活動方案之施工企業清欠工作方案(8頁).docx
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2022-08-01
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1、施工企業清欠工作方案【篇一:施工企業清欠工作考核管理辦法】清欠工作考核管理辦法第一章總則第一條為了加強對應收款項的催收與清理(以下簡稱清欠工作),確保清欠工作取得實效,降低企業經營風險,加速資金周轉,緩解資金緊張狀況,促進企業提高管理質量和增強競爭實力,依據股份公司應收款項管理暫行辦法規定,結合公司實際,制訂本辦法。第二條本辦法所稱清欠,是指對各類應收款項的清理回收。應收款項包括應收票據、應收賬款、長期應收款、應收客戶合同工程款、預付賬款、其他應收款等債權,以及經審批核銷,作為賬銷案存管理的各種應收款項。即包括合同內正常應收款項,也包括逾期(超過合同期)應收款項。第三條本辦法適用于公司所屬各單2、位。第二章清欠組織機構第四條公司成立應收款項清欠領導小組,組長由公司董事長擔任,副組長由總會計師、負責經營管理工作的副總經理擔任,機關財務、工程管理、市場開發、合同成本、設備物資、法律事務、審計部、紀委監察等職能部門負責人為領導小組成員。負責對公司清欠工作的指導、監督和考核。應收款項清欠領導小組下設應收款項清欠領導小組辦公室(簡稱清欠辦),清欠辦設在財務部,負責清欠工作日常業務。第五條所屬各單位成立以單位負責人為組長、各業務部門負責人參加的清欠工作小組,負責本單位清欠具體工作。第三章清欠責任制第六條公司遵照“誰主管、誰辦理、誰負責”的原則,實行清欠責任終身制。無論工程項目是否竣工清算,是否完工3、并賬,項目經理均為應收款項管理的第一責任人,對項目應收款項終身負責,負責清收全部應收款項;項目部工程技術、計劃合同、設備物資、財務部門負責人為清欠相關責任人。第七條項目經理及相關清欠責任人調離時,必須將本項目應收款項同業主或發包方核對、確認無誤,并取得業主或發包方確認的書面文件交予繼任者,調離項目部后仍有協助收取工程款的義務,否則不予調離或按第五章第十七條扣減獎金(或工資)。第八條對嚴重逾期或發生壞賬損失的應收款項,報公司清欠工作領導小組決定后,可通過一定方式對內、對外公開招標,由專門催款機構或催款人員進行催收。并指定原項目經理和相關責任人進行催收,并按第五章第十七條進行獎懲。第四章應收款項催4、收管理第九條實行清欠工作計劃制度。各單位應制定年度催款目標,并將年度催款目標細化為季度計劃和月計劃,每年1月末上報公司清欠領導小組,經審定后作為當年的清欠指標下達各責任單位,納入項目當年經營業績考核。第十條各單位要建立清欠臺賬,明確每筆應收款項的主要清欠責任人,并采取定期發函、對賬確權等有效催收措施,避免債權訴訟時效過期。對逾期拖欠50萬元以上的應收賬款和20萬元以上其他應收項進行重點監控。第十一條各單位應針對應收款項分類處理。積極采取措施清欠。對到期的應收款項,應當及時提醒客戶依約付款;對超過信用期的應列為被拖欠款,采取相應措施、多種方式進行催收。對重要的、逾期嚴重、催收難度較大的應收款項,5、要成立專門的清欠執行小組,指定專人負責,制定專項措施,跟蹤催收工作,直至收回為止。第十二條各單位在追索逾期應收款項過程中,按照內部財務管理制度規定支付給專門收賬的機構或人員的勞務費用、代理費用等,應在款項收回后支付,不得提前預支。第十三條在工程竣工結算期間,清欠執行小組應對合同內、合同外、新增和變更項目認真核對確認,形成最終應收款項金額,及時取得對方的簽認。第十四條財務部門對于已經作為壞賬損失處理的應收款項,應做到賬銷案存并做好保密工作,逐筆建立賬銷案存檔案;由公司清欠辦負責保存原始檔案,繼續列為催收項目,組織專人追索清收,確保該款項重新收回。第十五條各單位在每季末15日前上報應收款項管理報表6、,并附總結分析報告,作為公司考核獎懲的依據。第五章考核與獎罰第十六條應收款項實行“項目經理為第一責任人,領導班子與項目部風險共擔”的考核原則。清欠完成程度作為項目班子考核的重要指標,納入生產經營承包合同,領導班子與項目部共同參與考核,共同承擔風險。對于應收款項沒有回收的項目,在回收前不得對項目班子全部兌現承包考核獎。第十七條公司按照應收款項的金額、賬齡、形成原因、風險高低等情況,按回收金額提取一定比例的獎勵(已簽訂項目責任合同按合同執行)。1、在建項目和以后新上項目形成的應收款項,屬于合同規定的正常應收款項,不獎不罰,若有逾期拖欠款的,逾期一年以上三年以下者按未收回金額的0.8%罰款,三年以上7、按未收回金額1%罰款,并納入當年生產經營業績考核,從其當年效益工資或生產經營兌現獎中予以抵扣。項目完工進行全面考核時,應收款項無拖欠的,方可兌現項目全部承包考核獎。存在業主拖欠工程款、質保金及其他應收款的,依本款所述款項逾期時間及罰款比例對責任人實施罰款,待全部款項收回后,進行最終獎懲兌現。2、對本辦法下發之日前形成的已完工項目工程款,按以下情況獎懲:(1)對以前年度形成的應收款項,收回超過三年以上的外欠款(工程款以工程竣工移交與業主辦理完財務決算為期,保證金以業主認可開始返還之日為期,下同),給予第一責任人回收金額?%的獎勵,給予項目相關責任人?%的獎勵,如有特殊原因由公司與其另行簽訂合同;8、(2)收回三年以下、一年以上的外欠款,給予第一責任人?%的獎勵,給予項目相關責任人?%的獎勵。(3)以上(1)(2)項所得獎勵包含為清欠所發生的相關費用,所得獎勵按扣除清欠費用后的余額在第一責任人與相關責任人之間按規定比例進行分配。3、對于工程質保金及其他保證金,未能按期收回款項給公司造成損失的,按未回收責任額的?%罰款,從其當年效益工資中抵扣。4、對于工程履約保證金、預付賬款及各類押金等其他應收款,在正常退還期限內回收,不獎不罰,對應收回未能收回款項給公司造成損失的,按回收金額的?%罰款,從其當年效益工資中抵扣。5、經公司清欠領導小組認定為索賠款項的,按收回金額?%對做出突出貢獻的人員進行獎9、勵。6、由公司指定非責任人收回的以前年度難以追繳的應收款項,原則上加大獎勵力度,按收回金額?%對催收人進行獎勵。7、對過去專項項目已簽清欠合同未執行完畢的,仍按原合同執行。8、為清欠所發生的一切費用包含在所得獎勵中,以上獎勵的基數均為收回款項減所有債務等支出后的凈額。若兌現獎勵后,發生債務支出從責任人工資中扣回。9以上獎懲由公司清欠領導小組統計決定后,交公司財務部辦理付款或轉賬。第十八條有下列情形之一,造成債權無法收回或重大損失的,公司視損失金額的大小對責任人給予經濟處罰,同時給予行政處分;情節嚴重的直接責任人解除勞動合同,主管負責人降職或撤職;情節特別嚴重構成犯罪的移送司法機關處理。(一)因10、內部控制制度不健全,應收款項管理混亂,給單位造成【篇二:施工企業清欠管理辦法】清欠管理1、工程已竣工(或完工)且發包人按照合同約定應當支付而未支付的工程款視為竣工工程拖欠款。2、對竣工且有拖欠款的工程,各基層單位在工程竣工后六個月內務必完成以下工作:首先必須做好工程結算的確認工作;對于已經確定的工程欠款按照合同收款;如發包人還款無望應當和發包人協商將建筑物折價抵頂欠款;如發包人既不還款又不同意將建筑物折價抵頂欠款,應當立即向人民法院起訴發包人還款并對該建筑物折價或拍賣的價款主張優先受償權。3、對不簽收工程結算或雖簽收了工程結算但不及時組織力量進行審核的欠款單位,在竣工后六個月內應考慮通過訴訟手11、段解決欠款事項。4、對連續18個月沒有按照合同付款、期間與集團公司也沒有發生任何往來的欠款單位,要馬上采取措施(如雙方對帳、發催款函等),及時取得訴訟時效中斷的有效證明,并考慮通過訴訟手段解決欠款事項。5、項目經理是項目清收欠款的第一責任人,應將清收欠款當作項目管理工作的重點來抓,隨時掌握欠款單位的動態并積極做出反應。6、項目部的工程拖欠款交由分公司或集團公司通過訴訟清收回來的,期間發生的訴訟費、律師費等費用由項目部承擔。7、經營、財務、工程、技術等處室及項目部要協助認真填報竣工工程拖欠款回收月報表和工程拖欠款風險評估表,保證其準確性、真實性、完整性。8、對已報壞帳和法院下達終結執行裁定書并發12、放債權憑證的欠款事項,要進行備忘記錄,實行帳銷案存,繼續保留追索權。9、各處室及項目部在清欠過程中遇到本規定之外自己無力解決的異常情況和疑難問題,應及時報公司法務處協調解決。【篇三:企業債務清欠相關技巧及方案設計】前言企業在多年的經營活動中,由于各種原因,逐漸形成了大量應收賬款,致使企業流動資金匱乏,嚴重制約了企業的正常生產和經營,因此,企業清收外欠賬款成了當務之急。“審為執始,執乃終贏”,債權實現是債權人的最終目標。債權是資產、是財富,我國目前市場上存在形形色色的逃債人和逃債手段,債務人背信棄義千方百計逃廢債務,有些逃債手段甚至融合了縝密的法律運作和環環相扣的策略設置。企業為什么要欠?一、企13、業資金周轉不暢能拖就拖,能欠就欠,對企業而言實際上就成了變相的融資。從銀行借款容易不容易,為了方便資金周轉,只有通過拖欠,且成本低,風險小,除非合同約定違約責任,一般無太大風險。二、經營不善企業經營管理不善導致虧損,產品滯銷,無力返還。三、詐騙客戶是騙子公司,其購買產品的意圖完全是為了詐騙。有時,客戶取得貨物后即消失得無影無蹤,無法尋找;有時,即使可以找到債務人,債務人也百般抵賴,胡攪蠻纏,甚至拒不承認欠款的事實。這是最糟糕的欠款類型,如果不迅速采取非常措施,很可能造成賬款的全部損失。通常的催收手段不會起到任何作用,不要再嘗試采用溫和的方式催收賬款,那樣只會打草驚蛇,使騙子尋找到對策甚至逃逸。14、立刻通過法律途徑起訴騙子公司,保全貨物,甚至在收集齊全證據后,在可立案的情況下通過公安機關逮捕犯罪嫌疑人。合同詐騙表現形式有如下五種:1、以虛構的單位或者冒用他人名義簽訂合同。2、以偽造、變造、作廢的票據或者其他虛假的產權證明作擔保。3、沒有實際履行能力,以先履行小額合同或者部分履行合同方法,詐騙對方當事人繼續簽訂和履行合同。4、收受對方當事人給付的貨物、貨款、預付款或者擔保財產后逃匿。四、管理混亂有時會發現這種情況,只要及時催款,客戶付款就會非常迅速,如果稍有放松,客戶的付款就會放慢。這是客戶管理混亂的典型現象。很明顯,這些客戶的企業內部并沒有任何要求放慢支付速度的付款政策。由于沒有嚴格的管15、理制度,客戶的財務人員對其工作也并不關心,他們的原則很可能是誰先催款就先向誰支付,不催款的授信方就只能后得到貨款。這類客戶的欠款是最容易回收的。企業應在隨后的工作中加強賬款到期前的提醒工作,這些拖欠賬款就非常容易成為按期支付的賬款。五、糾紛拖欠客戶認為貨物存在質量問題,要求退貨或扣除部分貨款,在遭到拒絕的情況下,客戶拒付貨款使賬款逾期。這是較為常見的欠款原因。如果客戶是第一次提出質量問題,信用管理人員應認真向企業的其他相關部門核實。如果確為企業本身的問題,信用管理人員就必須坦率地承認錯誤,并向客戶道歉,承擔相應的損失,并使沒有爭議的貨款盡快回收。如果客戶經常提出質量爭議,并且經過核實大部分爭議16、都是客戶的借口,那么這一次很可能有是一個借口。風險防范一、事前防范1、審查對方的主體資格2、審查債務方的經營范圍3、了解對方企業經營狀況4、了解企業資信狀況5、盡量現貨交易、避免賒銷6、制定完善的合同7、要求提供擔保二、事中控制1、簽訂合同時的技巧:(1)一定要蓋騎縫章(2)如果對方是個人,就需要在騎縫處簽字按手印,或者在每頁都簽自己的名字按手印(3)合同中間不要有涂改的痕跡,如果要改,就改過之后讓對方在改動過的內容旁邊簽字按手印(4)最后一面法人簽字的時候要看著他親自簽字按手印,然后讓他把身份證拿出來核對是不是他本人,并且讓他把身份證號碼寫在他名字后面(5)如果是小公司或者空殼公司,一定要讓17、股東提供個人保證。(6)爭議解決方式約定為:一般約定向人民法院起訴,根據具體情況約定仲裁(1、仲裁案件執行難,法院不愿意受理或受理后拖沓;2、仲裁員容易被影響,容易裁決不公;3、一裁終局,救濟困難;4、涉及第三人時無法解決,比如房屋買賣合同中涉及到承租人優先購買權,合同繼續履行可能損害第三人利益;5、仲裁費比訴訟費貴)(7)約定管轄的重要意義所謂“天時不如地利”,有利的管轄法院對債權清收的成功、順利與否,在某些案件中起到至關重要的作用。通常情形下,管轄地至少在以下幾個方面影響著案件的發展。管轄地與保全;管轄地與訴訟;管轄地與執行;管轄地與訴訟成本。既如此,在處理涉及債權清收的案件時,我們首要解18、決的問題是在法律允許的范圍內如何確定有利于己方的管轄法院。2、在欠款產生后對債務方的經營狀況進行必要的了解和監測,一旦發現債務方的經營狀況嚴重惡化,或出現轉移財產、抽逃資金,或有喪失、可能喪失履行債務的能力等情況,則應當采取必要的因應措施。三、事后補救1、和對方協商、調解(協商的過程也是取證的過程)2、及時申請訴前財產保全(成功率高)3、個人認為訴訟請求比較好的表述方式為:第1項先表述要求被告支付的本金數額;第2項表述為要求被告支付原告利息(以xxx元本金,從何時開始按人民銀行貸款利息計算直至付清之日止);第3項表述為要求被告賠償原告其它經濟損失xxx元(實現債權的費用,包括但不限于差旅費、律19、師費等);第4項表述為要求被告承擔本案的訴訟費用。值得注意的是,如當事人在合同中既約定了違約金又約定了利息,則要一起都予以主張。在訴訟請求中當事人適度的多主張權利也能為以后的調解工作爭取籌碼。但訴訟請求也不能明顯過度,否則會增加當事人的負擔。4、訴訟主體主體選擇不僅關系到能否順利立案的程序問題,而且直接影響到實體處理的結果。實踐中,常出現原告或被告主體不適格而無法進入司法程序,或者立案審理后因為“告錯人”而被駁回的案例。一般而言,債權單位作為主訴的案件,直接以債務人作為被告是沒有問題的。如果被告是非法人組織,應當將其能夠獨立承擔責任法律主體列為共同被告。此外,對于和案件處理結果有利害關系的,可以分析考慮列為被告或第三人。如何正確確定訴訟主體,對清理債權十分重要,既要 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