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房地產開發公司上海大區成本管理部合同審核指引(4頁)
房地產開發公司上海大區成本管理部合同審核指引(4頁).pdf
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地產合同
上傳人:大寶 編號:50672 2021-01-31 4頁 147.25KB
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1、上海大區成本管理部合同審核指引 編制 日期 2013 年 3 月 30 日 審核 日期 2013 年 4 月 17 日 批準 日期 修訂記錄 日日 期 修訂 狀態 修改內容修改人審核人批準人期 修訂 狀態 修改內容修改人審核人批準人 一、流程基本要素 流 程 基 本 要素 1、流程目的 一、流程基本要素 流 程 基 本 要素 1、流程目的 規范上海大區建安類合同管理規范,提高合同流轉效率,制定本指引供成本管理部執行。 2、適用范圍 2、適用范圍 適用于上海大區及各城市公司成本管理部。 流 程 職 責 權限 成本管理部: 流 程 職 責 權限 成本管理部: 1、負責對合同相對方資信、履約能力等相2、關情況的審核。 2、負責合同商務條款的談判和確認;負責編制合同并及時發起審批。 3、設立合同管理員崗位: (1)標準版本合同使用宣導,為本部門提供最新合同模板,及時反饋合同版本修訂需求。 (2)承擔部門合同內審職能,監督部門執行部門合同審核指引 ,把控基礎錯誤發生率。 法律部: 法律部: 1、審核合同內容合法性,是否清楚準確、公平合理。 2、負責協助經辦部門就法律條款部分進行談判、修改。 3、負責對合同簽訂、會簽及履行情況進行抽查并把控合同法律風險。 財務部: 財務部: 負責合同相關的費用預算、合同金額、付款方式、稅務等財務條款審核。 二、關鍵內容 (一)流程規范 二、關鍵內容 (一)流程規范3、 1、招標文件及合同流轉時效: (1)招投標文件制作后發起流轉,完成審批流轉后方可發出。 (2)合同文件須在定標后 30 日內發起流轉,完成審批流轉后方可簽署執行。 2、標準版本合同使用:合同文件采用上海大區標準版本合同擬定的,不作線下預審直接發起線上流轉;如未采用 模板或對模板條款有重大修訂的,須經法律部、財務部預審。 (二)合同規范 1、合同名稱 (二)合同規范 1、合同名稱:項目地塊名+分期+樓棟號+專業+承/發包模式+合同類型(采購、工程等) ; 示例一: 上海市松江區古樓路 2 號地塊 8 號樓衛生潔具采購合同 ; 示例二: 上海市松江區古樓路 2 號地塊 3 號樓石材幕墻供應安裝專業分包工程合同 ; 2、簽署主體資質審查2、簽署主體資質審查: (1)合同經辦人負責簽約主體資格審查; (2)合同審批時應附合作單位的營業執照、機構代碼、稅務登記、資質證書等,代理商須提供廠家授權手冊
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