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1、建設工程聲像資料歸檔范圍及要求一、 建設工程聲像資料歸檔內容1、 項目可行性論證和研討評審會議，拆遷動員大會；規劃定點選址、勘察設計和招投標等活動場景。2、 開工或拆遷前原有建筑或地貌景觀，平視和俯瞰角度的周邊道路、標志性建筑等；開工或拆遷進行中（之后）同角度周圍環境；拆遷、搬遷及回遷現場以及搬遷工程中的文物保護等。3、 開工及奠基儀式；主體封頂、竣工及驗收會議、通車典禮；開挖前地貌、基坑開挖機重要施工階段定點、定角度等。4、 竣工后各角度新貌俯瞰，區內主要建筑、綠化、塑像、附屬建筑物及周邊環境等。5、 竣工后全貌，包括與前期同位置、同角度的立面、側面、背面和俯瞰等。6、 本項目頂層拍攝四周風2、貌及周圍標志性建筑物和道路。7、 省市及以上領導的視察。8、 工程事故及獲得榮譽等。9、 新技術、工藝及特色等。10、 軌道交通工程除上述1-9項外，還需車站、區間主要施工階段場景；穿越重點地裂帶和盾構安裝掘進等節點；車站、編組站及附屬建筑裝修；大型設備安裝調試及不同階段驗收等。11、 水利工程除上述1-9項外，還需導流洞、泄洪洞、溢洪洞的施工、開通和閘門安裝調試；肩坡治理、大壩蓄水截流、大壩施工、電站設備和取水塔的安裝調試、基建配套及附屬建筑物施工，以及不同階段驗收等。12、 項目航拍資料。13、 其他未列工程參考執行。二、 建設工程聲像資料拍攝要求1、 拍攝應構圖完整、重點突出、影像清晰，3、能準確反映建設工程的實際情況。2、 應在良好的光線下進行拍攝，避免逆光及較暗光線。3、 對建筑物全景拍攝應采用多機位（正、仰、俯拍等），以保證建筑物及景觀的完整性。4、 拍攝時需使用三腳架，推拉搖移等動作要緩慢均勻，保證影響的穩定性和清晰度。5、 發現拍攝不合格用及時補拍。（一） 錄像資料 使用專業級以上的攝像機設置為1920*1080以上分辨率以及30MkbPs以上碼率。（二） 照片資料 數碼相機應使用800萬以上像素的專業單反相機最大最精細設置，相片格式為JPs或raw格式。三、 建設工程聲像資料移交要求 聲像資料應與建設工程文件一并交于西安市城建檔案館（一） 錄像資料1、 移交的視頻應為4、非壓縮的視頻文件，刻錄為檔案級光盤歸檔。2、 移交的視頻應為原始素材并應編目。3、 時長要求：建筑工程在5000平方米以下的總長5分鐘以上，6000平方米以上的總長10分鐘以上，重大工程和市政工程總長12分鐘以上。4、 項目名稱應注明在光盤的外包裝上。5、 視頻文件需在文件標題中表明工程名稱，拍攝地點、拍攝方向、拍攝內容等信息，拍攝內容應包括畫面中內容的名稱，如道路、單位等的名稱。（二） 照片資料1、 移交的照片不應少于20張，刻錄為檔案級光盤歸檔，老、舊照片可提供底片或照片。2、 移交的照片應為原始拍攝素材并應編目。3、 項目名稱應注明在光盤的外包裝上。4、 視頻文件需在文件標題中標明工程名5、稱、拍攝地點、拍攝方向、拍攝內容等信息，拍攝內容應包括畫面中內容的名稱，如道路、小區、建筑物名稱等的內容。（三） 建設工程項目評價 建設工程簡介應為word文檔通用格式，包括工程概況、投資、項目地址、建設單位、建筑面積、先進工藝、建設背景等。 聲像資料的歸檔范圍和質量要求應符合城建檔案業務管理規范GJJ/T158以及其他城建檔案行業標準的要求。 咨詢 聯系電話：信息聲像科：029-8745117西安市建設工程檔案編制說明 (樣本)工程概況： 本工程于*年*月開工，于*年*月通過竣工驗收，工程總面積*平方米，*結構，工程造價*萬元，使用功能*。 工程前期準備階段文件由建設單元*同志收集、整理立卷6、，因*原因，部分為復印件，原件存放于（本公司），其余基本符合要求。 監理文件由監理單位*整理，因*原因，*文件、*文件*文件為復印件，原件存放于*地、*地。 施工文件由施工單位*整理，因*原因，*文件*文件*文件為復印件，原件存放于*地、*地。 工程竣工驗收文件由建設單位*整理，由建設單位*手機、整理立卷，因*原因，部分為復印件，原件存放于（本公司），建設單位承諾工程準備階段文件，工程竣工驗收文件基本符合要求，真實有效。 竣工圖由本項目部技術負責人*同志編制，要更依據手續齊全，經監理審核認為圖物相符。建設單位、監理單位、施工單位現場負責人審核認為能夠滿足工程管理維修需要，基本符合歸檔要求。同意7、向現實成家檔案館移交歸檔，歸檔的文件材料還有監理文件、聲像資料。 本工程檔案共*套，一套存城建檔案館，一套存建設單位，一套存*，歸檔文件部分為復印件，本單位承諾以上所供復印件與原件一致，出現任何法律責任，本單位自愿承擔。 建設單位檔案負責人簽字： 年 月 日建設單位（公章）負責人簽字（章） 年 月 日施工單位（公章）負責人簽字（章） 年 月 日監理單位（公章）負責人簽字（章） 年 月 日建筑工程文件檔案材料清單序號歸檔文件保管期限和歸檔資料保管期限歸檔資料工程準備階段文件（A類）1立項計劃批復永久2立項報告永久3國有土地使用證（原大小復印，并加蓋甲方公章，寫明原件存放地）永久4省、市、區縣三級8、土地管理部門征地批文（原件依次排列）永久5國有土地使用權出讓合同永久6建設用地規劃許可證（原大小復印，并加蓋甲方公章，寫明原件存放地）永久7征地成果表永久8建設用地定點圖（紅線圖）、（道路紅線圖）永久9建設工程規劃許可證原大小復印，并加蓋甲方公章，寫明原件存放地）永久10建筑實測成果表、定線報告單、引測高程表永久11建審平面圖（控規）永久12建筑工程施工許可證永久13施工圖審查意見書（綜合、節能、防雷、消防、人防、巖勘）永久14質量監督申報書永久15中標通知書（施工、監理）永久16勘察、設計、監理、施工等合同書（原件依次排列）永久17各種城建交費通知（原大小復印，并加蓋甲方公章，寫明原件存放地9、）永久18建設單位工程項目負責人及現場管理人員名單永久19項目負責人委托書永久20環境影響評價意見書批復永久21地質勘察報告永久22文物普探報告永久23人工地基檢測報告永久監理文件（B類）B1監理管理文件1監理單位資質及管理人員資質永久2監理單位工程項目總監及監理人員名冊永久3總監任命書永久4監理規劃長期5監理實施細則長期6基礎、主體、竣工階段評估報告長期7監理工作總結永久8工程暫停令永久9工程復工報審表永久10質量事故報告及處理資料永久11工程延期申請表永久12工程延期審批法永久13竣工移交證書永久施工文件（C類）C1施工管理文件1工程概況表（專業工程概況表）長期2施工單位資質（復印件原大小10、加蓋公章）長期3施工單位工程項目經理及質量管理人員名冊長期4項目經理委托書長期5建設單位質量事故勘察記錄長期6建設工程質量事故報告書長期7工程開工報審表及開工報告長期8工程復工報審表及復工報告長期9工程延期申請表長期C2施工技術文件1圖紙會審記錄長期2設計變更通知單長期3工程洽商記錄（技術核定單）長期C3施工材料進場復試報告1鋼筋復試報告及匯總表長期2鋼筋機械連接、焊接性能檢驗報告長期3水泥復試報告及匯總表長期4砂復試報告及匯總表長期5碎（卵）石復試報告及匯總表長期6外加劑復試報告及匯總表長期7磚（砌塊）復試報告及匯總表長期8防水材料復試報告及匯總表長期9預應力筋復試報告長期10預應力錨具、11、夾具和連接器復試報告長期11鋼結構用剛才復試報告及匯總表長期12鋼結構防火涂料復試報告及匯總表長期13鋼結構用焊接復試報告及匯總表長期14鋼結構用高強度大六角頭螺栓連接復試報告長期15鋼結構用扭剪型高強螺栓連接復試報告長期16幕墻用鋁塑板、石材、玻璃、結構膠復試報告及匯總表長期17散熱器、供暖系統保溫材料、通風與空調工程絕熱材料、風機盤管機組、低壓配電系統電纜的見證取樣復試報告及匯總表長期18節能工程材料復試報告及匯總表長期19商混資料（包括開盤鑒定、混凝土配合比報告）長期C4施工記錄文件1工程定位測量記錄（定位坐標、高程控制摘錄）長期2控制網放線記錄長期3地基驗槽記錄長期4工程質量責任單位地12、基驗槽記錄及會簽表長期5地基釬探記錄（鉆探）長期6大型構件吊裝記錄長期7預應力筋張拉記錄長期8有粘結預應力結構灌漿記錄長期9網架施工記錄長期10沉降觀測記錄長期11隱蔽工程驗收記錄長期C5施工試驗記錄及檢測文件1地基承載力檢測報告長期2土工擊實試驗報告長期3回填土試驗報告（后附圖）長期4砂漿抗壓強度匯總表評定表長期5砂漿抗壓強度試驗報告及匯總表長期6混凝土抗壓強度匯總表評定表長期7混凝土抗壓強度、抗滲試驗報告匯總表長期8鋼筋保護層厚度檢測報告長期9鋼筋抗拉拔性能檢測報告長期10填充墻砌體植筋錨固力檢測報告長期11工程質量安全檢測報告（*、暫定名稱）長期12外窗氣密性、水密性、抗風壓檢測報告長期13、13中控玻璃露點、傳熱性能檢測報告長期14節能性能檢測報告長期15安裝工程（水、電、暖通）主材檢測報告和復試報告長期C6施工驗收文件1基礎結構檢查記錄長期2地下室結構檢查記錄長期30.000以上結構檢查記錄長期4分部（子分部）工程質量驗收記錄及會簽表永久5單位（子單位）工程竣工預驗收報驗表永久6單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄永久7單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄永久8單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能檢驗記錄永久9單位（子單位）工程感觀質量檢查記錄永久10單位（子單位）工程驗收參加各方評價書永久11分戶驗收記錄匯總表永久竣工圖（D類）1建筑竣工圖永久2結構竣工圖永久314、鋼結構竣工圖永久4幕墻竣工圖永久5建筑給水、排水供暖竣工圖永久6電氣竣工圖永久7智能建筑竣工圖永久8通風與空調竣工圖永久9室外工程竣工圖永久10規劃紅線內的給水、排水、供熱、供電、供氣、照明管線等綜合竣工圖永久11規劃紅線內的道路、園林綠化、噴灌設施等竣工圖永久分包單位1樁基工程2通風與空調工程3電梯工程4消防工程5智能工程（包括安防、門禁等）6裝飾裝修工程（包括幕墻工程、外墻裝飾等）7門窗、欄桿工程工程竣工驗收文件（E類）E1竣工驗收與備案文件永久1竣工驗收報告永久2各種檢測報告（防雷檢測、室內空氣檢測、消防設施檢測、消防電氣安全檢測、人防工程質量檢測）永久3消防驗收意見永久4節能驗收意見永久5人防竣工驗收文件永久6環保驗收文件永久7竣工驗收會議紀要及會議簽到表永久8規劃局竣工驗收測量成果及附圖永久9房屋質量保修證書永久10竣工驗收移交書永久11建設工程竣工規劃驗收合格證（復印件要求原大復印、并加蓋甲方公章并注明原件存放地）永久12防雷驗收合格證永久13室外綜合地下管網圖永久14五方責任主體工程質量承諾書、授權書（質量責任終身信息檔案/法人代表授權書/質量承諾書/質量責任信息表/質量終身責任信息變更表）永久