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1、海口市建筑工程竣工檔案材料報送清單 建筑工程項目按以下所列材料內(nèi)容進行檔案收集整理,并在項目竣工驗收后三個月內(nèi)向海口市城建檔案館報送歸檔: 一、工程準備階段文件A類(由建設(shè)單位負責(zé)歸檔) A1、立項文件 1、項目建議書批復(fù)文件及項目建議書 2、可行性研究報告批復(fù)文件及可行性研究報告 3、專家論證意見、項目評估文件 4、有關(guān)立項的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)批示 A2、建設(shè)用地、拆遷文件 1、選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 2、建設(shè)用地批準書 3、土地使用證明文件及其附件 4、建設(shè)用地釘樁通知單 A3、勘察、設(shè)計文件 1、工程地質(zhì)勘察報告 2、水文地質(zhì)勘察報告 3、設(shè)計方案審查意見 4、人防、環(huán)保、消防、園林、2、節(jié)水、防雷、安全等有關(guān)主管部門(對設(shè)計方案)審查意見 5、施工圖設(shè)計文件審查意見 6、節(jié)能設(shè)計備案文件 A4、招投標文件 1、勘察、設(shè)計合同 2、施工合同 3、監(jiān)理合同 A5、開工審批文件 1、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 2、建設(shè)工程施工許可證 A7、工程建設(shè)基本信息 1、工程概況信息表 2、建設(shè)單位工程項目負責(zé)人及現(xiàn)場管理人員名冊 3、監(jiān)理單位工程項目總監(jiān)及監(jiān)理人員名冊 4、施工單位工程項目經(jīng)理及質(zhì)量管理人員名冊 5、建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、檢測單位六方項目負責(zé)人工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書及法定代表人授權(quán)書 二、監(jiān)理文件B類(由監(jiān)理單位負責(zé)歸檔) B1、監(jiān)理管理文件 1、監(jiān)理規(guī)劃 2、監(jiān)理3、實施細則 3、監(jiān)理工作總結(jié) 4、工程暫停令 B3、質(zhì)量控制文件 1、質(zhì)量事故報告及處理資料 B5、工期管理文件 1、工程延期申請表 2、工程延期審批表 B6、監(jiān)理驗收文件 1、竣工移交證書 1 三、施工文件C類(由施工單位負責(zé)歸檔) C1、施工管理文件 1、建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄 2、建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書 3、見證試驗檢測匯總表 C2、施工技術(shù)文件 1、圖紙會審記錄 2、設(shè)計變更通知單 3、工程洽商記錄(技術(shù)核定單) C3、進度造價文件 1、工程開工報審表 2、工程復(fù)工報審表 C4、施工物資出廠質(zhì)量證明及進場檢測文件 (進場復(fù)試報告) 1、鋼材試驗報告 2、水泥試驗報告 3、砂試驗報告 44、碎(卵)石試驗報告 5、外加劑試驗報告 6、磚(砌塊)試驗報告 7、預(yù)應(yīng)力筋復(fù)試報告 8、預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器復(fù)試報告 9、鋼結(jié)構(gòu)用鋼材復(fù)試報告 10、鋼結(jié)構(gòu)用防火涂料復(fù)試報告 11、鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料復(fù)試報告 12、鋼結(jié)構(gòu)用高強度大六角頭螺栓連接副復(fù)試報告 13、鋼結(jié)構(gòu)用扭剪型高強螺栓連接副復(fù)試報告 14、幕墻用鋁塑板、石材、玻璃、結(jié)構(gòu)膠復(fù)試報告 15、散熱器、供暖系統(tǒng)保溫材料、通風(fēng)與空調(diào)工程絕熱材料、風(fēng)機盤管機組、低壓配電系統(tǒng)電纜的見證取樣復(fù)試 報告 16、節(jié)能工程材料復(fù)試報告 C5、施工記錄文件 1、隱蔽工程驗收記錄(建筑與結(jié)構(gòu)工程) 2、工程定位測量記錄 3、基槽驗線記錄 4、沉降5、觀測記錄 5、地基驗槽記錄 6、地基釬探記錄 7、大型構(gòu)件吊裝記錄 8、預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄 9、有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄 10、網(wǎng)架(索膜)施工記錄 C6、施工試驗記錄及檢測文件 (建筑與結(jié)構(gòu)工程) 1、地基承載力檢驗報告 2、樁基檢測報告 3、土工擊實試驗報告 4、回填土試驗報告(應(yīng)附圖) 5、鋼筋機械連接試驗報告 6、鋼筋焊接試驗報告 7、砂漿抗壓強度試驗報告 8、混凝土抗壓強度試驗報告 9、混凝土抗?jié)B試驗報告 10、后置理件抗拔試驗報告 11、超聲波探傷報告、探傷記錄 12、鋼構(gòu)件射線探傷報告 13、高強度螺栓抗滑移系數(shù)檢測報告 14、網(wǎng)架節(jié)點承載力試驗報告 15、鋼結(jié)構(gòu)防腐、防火涂料厚度6、檢測報告 16、木結(jié)構(gòu)構(gòu)件力學(xué)性能試驗報告 17、木結(jié)構(gòu)防護劑試驗報告 18、幕墻雙組分硅酮結(jié)構(gòu)膠混勻性及拉斷試驗報告 19、幕墻的抗風(fēng)性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面內(nèi)變形性能檢測報告 20、外門窗的抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能和雨水滲透性能檢測報告 21、結(jié)構(gòu)實體混凝土強度檢測報告 22、結(jié)構(gòu)實體鋼筋保護層厚度檢測報告 23、室內(nèi)環(huán)境檢測報告 24、節(jié)能性能檢測報告 (給排水工程)僅公共建筑項目歸檔 1、強度嚴密性試驗記錄 2、自動噴水滅火系統(tǒng)聯(lián)動試驗記錄 (建筑電氣工程)僅公共建筑項目歸檔 1、電氣接地裝置平面示意圖表 2、電氣設(shè)備空載試運行記錄 3、建筑物照明通電試運行記錄 (智能建7、筑工程)僅公共建筑項目歸檔 1、綜合布線測試記錄 2、光釬損耗測試記錄 3、視頻系統(tǒng)末端測試記錄 4、子系統(tǒng)檢測記錄 5、系統(tǒng)試運行記錄 (通風(fēng)與空調(diào)工程)僅公共建筑項目歸檔 1、空調(diào)系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄 2、空調(diào)水系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄 3、制冷系統(tǒng)氣密性試驗記錄 4、凈化空調(diào)系統(tǒng)檢測記錄 5、防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運行記錄 (電梯工程)僅公共建筑項目歸檔 1、電梯負荷運行試驗記錄 2、自動扶梯、自動人行道整機性能、運行試驗記錄 C7、施工質(zhì)量驗收文件 1、分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄 2、建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗收記錄 C8、施工驗收文件 1、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄 2、單位(子單位)工程8、質(zhì)量控制資料核查記錄 3、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 4、單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄 四、竣工圖D類(由施工單位負責(zé)歸檔) 1、建筑竣工圖 2、結(jié)構(gòu)竣工圖 3、鋼結(jié)構(gòu)竣工圖 4、幕墻竣工圖 5、建筑給水排水及供暖竣工圖 6、建筑電氣竣工圖 7、智能建筑竣工圖 8、通風(fēng)與空調(diào)竣工圖 9、室外工程竣工圖 10、規(guī)劃紅線內(nèi)的室外給水、排水、供熱、供電、照明管線等竣工圖 11、規(guī)劃紅線內(nèi)的道路、園林綠化、噴灌設(shè)施等竣工圖 五、工程竣工驗收文件E類(由建設(shè)單位負責(zé)歸檔) E1、竣工驗收與備案文件 1、勘察單位工程質(zhì)量檢查報告 2、設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告 3、施工9、單位工程竣工報告 4、監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告 5、工程竣工驗收報告 6、工程竣工驗收會議紀要 7、專家組竣工驗收意見 8、規(guī)劃、消防、環(huán)保、民防、防雷、園林、節(jié)水等部門出具的認可文件或準許使用文件 9、房屋建筑工程質(zhì)量保修書 10、建設(shè)工程竣工驗收備案表 11、城市建設(shè)檔案報送承諾書 E3、工程聲像資料等 1、開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片 2、工程建設(shè)過程的錄音、錄像資料(重大工程) 六、聲像電子檔案(照片、錄音、錄像、光盤等) 說明:1、以上材料應(yīng)全部以原件報送城建檔案館,因特殊情況無法提供原件的,經(jīng)城建檔案館同意可用復(fù)印件加蓋存放單位公章歸檔,注明原件存放處、經(jīng)辦人簽字、日期。 210、工程文件字跡及紙張應(yīng)采用耐久性書寫材料,不得使用復(fù)印件、復(fù)寫件、紅筆、鉛筆、傳真等。 3、檔案整理應(yīng)符合建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T50328要求。) 4、竣工圖必須加蓋竣工圖章,圖章格式符合要求,簽章手續(xù)完備。 5、重點、大型、特殊工程必須有聲像檔案。 6、同一設(shè)計、同一施工的工程,竣工圖原則上只收一套。 7、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位負責(zé)收集整理好本單位形成的工程檔案資料后向建設(shè)單位歸檔,再由建設(shè)單位匯總后統(tǒng)一向市城建檔案館報送。 8、報送期限要求在工程竣工驗收后三個月內(nèi)報送完畢。對不按規(guī)定報送和逾期不報送的,我館將提請市建設(shè)局依據(jù)建設(shè)工程質(zhì)量管理條例第五十九條、第七十三條之規(guī)定,對有關(guān)的責(zé)任單位和相關(guān)責(zé)任人進行處罰。 接收單位:海口市城建檔案館(海口市建設(shè)信息中心) 單位地址:海口市美蘭區(qū)海甸五西路28號建安大廈五樓聯(lián)系電話:66155325、9(傳真)