商往來的重要文件、會議紀要、建議等）紙質存檔，郵件形式溝通，需將郵件截圖打印項目例會紀要（涵蓋客戶盤點，目標分解，工作計劃）紙質簽字存檔

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