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建筑工程文件檔案材料清單西安市檔案館(11頁)
建筑工程文件檔案材料清單西安市檔案館(11頁).pdf
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上傳人:正*** 編號:507670 2022-08-02 11頁 138.25KB

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1、. ;. 建設(shè)工程聲像資料歸檔范圍及要求一、建設(shè)工程聲像資料歸檔內(nèi)容1、項目可行性論證和研討評審會議,拆遷動員大會;規(guī)劃定點選址、勘察設(shè)計和招投標等活動場景。2、開工或拆遷前原有建筑或地貌景觀,平視和俯瞰角度的周邊道路、標志性建筑等;開工或拆遷進行中(之后)同角度周圍環(huán)境;拆遷、搬遷及回遷現(xiàn)場以及搬遷工程中的文物保護等。3、開工及奠基儀式;主體封頂、竣工及驗收會議、通車典禮;開挖前地貌、基坑開挖機重要施工階段定點、定角度等。4、竣工后各角度新貌俯瞰,區(qū)內(nèi)主要建筑、綠化、塑像、附屬建筑物及周邊環(huán)境等。5、竣工后全貌,包括與前期同位置、同角度的立面、側(cè)面、背面和俯瞰等。6、本項目頂層拍攝四周風貌及2、周圍標志性建筑物和道路。7、省市及以上領(lǐng)導(dǎo)的視察。8、工程事故及獲得榮譽等。9、新技術(shù)、工藝及特色等。10、軌道交通工程除上述1-9 項外,還需車站、區(qū)間主要施工階段場景;穿越重點地裂帶和盾構(gòu)安裝掘進等節(jié)點;車站、編組站及附屬建筑裝修;大型設(shè)備安裝調(diào)試及不同階段驗收等。11、水利工程除上述1-9 項外,還需導(dǎo)流洞、泄洪洞、溢洪洞的施工、開通和閘門安裝調(diào)試;肩坡治理、大壩蓄水截流、大壩施工、電站設(shè)備和取水塔的安裝調(diào)試、基建配套及附屬建筑物施工,以及不同階段驗收等。. ;. 12、項目航拍資料。13、其他未列工程參考執(zhí)行。二、建設(shè)工程聲像資料拍攝要求1、拍攝應(yīng)構(gòu)圖完整、重點突出、影像清晰,能準確反3、映建設(shè)工程的實際情況。2、應(yīng)在良好的光線下進行拍攝,避免逆光及較暗光線。3、對建筑物全景拍攝應(yīng)采用多機位(正、仰、俯拍等),以保證建筑物及景觀的完整性。4、拍攝時需使用三腳架,推拉搖移等動作要緩慢均勻,保證影響的穩(wěn)定性和清晰度。5、發(fā)現(xiàn)拍攝不合格用及時補拍。(一)錄像資料使用專業(yè)級以上的攝像機設(shè)置為1920*1080 以上分辨率以及30MkbPs 以上碼率。(二)照片資料數(shù)碼相機應(yīng)使用800萬以上像素的專業(yè)單反相機最大最精細設(shè)置,相片格式為 JPs或 raw 格式。三、建設(shè)工程聲像資料移交要求聲像資料應(yīng)與建設(shè)工程文件一并交于西安市城建檔案館(一)錄像資料1、移交的視頻應(yīng)為非壓縮的視頻文件,刻錄4、為檔案級光盤歸檔。2、移交的視頻應(yīng)為原始素材并應(yīng)編目。3、時長要求:建筑工程在5000 平方米以下的總長5 分鐘以上, 6000 平方米以上的總長 10 分鐘以上,重大工程和市政工程總長12 分鐘以上。. ;. 4、項目名稱應(yīng)注明在光盤的外包裝上。5、視頻文件需在文件標題中表明工程名稱,拍攝地點、拍攝方向、拍攝內(nèi)容等信息,拍攝內(nèi)容應(yīng)包括畫面中內(nèi)容的名稱,如道路、單位等的名稱。(二)照片資料1、移交的照片不應(yīng)少于20 張,刻錄為檔案級光盤歸檔,老、舊照片可提供底片或照片。2、移交的照片應(yīng)為原始拍攝素材并應(yīng)編目。3、項目名稱應(yīng)注明在光盤的外包裝上。4、視頻文件需在文件標題中標明工程名稱、拍攝地點、5、拍攝方向、拍攝內(nèi)容等信息,拍攝內(nèi)容應(yīng)包括畫面中內(nèi)容的名稱,如道路、小區(qū)、建筑物名稱等的內(nèi)容。(三)建設(shè)工程項目評價建設(shè)工程簡介應(yīng)為word 文檔通用格式,包括工程概況、投資、項目地址、建設(shè)單位、建筑面積、先進工藝、建設(shè)背景等。聲像資料的歸檔范圍和質(zhì)量要求應(yīng)符合城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范GJJ/T158以及其他城建檔案行業(yè)標準的要求。咨詢聯(lián)系電話:信息聲像科:029-8745117 . ;. 西安市建設(shè)工程檔案編制說明 (樣本) 工程概況:本工程于 * 年* 月開工,于 * 年*月通過竣工驗收,工程總面積* 平方米, * 結(jié)構(gòu),工程造價 * 萬元,使用功能 * 。工程前期準備階段文件由建設(shè)單元 * 同6、志收集、整理立卷,因* 原因,部分為復(fù)印件,原件存放于(本公司),其余基本符合要求。監(jiān)理文件 由監(jiān)理單位 * 整理,因 * 原因, * 文件、* 文件* 文件為復(fù)印件,原件存放于* 地、* 地。施工文件 由施工單位 * 整理,因 * 原因, * 文件* 文件* 文件為復(fù)印件,原件存放于* 地、* 地。工程竣工驗收文件 由建設(shè)單位 * 整理,由建設(shè)單位 * 手機、整理立卷,因 * 原因,部分為復(fù)印件,原件存放于(本公司) ,建設(shè)單位承諾工程準備階段文件,工程竣工驗收文件基本符合要求,真實有效。竣工圖 由本項目部技術(shù)負責人 * 同志編制,要更依據(jù)手續(xù)齊全, 經(jīng)監(jiān)理審核認為圖物相符。建設(shè)單位、監(jiān)理單7、位、施工單位現(xiàn)場負責人審核認為能夠滿足工程管理維修需要,基本符合歸檔要求。同意向現(xiàn)實成家檔案館移交歸檔,歸檔的文件材料還有監(jiān)理文件、聲像資料。本工程檔案共 * 套,一套存城建檔案館,一套存建設(shè)單位,一套存* ,歸檔文件部分為復(fù)印件,本單位承諾以上所供復(fù)印件與原件一致,出現(xiàn)任何法律責任,本單位自愿承擔。建設(shè)單位檔案負責人簽字:年月日建設(shè)單位(公章)負責人簽字(章)年月日施工單位(公章)負責人簽字(章)年月日監(jiān)理單位(公章)負責人簽字(章)年月日. ;. 建筑工程文件檔案材料清單序號歸檔文件保管期限和歸檔資料保管期限歸檔資料工程準備階段文件( A類)1 立項計劃批復(fù)永久2 立項報告永久3 國有土地8、使用證(原大小復(fù)印,并加蓋甲方公章,寫明原件存放地)永久4 省、市、區(qū)縣三級土地管理部門征地批文(原件依次排列)永久5 國有土地使用權(quán)出讓合同永久6 建設(shè)用地規(guī)劃許可證(原大小復(fù)印,并加蓋甲方公章,寫明原件存放地)永久7 征地成果表永久8 建設(shè)用地定點圖(紅線圖)、 (道路紅線圖)永久9 建設(shè)工程規(guī)劃許可證原大小復(fù)印,并加蓋甲方公章,寫明原件存放地)永久10 建筑實測成果表、定線報告單、引測高程表永久11 建審平面圖(控規(guī))永久12 建筑工程施工許可證永久13 施工圖審查意見書(綜合、節(jié)能、防雷、消防、人防、巖勘)永久14 質(zhì)量監(jiān)督申報書永久15 中標通知書(施工、監(jiān)理)永久16 勘察、設(shè)計、9、監(jiān)理、施工等合同書(原件依次排列)永久17 各種城建交費通知(原大小復(fù)印,并加蓋甲方公章,寫明原件存放地)永久18 建設(shè)單位工程項目負責人及現(xiàn)場管理人員名單永久. ;. 19 項目負責人委托書永久20 環(huán)境影響評價意見書批復(fù)永久21 地質(zhì)勘察報告永久22 文物普探報告永久23 人工地基檢測報告永久監(jiān)理文件( B類)B1 監(jiān)理管理文件1 監(jiān)理單位資質(zhì)及管理人員資質(zhì)永久2 監(jiān)理單位工程項目總監(jiān)及監(jiān)理人員名冊永久3 總監(jiān)任命書永久4 監(jiān)理規(guī)劃長期5 監(jiān)理實施細則長期6 基礎(chǔ)、主體、竣工階段評估報告長期7 監(jiān)理工作總結(jié)永久8 工程暫停令永久9 工程復(fù)工報審表永久10 質(zhì)量事故報告及處理資料永久11 工10、程延期申請表永久12 工程延期審批法永久13 竣工移交證書永久. ;. 施工文件( C類)C1 施工管理文件1 工程概況表(專業(yè)工程概況表)長期2 施工單位資質(zhì)(復(fù)印件原大小、加蓋公章)長期3 施工單位工程項目經(jīng)理及質(zhì)量管理人員名冊長期4 項目經(jīng)理委托書長期5 建設(shè)單位質(zhì)量事故勘察記錄長期6 建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書長期7 工程開工報審表及開工報告長期8 工程復(fù)工報審表及復(fù)工報告長期9 工程延期申請表長期C2 施工技術(shù)文件1 圖紙會審記錄長期2 設(shè)計變更通知單長期3 工程洽商記錄(技術(shù)核定單)長期C3 施工材料進場復(fù)試報告1 鋼筋復(fù)試報告及匯總表長期2 鋼筋機械連接、焊接性能檢驗報告長期3 水泥11、復(fù)試報告及匯總表長期4 砂復(fù)試報告及匯總表長期5 碎(卵)石復(fù)試報告及匯總表長期6 外加劑復(fù)試報告及匯總表長期7 磚(砌塊)復(fù)試報告及匯總表長期8 防水材料復(fù)試報告及匯總表長期9 預(yù)應(yīng)力筋復(fù)試報告長期10 預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器復(fù)試報告長期. ;. 11 鋼結(jié)構(gòu)用剛才復(fù)試報告及匯總表長期12 鋼結(jié)構(gòu)防火涂料復(fù)試報告及匯總表長期13 鋼結(jié)構(gòu)用焊接復(fù)試報告及匯總表長期14 鋼結(jié)構(gòu)用高強度大六角頭螺栓連接復(fù)試報告長期15 鋼結(jié)構(gòu)用扭剪型高強螺栓連接復(fù)試報告長期16 幕墻用鋁塑板、石材、玻璃、結(jié)構(gòu)膠復(fù)試報告及匯總表長期17 散熱器、供暖系統(tǒng)保溫材料、通風與空調(diào)工程絕熱材料、風機盤管機組、低壓配電系統(tǒng)12、電纜的見證取樣復(fù)試報告及匯總表長期18 節(jié)能工程材料復(fù)試報告及匯總表長期19 商混資料(包括開盤鑒定、混凝土配合比報告)長期C4 施工記錄文件1 工程定位測量記錄(定位坐標、高程控制摘錄)長期2 控制網(wǎng)放線記錄長期3 地基驗槽記錄長期4 工程質(zhì)量責任單位地基驗槽記錄及會簽表長期5 地基釬探記錄(鉆探)長期6 大型構(gòu)件吊裝記錄長期7 預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄長期8 有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄長期9 網(wǎng)架施工記錄長期10 沉降觀測記錄長期11 隱蔽工程驗收記錄長期C5 施工試驗記錄及檢測文件1 地基承載力檢測報告長期2 土工擊實試驗報告長期3 回填土試驗報告(后附圖)長期4 砂漿抗壓強度匯總表評定表長期5 13、砂漿抗壓強度試驗報告及匯總表長期. ;. 6 混凝土抗壓強度匯總表評定表長期7 混凝土抗壓強度、抗?jié)B試驗報告匯總表長期8 鋼筋保護層厚度檢測報告長期9 鋼筋抗拉拔性能檢測報告長期10 填充墻砌體植筋錨固力檢測報告長期11 工程質(zhì)量安全檢測報告(* 、暫定名稱)長期12 外窗氣密性、水密性、抗風壓檢測報告長期13 中控玻璃露點、傳熱性能檢測報告長期14 節(jié)能性能檢測報告長期15 安裝工程(水、電、暖通)主材檢測報告和復(fù)試報告長期C6 施工驗收文件1 基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)檢查記錄長期2 地下室結(jié)構(gòu)檢查記錄長期3 0.000 以上結(jié)構(gòu)檢查記錄長期4 分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄及會簽表永久5 單位(子單位)工14、程竣工預(yù)驗收報驗表永久6 單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄永久7 單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄永久8 單位(子單位) 工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能檢驗記錄永久9 單位(子單位)工程感觀質(zhì)量檢查記錄永久10 單位(子單位)工程驗收參加各方評價書永久11 分戶驗收記錄匯總表永久竣工圖( D 類)1 建筑竣工圖永久2 結(jié)構(gòu)竣工圖永久3 鋼結(jié)構(gòu)竣工圖永久4 幕墻竣工圖永久. ;. 5 建筑給水、排水供暖竣工圖永久6 電氣竣工圖永久7 智能建筑竣工圖永久8 通風與空調(diào)竣工圖永久9 室外工程竣工圖永久10 規(guī)劃紅線內(nèi)的給水、排水、供熱、供電、供氣、照明管線等綜合竣工圖永久11 規(guī)劃紅線15、內(nèi)的道路、園林綠化、噴灌設(shè)施等竣工圖永久分包單位1 樁基工程2 通風與空調(diào)工程3 電梯工程4 消防工程5 智能工程(包括安防、門禁等)6 裝飾裝修工程(包括幕墻工程、外墻裝飾等)7 門窗、欄桿工程工程竣工驗收文件(E類)E1 竣工驗收與備案文件永久1 竣工驗收報告永久2 各種檢測報告(防雷檢測、室內(nèi)空氣檢測、消防設(shè)施檢測、消防電氣安全檢測、人防工程質(zhì)量檢測)永久3 消防驗收意見永久4 節(jié)能驗收意見永久5 人防竣工驗收文件永久6 環(huán)保驗收文件永久7 竣工驗收會議紀要及會議簽到表永久8 規(guī)劃局竣工驗收測量成果及附圖永久9 房屋質(zhì)量保修證書永久10 竣工驗收移交書永久. ;. 11 建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗收合格證(復(fù)印件要求原大復(fù)印、并加蓋甲方公章并注明原件存放地)永久12 防雷驗收合格證永久13 室外綜合地下管網(wǎng)圖永久14 五方責任主體工程質(zhì)量承諾書、授權(quán)書 (質(zhì)量責任終身信息檔案 /法人代表授權(quán)書/質(zhì)量承諾書 /質(zhì)量責任信息表/質(zhì)量終身責任信息變更表)永久
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